Administrative jobbtitler og beskrivelser

Administrativt arbeid er en bred kategori. Administrative arbeidstakere er de som gir støtte til et selskap. Denne støtten kan omfatte generell kontorstyring, telefonsvarer, snakke med klienter, bistå en arbeidsgiver, kontorarbeid (inkludert vedlikehold av poster og inntasting av data), eller en rekke andre oppgaver.

Fordi administrasjon er så bred kategori, er det mange forskjellige administrative jobbtitler.

Noen av disse titlene, som "administrativ assistent" og "programadministrator", refererer til jobber med svært lignende oppgaver. Noen jobbtitler beskriver imidlertid svært forskjellige typer jobber.

Les nedenfor for en omfattende liste over administrative jobbtitler, og hva hver tittel betyr. Bruk denne listen når du søker etter en jobb i administrativt arbeid. Du kan også bruke denne listen for å oppmuntre arbeidsgiveren til å endre tittelen på stillingen din for å passe dine ansvarsområder.

Vanlige administrative jobbtitler

Nedenfor er en liste over vanlige administrative jobbtitler organisert etter jobbtype. Les nedenfor for en beskrivelse av hver jobbtype. For mer informasjon om hver jobbtype, sjekk ut arbeidstilsynets arbeidshandlingshåndbok.

Administrative assistenter og sekretærer
Sekretærer og administrative assistenter utfører en rekke administrative og administrative oppgaver. De kan svare på telefon og støtte kunder, organisere filer, lagre dokumenter og planlegge avtaler.

Noen selskaper benytter vilkårene "sekretærer" og "administrative assistenter" utveksling. Imidlertid har administrative assistenter ofte en høyere grad av ansvar. Sammen med å gjøre sekretærens arbeid, kan de også være involvert i å organisere møter og konferanser, utføre bokføringstjenester og til og med administrere kontormedlemmer.

Bill og kontoinnsamlere
Bill- og kontoinnsamlere hjelper med å administrere og vedlikeholde økonomien til et selskap. De mottar betalinger, registrerer finansiell informasjon og sørger for betaling av forfalte regninger. De hjelper ofte debitorer å finne løsninger for å betale forfalte regninger. De kan også utføre andre relaterte oppgaver.

Financial Clerks
Denne jobbtypen inkluderer bokføring, regnskap og revisjonsklienter. Disse kontoristene produserer og vedlikeholder finansielle poster for selskaper. Det er også finansansvarlige som utfører mindre spesifiserte plikter, for eksempel å gjennomføre finansielle transaksjoner og hjelpe kunder. Disse kontoristene krever vanligvis et videregående diplom, mens bookkeepers, regnskapsførere og revisjonskonsulenter krever litt etterutdanning. De trenger ofte minst noen kurs eller erfaring i regnskap.

General Office Clerks
Generalkontorene utfører en rekke administrative oppgaver.De kan svare på telefoner, arkivere filer, skrive og vedlikeholde dokumenter, og hjelpe kunder. De kan også gjøre noen grunnleggende bokføring og finansielle transaksjoner.

Informasjonsklærer
Informasjonsklærer utfører en rekke kontoroppgaver. De samler ofte informasjon for å hjelpe selskapet. Dette kan innebære å søke databaser, hente filer eller vedlikeholde poster.

De trenger vanligvis minst noen kurs eller erfaring med regnearksprogrammer.

Postklienter
Posttjenesteforhandlere mottar, sorterer og leverer post. Den kan også hjelpe kunder enten på telefon eller personlig.

Materialopptaksklærer
Materialopptaksklærer sporer produktinformasjon. De sikrer riktig forsendelse av varer, spore forsendelser og vedlikeholde inventar. De kan gjøre noen av deres dataopptak på et kontor, men bruker ofte tidsporingsbeholdning i selskapets lager.

Resepsjonister
Resepsjonistene utfører en rekke administrative oppgaver. De er ofte det første kontaktpunktet for kunder og kunder. De svarer på telefoner, hilser kunder og svarer på spørsmål om organisasjonen.

Administrativ jobbtitelliste

Nedenfor finner du en omfattende liste over administrative jobbtitler, inkludert de som er nevnt ovenfor.

Kontoassistent

• Regnskapsansvarlig
• Administrativ assistent
• Administrativ koordinator
• Administrativ direktør
• Administrativ leder
• Administrasjonssjef
• Administrativ tjenestemann > Administrasjonsassistent
• Administrativ støtteadministrator
• Administrativ støtteadministrator
• Administrator
• Assistentdirektør
• Revisorskonsulent
• Bill Collector
• Billing Clerk
• Faktureringskoordinator
• Bokholder > Kontoradministrator
• Kontraktsadministrator
• Kredittklient
• Dataregistrering
• E-M
• Administrerende assistent
• Administrasjonsadministrator

Facility Manager

• Filklerker
• Finansiell Klerk
• Generalkontor
• Administrasjonskonsulent
• Informasjonskonsulent
• Juridisk sekretær
• Postkonsulent
• Postkonsulentleder
• Materiellopptaksklær
• Medisinsk sekretær
• N - R Kontorassistent
• Kontor klerker
• Kontoradministrator

Kontorstøttebehandling

• Kontorsupport Sup
• Senioradministrator
• Senioradministrator
• Senioradministrator
• Senioradministrator
• Senioradministrator
• Senioradministrator
• Senioradministrator
• Senioradministrator
• Senioradministrator
• Senioradministrator < Senioradministrator
• Senior Special Events Coordinator
• Seniorstøtteassistent
• Seniorstøtte Spesialist
• Spesialkoordinator
• Spesialkoordinator
• Personalassistent
• Støtteassistent
• Støtte Spesialist
• T - Z
• Typist
• Virtuell assistent
• Virtuell mottaker

Ordbehandler

• Relatert:
• Administrative / sekretærmessige ferdigheter | Office Manager Ferdigheter | Mottakers ferdigheter
• Lister over jobbtitler
• Flere lister over jobbtitler og informasjon om forskjellige jobbtitler.

Jobbtittelprøver Eksempel på jobbtitler og jobbtittellister kategorisert etter bransje, type jobb, yrke, karrierefelt og stillingsnivå.