Prestasjon Gratulerer Epost Melding

En av de beste måtene å øke personalets moral og øke prosjekt- eller arbeidseierskap er å gjenkjenne de tider når en medarbeider har lykkes med å oppnå en arbeidsmiljø. Folk liker å ha sitt ekstra arbeid innsats anerkjent, og skrive notater som roser dette engasjementet er en enkel måte å inspirere fortsettende excellence - spesielt hvis ditt organisasjonsbudsjett ikke kan støtte ansatte bonuser eller kampanjer.

Nedenfor er et eksempel på en e-post til gratulerer med suksess - et brev du kan sende til en ansatt som har fullført et mål i forkant av timeplanen.

E-post er det vanligste kommunikasjonsverktøyet du velger for mange i næringslivet. E-post er bra fordi du ikke trenger å være tilgjengelig samtidig som personen i motsatt ende for å kunne kommunisere. Overføring er øyeblikkelig, og det tillater oss å holde prosjekter flyttet når våre medarbeidere er utilgjengelige eller på den andre siden av verden i en annen tidssone.

Men det er et problem: de fleste av oss drukner i e-post. Dessuten er e-postmeldinger altfor lett misforstått, fordi det med mangel på ansikt til ansiktskontakt kan være vanskelig å kommunisere følelser som ros eller haster eller bekymring. På grunn av volumet av e-postmeldinger vi sender og mottar, og fordi e-post ofte feilfortolkes, er det viktig å skrive e-postmeldinger tydelig og konsistent.

Skrive Clear Clear Emails

Skriving av e-postmeldinger som er korte og til-punkt, reduserer tiden du bruker på e-post og gjør deg mer produktiv. Ved å holde e-postene korte, vil du sannsynligvis bruke mindre tid på e-post og mer tid på annet arbeid. Når det er sagt, skriving klart er en ferdighet.

Som alle ferdigheter må du jobbe med å utvikle den.

Til å begynne med kan det ta deg like lenge - eller enda lengre - å skrive korte e-poster som det tok deg å skrive lange e-poster. Men selv om dette er tilfelle, hjelper du medarbeiderne dine, klienter eller ansatte å være mer produktive fordi du vil legge til mindre rot i innboksen, noe som gjør det lettere for dem å svare på deg før du går videre til deres neste oppgaver.

Klare e-postmeldinger har alltid et klart formål.

Når du setter deg ned for å skrive en epost, ta noen sekunder å spørre deg selv: "Hvorfor sender jeg dette? Hva trenger jeg fra mottakeren?" "Er det verdt å sende en epost?"

Hvis du ikke kan svare på disse spørsmålene, bør du ikke sende en e-post. Skrive e-post uten å vite hva du trenger og hva du håper å oppnå, slår bort tid og mottakerens tid og betyr at du vil kjempe for å uttrykke deg tydelig og konsistent.

Skrive e-poster som gjenkjenner prestasjoner

E-postmeldinger som er skrevet for å bekrefte arbeidets prestasjoner, bør også fokusere på mottakeren i stedet for deg, forfatteren.Unngå å overuse den første personen "jeg"; I stedet begynner setninger med "Du" eller "Din" - " Du kontinuerlig inspirere laget ditt gjennom engasjementet ditt, en-mot-en veiledning og" kan gjøre "-stilling," eller " Din innsatsen har vært uvurderlig for å nå vår milepæl. "

Selv om du bør beholde e-postkortet ditt, må du inkludere et bestemt eksempel eller to av de kvaliteter mottakeren har vist som aktiverte hans eller hennes arbeidsprosesser. Disse kan være ting som deres lederskap, arbeidsmoral, samarbeid, vilje til å jobbe overtid, dedikasjon, forutsatt ekstraoppgaver, dekning for andre ansatte, veiledning eller trening andre, oppmerksomhet på detaljer, entusiasme eller tid / prosjektledelse ferdigheter.

Prestasjon Gratulerer E-postmelding Eksempel

Emnelinje: Godt gjort!

Kjære Samantha,

Gratulerer med å fullføre teamets prosjekt foran planen.

Dine evner til å organisere og motivere laget ditt er en reell ressurs for selskapet. Din innovasjon og utholdenhet gjorde hele forskjellen i å gjøre denne prestasjonen mulig.

Takk for din fortsatte innsats.

Hilsen,

Steve

Mer Gratulerer Letters
Her er en rekke gratulerer notat eksempler for å si gratulerer for en kampanje, en ny jobb og andre ansettelsesrelaterte prestasjoner.

Brevprøver
Disse brevprøvene, inkludert dekselbrev, intervju takker brev, oppfølgingsbrev, jobbaksept og avslagstavler, oppsigelsesbrev, takknemlighet brev, forretningsbrev og flere gode sysselsettingsprøver, vil hjelpe du får et intervju, oppfølging med dine intervjuere, og hjelper deg med å håndtere all ansettelsesrelatert korrespondanse du trenger å skrive.