7 Måter å sikre på hver RFI er gyldig

Hver formell forespørsel om informasjon eller RFI du mottar har en sjanse til å bringe deg forretninger før eller senere. Selv om dette kan virke optimistisk, er det basert på følgende enkle sannhet. Det tar en kunde tid og krefter å sette sammen en konstruksjons-RFI, for å velge et panel av potensielle byggfirmaer til hvem som skal sende den RFI, og å samle og sammenligne svarene. For hver RFI ønsker kunden å finne en god entreprenør - så vær sikker på at føreren eller senere er entreprenøren din bedrift!

Før du begynner, finn ut mer

Det kan være fornuftig for deg å investere tid og krefter fra din side for å begynne å svare på en RFI. På den annen side kan det ikke. I begge tilfeller kan svaret du gjør, og hvordan du gjør det, bestemme hvilke andre fremtidige muligheter som kommer. Først av alt, få litt mer informasjon om RFI.

• Hvordan fant kunden din bedrift?
• Hvorfor bestemte kunden å inkludere firmaet ditt i RFI?
• Hvor mange andre entreprenører mottok RFI?

Kontakt kunden via telefon hvis et kontaktnummer er oppgitt, eller via e-post ellers for et raskt svar. Husk at en RFI er sjelden det eneste trinnet i kundens prosess. Det er vanligvis et første skritt før du utsteder en RFP (forespørsel om forslag). Hvis det er 20 entreprenører som alle kunne få en RFP etter RFI, har hver eneste en 5% sjanse til å vinne - alt likestill. Bruk følgende tips for å hjelpe deg å stable oddsen betydelig mer til din fordel.

Nå øker sjansene dine for å fremme - og til slutt vinne

Hvis du bestemmer deg for ikke å fortsette, svarer kunden på å takke dem for deres interesse, gi en akseptabel grunn til å avta, og uttrykk din interesse for å bli vurdert for fremtidige RFIer. En kort, høflig og fremdeles rettidig respons kan fortsatt gi deg et godt lys for prosjekter som kommer.

Hvis du bestemmer deg for å fortsette, gjør RFI-gylden for deg og få RFP som følger ved å følge disse trinnene.

1. Pass på at du forstår hvilket byggearbeid som trengs. Ta kontakt med kunden hvis det er nødvendig. Så mye som 30% av entreprenørers svar på RFIer savner punktet og elimineres umiddelbart.
2. Svar på RFI som om det var en RFP. Du ville ikke sende en markedsføringsbrosjyre for å svare på en RFP, så unngå samme felle når det gjelder den første RFI. Likevel, opptil 50% av entreprenørene gjør akkurat det og deretter ikke lenger.
3. Hold ditt svar på RFI kort, målrettet og relevant, med byggeprisering der det er aktuelt. Kunden din trenger å finne informasjonen raskt og enkelt blant alle de andre svarene du mottar. Bruk formatet som er oppgitt av kunden av samme grunn.
4. Inkluder spesifikasjoner, teknologi eller sertifiseringer som bedriften din har, og som legger til relevant verdi for svaret ditt til RFI. Dette viser ikke bare at du har tenkt på svaret ditt, men det kan også redusere antall bedrifter, og deretter få følgende RFP (som i de som nevner lignende spesifikasjoner, etc.). Inkluder annen informasjon som er spesifikk for din tilnærming og din bedrift som vil skille deg positivt fra andre konkurrenter.
5. Nevn eventuelle funksjoner i ditt firma som fortjener spesiell vurdering. Noen myndigheter kan gjøre en spesiell innsats for å inkludere små bedrifter blant sine entreprenører, for eksempel.
6. Gi opplæringsinformasjon etter behov, eller nevner relevant erfaring og prosjekter som er vellykket utført hvis du ikke har nøyaktig de samme som bedt om i RFI. Gjør ditt beste, i stedet for å gjøre ingenting.
7. Øvelsen er perfekt. Hvis ditt første svar ikke gir deg RFPs etterpå, finn ut hva som må forbedres. Ved å bruke de første seks trinnene i denne listen, kan du allerede begrense feltet markant. Det kan bare ta en liten tilpasning til prosessen din for å låse opp RFP etter RFI.