Administrativ assistent Intervju Spørsmål og svar

Når du intervjuer for en administrativ stilling, vil intervjueren ønske å lære om kvalifikasjonene du har for stillingen. Vær forberedt på å svare på spørsmål om de spesifikke ferdighetene du har som kvalifiserer deg for jobben.

Tips for å håndtere intervjuet

Vet at dette vil gå utover myke ferdigheter som kommunikasjonsevner, evne til organisering eller aktualitet. Du bør også være klar til å snakke om vanskelige ferdigheter også.

Siden mange administrative assistentstillinger krever hyppig bruk av spesifikk programvare, kan det hende du må diskutere ulike programmer du har jobbet med, hvordan du har brukt disse programmene og nivået på ekspertise.

Du bør også være forberedt på å diskutere arbeidsflyt og administrative prosesser i tidligere stillinger. Som administrativ profesjonell bør det ikke være noe spørsmål om at du er organisert og detaljorientert. Intervjueren vil vite

hvordan du manifesterer disse egenskapene i din daglige arbeidsflyt.

I tillegg analyser jobben beskrivelsen for å prøve å få en følelse hvis det er et bestemt domene der posisjonen fokuserer. For eksempel er det vekt på reiseplanlegging, prosjektkoordinering, daglig møteplanlegging, personlig assistanse eller noe annet? Hvis ja, vær sikker på å understreke din mest relevante erfaring når du svarer på spørsmål.

Endelig, vær også oppmerksom på din holdning i intervjuet.

Siden administrative assistenter ofte grensesnitt svært nøye med de enkeltpersoner som de jobber for, er det viktig å være positiv, profesjonell og høflig. Du vil at intervjueren ikke skal være i tvil om at det å jobbe med deg ville være en hyggelig opplevelse.

Når du har analysert stillingsbeskrivelsen for å finne frem til den beste måten å ramme svarene dine, kan du lese spørsmålene du måtte bli bedt om under en administrativ assistent eller et stillingsoppslag for arbeidsplassen, eksempler på de beste svarene og rådene for acing et intervju.

Gå deretter tilbake og ta deg tid til å gjennomgå stillingen før du går til intervjuet, så du kan være sikker på å nevne de spesifikke legitimasjonene du har som gjør deg til en sterk kandidat til jobben. Slik tilpasser du dine kvalifikasjoner til en jobb.

Administrativ assistent / Kontorposisjon Intervju Spørsmål og svar

Hvilke datakompetanse har du og hvilke programmer er du komfortabel med å bruke? - Beste svarene

• Er du komfortabel med å bruke en telefon med flere linjer og håndtere et høyt volum av telefonsamtaler? - Beste svarene
• På dette selskapet liker vi å tenke på oss selv som et team som samarbeider mot de samme målene. Hvordan føler du deg om å jobbe i et lagmiljø?- Beste svarene
• Hvordan vil du føle tilsyn med to eller tre andre ansatte? - Beste svarene
• Hva er din største styrke og hvordan vil det hjelpe deg med å oppnå denne posisjonen? - Beste svarene
• Hva er din største svakhet? - Beste svarene
• Hvordan håndterer du stress og press? - Beste svarene
• Hva var det som å jobbe for din veileder? - Beste svar
• Hva forventer du fra en veileder? - Beste svar
• Foretrekker du å jobbe uavhengig eller på et lag? - Beste svarene
• Fungerer du bra med folk? - Beste svarene
• Gi noen eksempler på samarbeid. - Beste svarene
• Spørsmål om mottakerintervjuer. - Liste over spørsmål
• Les mer:

Administrative ferdigheter | Microsoft Office Ferdigheter Bonus Spørsmål / Svar:

Q:

Er du villig til å jobbe overtid, om nødvendig, for å fullføre et prosjekt? A:
Min karriere er min første prioritet akkurat nå, så jeg ville ikke ha problemer med å sette ekstra tid på å fullføre et prosjekt. A:
Jeg er stolt av å følge med med hvert prosjekt jeg tar på, og vil ikke nøle med å sette ekstra tid til å se et prosjekt gjennom til slutten. Q:

Vi liker å tenke på oss selv som et lag på dette firmaet. Hvilke ferdigheter vil du ta med til teamet vårt? A:
Jeg er stolt av mine organisasjonsferdigheter. Jeg tror at min oppmerksomhet på detaljer og ønske om å bli organisert kan bare være til nytte for teamet jeg jobber med. A:
Jeg liker å tenke utenfor boksen. Jeg er alltid den som finner nye måter å nærme seg en situasjon eller utfordring.

Spørsmål å spørre intervjueren

Gjennomgå denne listen over eksempler på administrativ / kontorlig spørsmål for å spørre intervjueren, og husk, før du legger foten inn i intervjuet, gjør så mye forskning om selskapet som mulig.

De fleste ganger blir intervjuet avsluttet med intervjueren og spør deg om du har spørsmål. Det er en god ide å prøve å komme opp med noen spørsmål på forhånd, og hvis de ikke blir besvart under intervjuet, spør dem når muligheten presenterer seg selv.

Kan du beskrive en typisk dag (uke) i denne avdelingen?

• Hva er ansvaret for denne stillingen?
• Hva er styrken i denne avdelingen? Hva er svakhetene?
• Hva ville fortidens assistenter si det var best å jobbe for deg? Hva ville de si var det verste?
• Hvilken retning ser du at selskapet går de neste fem årene? Føler du at det er noen trusler mot suksess?
• Hvorfor forlot din siste assistent stillingen? Hva var hans / hennes styrker? Hva var hans / hennes svakheter? Hva gjør han nå?
• Hvilke egenskaper har din beste assistent? Hva med din verste assistent?
• Hvor ofte blir ytelsesvurderinger utført? Hvem utfører dem?
• Hvilke ferdigheter er viktigst for deg i en administrativ assistent?
• Hvordan belønner du og oppfordrer folkene som jobber i avdelingen din?
• Finnes det pågående produksjonsproblemer i denne avdelingen?
• Hvordan har du tidligere behandlet personellproblemer?
• Hva er noen av de største utfordringene for en person i denne stillingen?
• Hva er det mest givende aspektet av denne stillingen, etter din mening?
• Støtter du firmaet / avdelingen medlemskap i faglige foreninger og videreutvikling av faglig utvikling?
• Hva vil du beskrive som rollen til det administrative personalet på dette kontoret?
• Forventes overtid eller helgetid?
• Hva liker du mest om å jobbe for dette selskapet? Er det endringer du ville gjøre?
• Hva liker du minst om å jobbe her?
• Oppfordrer du avdelingen til å jobbe som et lag, eller konsentrere mer om individuelle bidrag?
• Generelle stillingsintervjuer Spørsmål

I tillegg til jobbspesifikke intervjuespørsmål vil du også bli spurt mer generelle spørsmål om din arbeidshistorie, utdanning, styrker, svakheter, prestasjoner, mål og planer. Her er en liste over de vanligste intervju spørsmålene og prøve svar.
Les mer:

Hvordan forberede seg på et intervju | Hva skal jeg ha på jobbintervju | Topp 10 jobbintervju tips | Vanlige intervju feil å unngå