Hvordan forsyningskjeden prøver å drepe din lille biz

Din forsyningskjede er nødvendig, ikke et nødvendig onde. Din forsyningskjede koster penger, suger din tid og befuddles deg. Men du trenger det. Uten forsyningskjeden, ville du ikke ha disse elementene å selge. Dvs. du ville ikke ha mye av en liten bedrift.

Men hvis du er ukontrollert, har forsyningskjeden din muligheten til å drepe småbedrifter. Ikke la forsyningskjeden gå ukontrollert. Sjekk det akkurat nå.

Måtene dine forsyningskjede forsøker å drepe din småbedrift, omfatter følgende forsyningskjedeområder:> Kostnader for varer

• Inventar
• Lead Times
• Leverandører < La oss se nærmere på hvert problemområde:
• Kostnader for varer

I forsyningskjeden - og i virksomheten - er varekostnadene beskrevet som enten kostnaden for solgte varer (COGS) eller kostnaden av varer produsert (COGM). For enkelhets skyld, la oss gå med kostnaden for varer som selges som diskusjonsemne for denne artikkelen. Det er for hvert element du selger - det er en tilknyttet varekostnad.

Kostnaden for solgte varer er hvordan du måler den direkte økonomiske temperaturen på hvor godt din småbedrift gjør. Og prisen på varer som selges, er den første måten forsyningskjeden din prøver å drepe din småbedrift på.

Du har tenkt dette gjennom, jeg vet det. Du har funnet ut at det koster deg $ 10 for å gjøre vare A (som er prisen på varene som selges), og du selger vare A for $ 15, slik at fortjenesten din for vare A er $ 5.

Godt gjort.

Men det er ikke nødvendigvis nøyaktig. Med den $ 5 må du betale regninger, ansatte og kanskje selv. Er det nok plass i det $ 5 å gjøre det? Nei? Vel, du kan gjøre en av to ting:

Øk salgsprisen på vare A

La varekostnaden for vare A

• avhengig av hva markedet, konkurransedyktige og økonomiske landskaper er vis-a- vis punkt A, kan du føle at du ikke kan øke salgsprisen til kundene dine.
• Det gir deg et realistisk alternativ, redusere varekostnaden.

Du kan redusere varegodene på flere måter, inkludert:

Sourcing

Sourcing er "shopping" eller "sammenligningshopping". Ved å lete etter andre leverandører for å hjelpe deg med å gjøre vare A, kan du jobbe for å senke varekostnaden.

Re-Engineer

Finnes det en måte å gjøre vare A mindre kostnadskrevende enn du gjør det for øyeblikket? Kan du slappe av toleransene slik at fabrikkene ikke har så mye skrap eller kan bruke mindre tid på å produsere det? Er det billigere materialer å bruke? Kanskje finne ut en billigere måte å gjøre vare A er den beste måten å redusere kostnadene for varer på.

En innkjøpsøvelse kan også føre til innovasjoner som gjør det mulig for re-engineering løsninger å bryte gjennom.Hvis du for eksempel viser vare A til leverandører som du for øyeblikket ikke bruker - eller hvis de nåværende leverandørene dine kjenner til at du handler A-aksje rundt, kan disse leverandørene tilby kostnadene for reduksjonsalternativer som du kanskje ikke har vurdert før.

Leverandørforhandlinger

Lavere varekostnader kan også komme ned til rette forhandlinger. Du har brukt $ 10 på vare A for alltid, og nå må du kjøre kostnaden for varer ned. Gå opp til forhandlingsbordet med leverandøren din.

Ofte kan besparelser i varekostnaden oppnås både for deg og din leverandør. For eksempel kan leverandøren din ha behov for prognoser eller teppeordrer slik at de kan skaffe seg større mengder råvarer til billigere priser. Eller optimaliser produksjonsløpene ved å gjøre større masse størrelser.

Inventar

Det neste området der forsyningskjeden din prøver å drepe forsyningskjeden, er inventar. Lagerbeholdning er en vanskelig balansehandling - siden du trenger lager for å kunne selge produkter til kundene dine, men inventar koster penger. Så hvis du har for mye inventar, har du nok brukt for mye penger - noe som betyr at du ikke har penger til å bruke andre steder.

