Video: Chandra Chetri administrasjonsleder BTI 2025
Jobbbeskrivelse
For å være produktiv må en organisasjon kjøre jevnt. En administrativ tjenestestyrer er den personen som sørger for at dette skjer ved å koordinere støttende tjenester.
Han eller hun kan koordinere postdistribusjon, planlegge og vedlikeholde fasiliteter, lagre poster, planlegge budsjetter og tildele forsyninger. I en mindre organisasjon kan administrasjonstjenestesjefen, som ofte kalles kontorleder, gjøre alt, mens det i større grad kan være flere ledere som er ansvarlige for ulike oppgaver.
En administrasjonsleder som spesialiserer seg på tilsyn med en organisasjons bygning eller grunnlag, kalles en fasilitetsleder. En som jobber med å kjøpe utstyr og forsyninger, samt plan for lagring og distribusjon er kjent som kontraktsjef.
Sysselsettingsfakta
I 2012 var det nesten 281 000 personer ansatt i denne okkupasjonen i USA. De var hovedsakelig ansatt i utdannings- og helsevesenet og i statlige og lokale myndigheter.
Som administrasjonsleder kan du forvente å jobbe minst fulltid (40 timer per uke). Det kan hende du må jobbe overtid også. Noen ledere i anlegget er på ring i løpet av ikke-arbeidstid for å håndtere problemer som kommer opp. Hvis du vil ha kveldene, helgene og helligdager gratis, kan dette ikke være karrieren for deg.
Utdanningskrav
Vanligvis krever arbeidsgivere bare de de ansetter for å ha et videregående diplom eller GED, men noen foretrekker kandidater som har oppnådd bachelorgrad.
Relatert arbeidserfaring, som er svært viktig, skal demonstrere ledelsen og lederegenskapene dine.
Hvorfor trenger du å vite om utdanningskrav?
Andre krav
Administrativ tjenestestyring er ikke pålagt å være sertifisert eller lisensiert, men frivillig sertifisering er tilgjengelig for de som spesialiserer seg på anleggsadministrasjon eller kontraktstyring.
Den Internasjonale Facility Management Association tilbyr Certified Facilities Manager (CFM) legitimasjon som indikerer til en arbeidsgiver at en person har vist at han eller hun har møtt standarder for anleggsadministrasjon som definert av denne organisasjonen. Kontraktsforvaltere kan forfølge en av flere sertifiseringer som tilbys av National Contract Management Association (NCMA). Referanser fra denne organisasjonen kan bidra til å øke jobbkandidatens ønske.
Like viktig som din erfaring og sertifisering, er de myke ferdighetene, eller personlige egenskaper du tar med til jobben. Sterktalende, lytte- og skriveferdigheter vil tillate deg å kommunisere med andre i din organisasjon.Du vil trenge sterke kritiske tenkning og problemløsning ferdigheter siden jobben til en administrativ tjenestestyrer ofte involverer å identifisere problemer og deretter komme opp med og vurdere mulige løsninger. Du må også kunne klare din tid og andres tid godt.
Fremskrittmuligheter
Hvis du jobber for en stor organisasjon, får du flere muligheter til å gå videre, siden det vanligvis vil være flere lag og typer administratorer. Erfaring og utdanning vil øke sjansene for å utvikle seg på dette feltet.
Hvorfor trenger du å vite om fremskritt?
Job Outlook
US Bureau of Labor Statistics forutsier at sysselsetting i denne okkupasjonen vil vokse omtrent så raskt som gjennomsnittet for alle yrker gjennom 2022.
Hvorfor trenger du å vite om jobbutsikt?
Inntjening
Administrasjonssjefene fikk en median årslønn på $ 83, 790 i 2014 og median timelønn på $ 40. 28 (USA).
Bruk Lønnveiviseren ved Lønn. com for å finne ut hvor mye en administrativ tjenestestyrer for tiden tjener i byen din.
En dag i en administrasjonslederes liv
Dette er noen vanlige arbeidsoppgaver tatt fra onlineannonser for stillinger for administrativ tjenestestyrer funnet på Indeed. com:
- Delta i langdistanse planlegging og utvikling av avdelings- og divisjonsmål, strategiske planer og mål, samt personal, ressurser, plassbehov og utstyrsbeslutninger
- Overvåke personalutvikling, opplæringsprogrammer, policyutvikling, og spesielle prosjekter
- Assist senior ledere og delta og / eller led små administrative prosjekter
- Opprett, vedlikehold og overvåke koordinering og dokumentasjon av opplæringsprogrammer for ansatte
- Analyser kontraktrelaterte dokumenter for å sikre overholdelse av forskrifter og retningslinjer < Representere arbeidsenhet på møter for konferanser og tjene som kontakt for enhet om forespørsler eller klager
- Utkast og rediger kommunikasjon for ledergruppen
- Yrker med relaterte aktiviteter og oppgaver
| Beskrivelse | Årlig Lønn (2014) | Opplæringsbehov | Generell leder |
| Styr virksomhetene til en bedrift eller organisasjon | $ 97, 270 | Leder eller bachelorgrad | Principal |
| Forvalter en grunnskole, herunder innstilling av pedagogiske mål og veiledning av fakultetet | $ 89, 540 | Mastergrad i utdanningsadministrasjon eller ledelse | Helsevernsjef |
| Overvåker levering av helsetjenester i et medisinsk anlegg | $ 92, 810 | Bachelorgrad i helsetjenester administrasjon eller et relatert emne; mange arbeidsgivere foretrekker en mastergrad | Datamaskin og informasjonssjef |
| Administrerer bedriftens eller organisasjonens datarelaterte aktiviteter | $ 127, 640 | Bachelorgrad i datavitenskap eller informasjonsvitenskap; Noen arbeidsgivere foretrekker en mastergrad i bedriftsøkonomi. | Kilder: |
Arbeidsstatistikk, US Department of Labor,
Arbeidsoversikt Handbok , Utgave 2014-15, Administrasjonssjef , på Internett på // www.bls. gov / ooh / ledelse / administrative-services-ledere. htm (besøkt 30. juli 2015). Arbeids- og opplæringsadministrasjon, US Department of Labor,
O * NET Online , Administrasjonssjef , på Internett på // www. onetonline. org / link / detaljer / 11-3011. 00 (besøkt 30. juli 2015).