Hemmeligheter til en Knockout Business Presentation

Presentasjonen starter. Dim lysene. Tid for en lur. Dette er tankene til mange publikum som er gjenstand for enda en kjedelig forretningspresentasjon. Hvordan kan du vekke dine kognitive krefter til publikum? Start med å lære de åtte hemmelighetene til en knockout forretningspresentasjon.

en. Dig Deep

Å ha en effektiv forretningspresentasjon som vil ha publikum på føttene, krever mer enn det vanlige faktumet droppet inn i PowerPoint.

Finn et relevant faktum utover emnet normen. Gi dem det uventede. Den ene obskure og motstridende delen av informasjon som vil øke hodene og stimulere diskusjon. Hvor finner du slik informasjon? Gå forbi den typiske hurtig søkemotor skanning. Ta en titt på utdanningsnettsteder for ny forskning, intervju bransjemagasiner, eller fjern forretningspressen.

2. Unngå Info Overload

PowerPoint-ekspert Cliff Atkinson, forfatter av Beyond Bullet Points , sier "Når du overbelaster publikum, slår du av dialogen som er en viktig del av beslutningstaking." Han peker på noe viktig forskning av pedagogiske psykologer. "Når du fjerner interessante, men irrelevante ord og bilder fra en skjerm, kan du øke publikumets evne til å huske informasjonen med 189% og muligheten til å bruke informasjonen med 109%," anbefaler Atkinson.

3. Practice Delivery

En knockout business presentasjon er så fengslende at det gjør at du glemmer høyttaleren og blir absorbert i snakkene.

Øv deg leveransen igjen og igjen til du fjerner distraksjoner, inkludert nervøsitet og ubehagelige pauser. Vær spesielt oppmerksom på kroppsspråket ditt. Er det ikke-eksisterende eller altfor overdreven? Gode ​​presentatører arbeider scenen på en naturlig måte.

4. Glem Comedy

Forretningsforedragsholdere vil flirte med fristelsen til å levere stand-up humor av Chris Rock.

Husk at publikum ikke kom til å le. Dette er en forretningspresentasjon. La vitsene dine være hjemme. Det er greit å kaste inn noen få naturlige av mansjetten, men ikke overdrive det.

5. Velg kraftige rekvisitter

Du trenger ikke en boks full av rekvisitter som vannmelon-smashing tegneserien Gallagher. Noen få enkle rekvisitter for å demonstrere et poeng kan være minneverdig i målgruppen din. Administrasjonsguru, Tom Peters, bruker en koketimer for å vise hvor raskt fabrikkutvidelsen skjer i Kina.

6. Minimere deg

"Oppriktig bryr du ikke publikum dine så mye om bedriftens historie som de gjør om du kan hjelpe dem med å løse de spesifikke problemene de står overfor. Skriv et skript for presentasjonen din som gjør publikum til hovedpersonen, eller hovedpersonen, som står overfor et problem som du vil hjelpe dem til å løse, sier Atkinson.

7. Snakk språket

En knockout forretningspresentasjon lar ikke folk lure på hva du sa. Det kan være fristende å kaste inn noen få store ord, men fremmer du publikum? Forklar alltid vilkår og akronymer. Antallet smarte ledere som ikke er oppe på den siste terminologien, vil overraske deg.

8. Bruk enkle lysbilder

Pass på PowerPoint-presentasjonen.

Mange bedriftens hjerner slår seg av med en annen PowerPoint-presentasjon. Over 400 millioner desktops har for øyeblikket PowerPoint-programmet. Hvis du vil at virksomheten din skal skille seg ut, vær ikke som alle andre. Bruk lysbilder i knockout-presentasjonen for å markere og understreke viktige punkter. Ikke stol på lysbildeprojektoren for å kjøre showet.

Alt kommer ned til hva publikum går bort med til slutt. Har du levert en annen kjedelig forretningspresentasjon? Eller overtalte du eller motiverte alle til handling? Påfør de åtte hemmelighetene til din neste forretningspresentasjon, og se på dine vurderinger sveve.

Redigert av Alyssa Gregory