Bygg din Small Business Accounting Team

Tall er en viktig del av virksomheten. For å få tak i småbedrifts regnskap og økonomi, bør du ansette en bokholder, en regnskapsfører, en kontroller eller en finansdirektør? Hver profesjonell kan brukes på et eller annet tidspunkt i din forretningslivsperiode. Når er den beste tiden å ansette hver type profesjonell?

Økonomien til din småbedrift på et hvilket som helst stadium, gir et resultatstyringsverktøy for å hjelpe deg med å ta de riktige beslutningene for å maksimere lønnsomheten, håndtere kontantstrømmen og gi et konkurransedyktig referanseindeks.

Verden av næringsfinansiering kan være komplisert og forvirrende. Det er ofte lettere å legge til side de viktige tallene tidlig i spillet og gjøre de mer "morsomme" aspektene av forretningsbygging.

Krydrede entreprenører vet hvilken innvirkning et finansielt system har på selskapets suksessrate. Over 28% av bedriftene som erklærer konkurs, siterer problemer med selskapets økonomiske struktur som hovedårsaken til svikt, ifølge en studie om småbedrifter, "Finansielle vanskeligheter for små bedrifter og grunner til deres feil".

Mens det ikke er noen klare regler om når du skal ansette eller utvide småbedriftsregnskapsteamet, bør du vurdere følgende retningslinjer for å gjøre beslutningen enklere:

Når du skal leie en bokholder

• Selskapets oppstart: En bokholderes tjeneste gir mening for gjennomsnittlige oppstart uten planer om å bygge et imperium. En bokholder på småbedriftsregnskapsteamet ditt vil hjelpe deg med å starte med et godt rekordbehandlingssystem, håndtere finansielle transaksjoner og produsere regnskap.

• Mangelfullt Forståelse: Hvis kontantstrømplanlegging og balanser gjør hodet spinn, trenger du hjelp. Å skaffe seg tjenester fra en bokholder kan hjelpe deg med å få en grunnleggende forståelse av de økonomiske aspektene ved å drive en bedrift.
• One-Person Company: En hjemmebasert livsstilsvirksomhet vil ha behov for å holde utgiftene lave. Kostnaden for en regnskapsfører på månedsbasis kan være for mye for en liten en person virksomhet. Du kan enten lage bøkene selv eller ha en bokholder involvert i prosessen. Bruk regnskapsføreren for årsskiftet skatteplanlegging.

Når du skal ansette en regnskapsfører

• Legge til ansatte: På et tidspunkt i din livssyklus vil du vurdere å vokse utover den en-persons operasjonen og bygge en stab. Å ansette en regnskapsfører for småbedrifts regnskapsteamet vil hjelpe deg med alle økonomiske forhold, blant annet råd om lønn, bemanningskostnader og ideer for å forbedre fortjenesten.
• Endre forretningsstruktur: Å ansette en regnskapsfører er nyttig når du bestemmer deg for å endre bedriftsstruktur.En regnskapsfører kan hjelpe deg gjennom de økonomiske og skattemessige konsekvensene som endres fra en eneeier eller et partnerskap til et aksjeselskap eller et aksjeselskap.
• Utenfor finansiering: Når din småbedrift er ute etter ekstern kapital som et banklån, er det tilrådelig å bruke en revisors tjenester. Å ha regnskapet ditt satt i orden av en regnskapsfører kan bistå i lånets godkjenningsprosess.
• Kompleks fakturering: Enhver virksomhet med en kompleks faktureringsperiode og kontoadministrasjon vil ofte kreve erfaring fra en regnskapsfører over en bokholder eller eier. Din regnskapsmessige kan hjelpe til med forvaltningen av kontanter og fakturering for å holde bedriften på stabil økonomisk grunnlag.

Når du skal leie en kontrollør

• Ingen tid: En etablert bedrift med et solidt ledelsestyrende team vil ønske å fokusere mer på de større strategiske problemene og ansette en kontroller for å administrere det daglige budsjettet og økonomiske operasjoner.
• Endring av finansiell programvare: Det kommer et poeng i veksten i en bedrift når et enkelt off-the-shelf regnskapsprogram ikke lenger vil gjøre. Din småbedriftsregnskapsteam kan legge til en kontroller, ikke bare for å administrere økonomien din, men for å velge et passende økonomisk programvare system.
• Ta med økonomi i hjemmet: Som småbedriftseier kan du bestemme deg for å stole mindre på en regnskapsfører og fokusere på å ansette en kontroller for å få et heltidsledelsesmedlem til å drive daglige driftsbudsjetter, fordringer, og økonomi.

Når du skal ansette en økonomidirektør

• Bedriftsutvidelsesfase: Bedrifter som opplever rask vekst eller planlegger en stor ekspansjon, kan dra nytte av å legge til en økonomidirektør i småbedriftsregnskapsteamet. En finansdirektør kan gi strategisk råd til selskaper som legger til flere produktlinjer og krever økonomisk styring av komplekse problemer.
• Avanserte Finansiering: Bare å søke om en ny kredittkreditt til banken, vil ikke kreve kompetanse fra en finansdirektør. Men hvis du planlegger en Initial Public Offering (IPO), eller mer komplisert innsamlingsstrategi, kan en økonomidirektør legge til verdi for småbedrifts regnskapsteam. Det handler ikke om å nå et bestemt inntektsnummer som letter behovet for en finansdirektør, men kravet om å håndtere eksterne investorer.

Legg til en CF CFO til Small Business Accounting Team

Mange små bedrifter vil aldri ha råd til $ 250 000 lønnen til en heltid CFO. Et attraktivt alternativ for mange småkasserte små bedrifter er å ansette en midlertidig finansdirektør. Bedrifter som CFO Associates gir voksende bedrifter råd fra en finansdirektør på en "etter behov" basis. Jerry Charlup, administrerende direktør for CFO Associates, sier: "De fleste av mine klienter kommer til meg når en tredjepart har bedt dem om mer sofistikert finansiell informasjon enn de pleier å levere. Vanligvis er tredjeparten en utlåner eller investor." < Beslutningen om å bygge et småbedrifts regnskapsteam avhenger av ambisjonene til bedriftseieren.Hvis du driver en enkeltperson, uinnkjøpt virksomhet med enkle transaksjoner og har en grunnleggende forståelse av rekordføring, så vil et økonomisk regnskapsprogramvare gjøre. Husk at mange bedrifter feiler på grunn av mangel på forståelse av økonomi og pengestyring. Vær ærlig med deg selv. En ordliste brosjyre kan være mindre viktig enn økonomisk rådgivning fra en profesjonell.