Hvordan vet du om du har for lite inventar, for mye beholdning eller bare riktig mengde beholdning? Bare du kan realistisk svare på det, men her er noen retningslinjer som kan hjelpe.

Se på kundens tilbakemelding (ved tilbakestilling er ikke en dårlig ting). En backlog er rett og slett en rekke bestillinger som kundene dine har plassert som du ikke har sendt ennå. Har du nok inventar til å dekke bagasjen? Jeg mener, kan du sende kundene dine hva de vil, når de vil ha det? Hvis ikke, har du kanskje ikke nok beholdning.

Nå, ta en titt på kontoen din. Har du betalt leverandørene for alle de beholdningene de har levert? Hvis ja, hvordan har det påvirket balansen din? Har du fortsatt nok i banken til å betale din leie, din forsikring og andre regninger? Hvis ikke, har du sannsynligvis alt for mye inventar.

Lagerbeholdning koster deg, ikke bare når du kjøper den, men også for å holde den. Lagerbeholdningskostnader er ekte (lager- eller lagringsleie, forsikring, sikkerhet, for eksempel).

Hvis du har luksusen av byggelager når kundene dine bestiller det, er du i et godt sted å administrere beholdningen og sørge for at kostnadene ikke dreper deg. Og hvis du ikke er det, må du sannsynligvis fokusere på …

Lead Times

Et av de vanskeligste spørsmålene for en forsyningskjede for å svare er "Hva er din ledetid?" Det er ikke fordi vi ikke vet hva ledetider er, det er fordi vi vet for mye om ledetider. Vi vet hvor lang tid det tar å lage et produkt, inspisere et produkt, sende et produkt og det dusin andre mini-ledetider innenfor en ledetid for forsyningskjeden.

Hvis du har den slags robust forståelse av ledetider, vet du sikkert hvor lenge det ville ta deg å lage og levere vare A til kunden din, hvis du ventet til kunden din bestilte den til å gjøre det.Hvis kunden din kan leve med det, vil det bidra til å holde lagerkostnadene dine nede.

Hvis ikke, så leder tidshåndtering er et område du må dobbeltklikke på. Uten at du virkelig forstår ledetider, kan forsyningskjeden bare drepe småbedriften din.

Uten å vite hvor lenge det tar leverandørene å skaffe seg råvarer og deretter å produsere dine produkter og deretter sende disse produktene til deg … Og uten å vite hvor lenge det tar småbedrifter å motta, inspisere, produsere og pakke og skip … Og uten å vite kostnadene for overnatting, ekspress, neste dag, to dager og standard frakt … er det en god sjanse for at $ 10 du bruker på A-A, koster deg mye mer.

Fremskynde avgifter, ekspresslevering og overtid er forsyningskjedenes stille småbedringsmord.

Leverandører

Leverandørene dine er en svært viktig lenke i leverandørkjeden. Mange små bedrifter føler seg til deres leverandører fordi disse leverandørene har vært en del av deres lag siden de tidlige dager.

Hvis leverandørene dine er gode på hva de gjør (og antar at de er), betyr det at de har jobbet hardt gjennom årene for å finne ut hvordan de skal optimalisere produksjonen. Det betyr at det pleide å koste dem $ 7 for å gjøre varen A til deg (slik at de solgte den til deg for $ 10), men nå kan de gjøre varen A for $ 5. Gikk de forbi disse besparelsene? Eller i det minste dele forskjellen med deg?

Du har rett til å spørre.

Og hvis leverandørene dine ikke har fått kostnadene sine ned fra $ 7 til $ 5 - så refererer jeg tilbake til Sourcing-delen av denne artikkelen.

Kontroller leverandørene dine for å bidra til å redusere kostnadene for varebesparelser. Fordi hvis du ikke kjører besparelser fra varekostnaden hos leverandørene dine - er småbedriften din i fare for å bli drept av din forsyningskjede.