8 Måter Nonprofits kan bruke matchende gavebestemmelser

Hva er bedre enn en brownie? To brownies.

Hva er bedre enn to brownies? To faglig bakt brownies.

Hva er bedre enn to vakkert bakte brownies? To vakkert bakte brownies servert med kjærlighet.

Selv om brownies kan høres mer fristende til tungen din, representerer gaver gratulerer med å doble donasjoner som nonprofits krever.

En matchende gave av seg selv er imidlertid ikke nok. Den matchende gaveanmodningen må sendes inn og deretter følges opp av ideen din.

Takk notater må sendes, spore donasjoner og markedsføringsmateriell opprettet for å øke samsvarende gavebevissthet blant nye givere.

Å lage et utmerket matchende gaveprogram er en flersprosessprosess. Utførelsen er viktig, og vi har ekspertrådene for å komme i gang.

Ideen # 1 - Bli en samsvarende gaveekspert.

En populær oppfatning er at det tar 10 000 timer å gjøre en enkelt oppgave å bli ekspert. Det handler om 417 dager i livet ditt, og det tar ikke hensyn til søvn. Hvordan vil du noen gang bli en matchende gaveguru?

Start med å lese. Det er flotte matchende gaveressurser som kan kutte det 10 000 tallet ned til langt mindre. Videre er matchende gaver ikke så kompliserte som åpen hjerteoperasjon eller konstruksjon av et kryssord, så å finne gode ressurser kan få deg til å se på nesten ingen tid.

Du vil lære hvordan programmene varierer mellom arbeidsgivere for å få mest mulig penger for ideen din.

Bedriftsprogrammer kan endres fra år til år, ettersom nye programmer vises, gamle foldes, og selskaper endrer parametrene som omgir deres retningslinjer.

Lær om selskaper med unike matchende gaveprogrammer.

Ideen # 2 - Identifiser en samsvarende gavekoordinator.

Matchende gaveinnsamling er et skip, og en matchende gavekoordinator er kapteinen.

Hun er den personen som svarer på donorspørsmål når de ringer og sørger for at fundraisers og hele innsamlingslaget ber donorene å søke matchende gaver.

Intern oppmerksomhet er nøkkelen. Ikke bare vil en samsvarende gavekoordinator definere personalroller for å håndtere matchende gaver, men hun kan utdanne hele innsamlingslaget om bedriftens gir for å skape en kultur med matchende gaver innen ideen din.

Når dine innkjøpere og telefonsentre vet å be om matchende gaver, blir flere givere gjort oppmerksom på denne form for bedriftsøkonomi, og din organisasjon vil trolig få flere doblede donasjoner.

Det er best å arm fundraisers med et skript, slik at de vet hvordan man ber om matchende gaver. Se også om et prospekt fungerer for et samsvarende gavefirma. Passende gavegivende donorer kan prioriteres, da de har potensial til å gi større gaver.

Lær mer om valg av leder og organisering av et matchende gavelag.

Ideen # 3 - Raise Awareness.

Med et dedikert matchende gavelag på plass, er det på tide å øke bevisstheten. Å akseptere matchende gaver betyr lite hvis du ikke påminner donorer for å oppsøke doblede donasjoner.

Kampanjen kommer i mange smaker. For eksempel kan du:

• Diskuter samsvarende gaver i et nyhetsbrev på e-post
• Legg til matchende gaveinformasjon til e-postnavnet ditt
• Lag en dedikert matchende gavewebside
• Legg til matchende gaver på dine måter å gi side > Og mer
• Det er en god ide å lage pakker for å dele med givere når du møter dem personlig. Mens e-post og deling av informasjon på nettet virker som alle raseri, oppdager mange givere fortsatt enten direkte mail eller materielle materialer når de møter deg personlig.

Kampanjen kan være hardt arbeid, men det er hardt arbeid som lønner seg på en lett gjenkjennelig måte. Nå ut til dine mest lojale givere for å fortelle dem om matchende gaver. Den ekstra telefonsamtalen eller brevet kan være vel verdt din tid.

Lær mer om hvordan du markedsfører matchende gaver.

Idea # 4 - Lag informasjon Lett å få tilgang til.

Innlevering av en matchende gave kan virke skremmende for en giver.

Hvor finner de skjemaene? Hvordan sender de skjemaene? Skal dette ta mye tid?

Ved å gjøre gjeldende søkeinformasjon så lett tilgjengelig som mulig, kan giverne lære alt de trenger å vite på nesten ingen tid i det hele tatt. Når du sender inn forespørsler, er det enkelt å få flere matchende gaver.

Måter å gjøre informasjon tilgjengelig for givere:

Legg til en matchende gave-widget på nettstedet ditt som lar givere søke i en database med samsvarende gavefirmaer og få tilgang til relevante skjemaer og informasjon.

• Del informasjon på en dedikert side, for eksempel matchende gavestatistikk og retningslinjer for innsending.
• Mail materialer som utdanner givere om matchende gaver.
• Mens en matchende gave-widget kan være den beste måten å dele matchende gaveinformasjon, finnes det andre måter å forbedre den matchende gaveopplevelsen til ideelle organisasjoner på et budsjett.

Bestem hvilke samsvarende gavefirmaer som er mest vanlige blant givere og frivillige. Del matchende gaveinformasjon for de selskapene på en dedikert matchende gaveside, så giverne vet hvor de skal få de nødvendige skjemaene og sende inn sine forespørsler.

