Bakgrunn Kontroller forholdsregler - Beskjed før ansettelse

Uansett størrelsen på virksomheten din, er forhåndsinnsetting screening en nødvendig ansettelsesøvelse for å unngå søksmål og kostbare ansettelsesfeil. Borte er dagene med en enkel referansekontroll og noen telefonsamtaler for å skjerme nye medarbeidere. I forbindelse med sikkerhetsproblemer, bedriftsskandaler og vold på arbeidsplassen har skjermbildet før ansettelse blitt vunnet.

Forhåndsinnsetting screening er prosessen med å bruke psykometrisk testing, bakgrunnskontroll og narkotikatesting for å bestemme bakgrunnen og identiteten til å ansette en ny ansatt.

Bakgrunnskontroll er en populær metode for screening før ansettelse. Over 96% av HR-fagfolk rapporterer at deres selskaper gjør bakgrunnskontroller for nye ansettelser, opp fra 66% i 1996 ifølge The Society for Human Resource Management Workplace Violence Survey.

Forholdsregler for ansattes bakgrunnskontroll

Før du går helt inn i en grundig bakgrunnskontroll av det nye rekrutteringen, bør du vurdere de mulige lovlige landmyntene som kan påvirke småbedriften din.

Undersøkelse av bakgrunnen for en potensiell ansettelse kan bidra til å redusere risikoen for uaktsom ansettelsesprosedyrer. Du og din bedrift kan holdes ansvarlig for handlinger av en ny ansatt, spesielt hvis du ikke utførte en bakgrunnskontroll. Før du starter en bakgrunnskontroll, er det viktig at din småbedrift overholder Fair Credit Reporting Act og American With Disabilities Act.

-> - Kvalitetsrapporteringsloven (FCRA)

I henhold til FCRA skal din småbedrift kreve at ansatte registrerer en formular for offentliggjøring av tillatelse til å utføre en bakgrunnskontroll.

FCRA er ikke bare begrenset til kredittrapporter, men inkluderer alle "forbrukerrapporter." Lovene vil variere fra stat til stat i hvordan og hvilken informasjon som kan brukes i skjermsprosessen før ansettelse.

For eksempel, din Statlige lover kan forby bruke visse aspekter av kriminell rekord under en bakgrunnskontroll.

Staten din kan ha forskjellige lover, for eksempel California's Investigative Consumer Reporting Agencies Act. Ta kontakt med lokale regulatorer og advokat før du går for dypt inn i den kriminelle fortiden

The Equal Employment Opportunity Commission (EAOC) definerer en funksjonshemming som en person som:

har en fysisk eller psykisk funksjonsnedsettelse som vesentlig begrenser en eller flere store livsaktiviteter

har en oversikt over en slik nedskrivning

• eller anses å ha en slik svekkelse
• Under ADA er arbeidsgivere begrenset til å bruke medisinske eller uførhetsdata i ansettelsesprosessen. Det er enkelt å si at du ikke kan k under intervjuet eller bakgrunnskontrollen om personens funksjonshemming.ADA dekker bedrifter med 15 eller flere ansatte, inkludert statlige og lokale myndigheter.
• Det som er inkludert i en bakgrunnskontroll kan variere. Bakgrunnskontroller kan få tilgang til et bredt spekter av data, inkludert:

kredittposter

akademiske poster

• personnummer
• personlige referanser
• kjørecilder
• strafferegistre
• arbeidskompensasjon > Outsourcing forhåndsarbeid screening
• En løsning for små bedrifter som foretar forhåndsinnsetting screening er å ansette tjenester fra et bakgrunnskontroll selskap.
• Å ansette en outsider kan hjelpe til med å finne nøyaktig, fullstendig informasjon om jobbkandidater. Din outsourcingpartner skal kunne styre deg gjennom de juridiske kravene, samt føderale og statlige forskrifter for bakgrunnsscreening. En annen tilleggsbonus er under FCRA, din småbedrift kan ha begrenset juridisk immunitet ved å bruke et tredjeparts bakgrunnsforetaksvisningsfirma.

Om din småbedrift bestemmer seg for å outsource eller gjennomføre forhåndsinnsetting screening praksis på egen hånd, ta den nødvendige tiden til å utdanne deg selv på prosessen. Mange småbedrifter som SCORE eller Small Business Administration (SBA) kan gi råd. Besøk statens nettsteder på FCRA og ADA. Bakgrunns screening bør nå være en standard praksis for å drive en vellykket liten bedrift.