Lær mer om hvordan en matchende gave service kan forbedre innsamlingen.

Idea # 5 - Oppfølging med matchende gaveformer.

En giver sender sine matchende gaveformer, men ingen medarbeider går fremover for å behandle forespørselen. Er ikke-ideen mottatt noen penger?

Bare fordi en matchende gaveforespørsel er sendt, betyr det ikke at det er klart å seile for ideen din. Noen må som regel avmelde eller godkjenne en matchende gaveforespørsel på noen måte før et selskap vil gi de tilsvarende fondene.

Bedrifter må også sende deg pengene. Din ideelle organisasjon bør spore hvilke matchende forespørsler som er blitt gjort, behandlet og oppfylt, slik at du ikke legger enkle penger på bordet.

Hvis du trenger å følge opp med en ubesvart forespørsel, er det best å gjøre det med arbeidsgiveren, og ikke giveren. Donorer har allerede gitt sin tid til å sende inn forespørsler, og plager dem til å gjøre mer, kan predisponere dem for ikke å gi igjen.

Lær om de ulike bedriftsprogrammene som giverne kan søke om.

Ideen # 6 - Si takk.

Donasjoner gjør ditt oppdrag mulig, så aldri glem å takke givere. Gratefulness går langt i retning av å bygge meningsfylte relasjoner som oppfordrer givere til å gi igjen og igjen.

Matchende gaver gjør mer enn vanlige donasjoner, så ideen din ønsker å gjøre litt mer med sine takknemmer. Et spesielt notat for matchende gavedonorer er en start, men du kan også si tusen takk.

Takk giverne for sine opprinnelige donasjoner, og separat for den matchende gaven. Du vil at giverne skal vite at deres tilsvarende bidrag ble mottatt, da de vil være mer tilbøyelige til å gi igjen når de vet at deres ekstra innsats har lønnet seg.

Å si takk handler om å gjøre giverne føler seg spesielle. En annen god praksis er å invitere matchende gavedonorer til et arrangement, hvor du takker dem for deres sjenerøse bidrag.

Det er åpenbart at du må takke givere for deres matchende gaver, men du må også takke de som holder din ideell oppdatert på alle ting som passer til gaver.

Bedriftspolitikkene endres, og det er vanskelig å holde rede på alle endringene. Når giverne når ut og informerer deg om en endring i en arbeidsgivers retningslinjer for bedriftens retningslinjer, send donoren en takk. Disse oppdateringene hjelper dine fundraisere til å bedre fokusere deres innsats, slik at de ikke spilder tid og ressurser på prospekter som vil gi de samme beløpene, men uten matchende gaver.

Idea # 7 - Oppbevar opptegnelser oppdatert.

Det er ingenting verre enn å identifisere viktige gaveutsikter og deretter innse at deres kontaktinformasjon er utdatert eller at de byttet arbeidsgivere og nå ikke er kvalifisert til å gi matchende gaver. Uansett kan en utdatert eller dårlig organisert database føre til mange unødvendige problemer.

Oppdatering av giverinformasjon eller å finne givere med stor kapasitet å gi, kan være like enkelt som å sende ut arbeidsoppdateringskort eller utføre en rask prospekteringsscreening. En screening kan hjelpe din ideell samling både kontakt og arbeidsgiver informasjon om store grupper av givere, så dine fundraisers trenger ikke å ringe og e-poste alle for oppdateringer. Visninger er også relativt raske og rimelige.

Mens oppdatert informasjon er viktig, må dataene også være organisert og tilgjengelig. Det er en ting å ha et riktig telefonnummer på fil, og en annen for en fundraiser for å kunne finne det telefonnummeret i tide.

Du vil nå ut til de riktige menneskene, og du må være klar til å gjøre det når det rette øyeblikket treffer. Kraftig CRM-programvare kan være din løsning for å organisere dine matchende gavedonorer, som bare kunne bruke bedre rekordhansevaner.

Ideen # 8 - Mål ytelsen.

Hvordan vet du at matchende gaver er verdt all denne tid og energi? Data, selvfølgelig.

Kategorier for å spore matchende gaveprogram ytelse:

Hvor mye penger økte du fra matchende gaver i fjor?

• Hva er ditt matchende gavemål for dette året?
• Hvilken prosentandel av de totale inntektene samsvarer med gaver?
• Hvor mye i matchende gaver har du mottatt fra en enkelt arbeidsgiver?
• Hvilke ressurser og kostnader går inn på å skaffe samsvarende gaver?
• For mange nonprofits gjør ikke nok til å spore matchende gaver, og det er synd. For å forbedre matchende gaveoppsøk og opprykk, trenger nonprofits harde data for å fortelle dem hva som fungerer og hva som ikke er. Sporing av matchende gaver handler om å være så effektiv og økonomisk om fondet ditt som mulig.

Om en av ti donorer jobber for et matchende gavefirma, og flere selskaper tilbyr bedriftsprogrammer hvert år. Apple, en av verdens største teknologibedrifter, begynte ikke å tilby matchende gaver til 2011. Vi lever i en verden med rask forandring og en stadig mer filantropisk verden.

Lær om ni selskaper som tilbyr matchende gaveprogrammer.

Gjennomfør gjeldende best practices for matchende gave, forbedre ditt matchende gaveprogram og høst fordelene med bedriftens gi som aldri før.

Hvordan håndterer nonprofit din samsvarende gaver?