Video: How to write Order Letter - Order Letter Examples - Formal Letter writing Skills 2025
Når du skriver et forretningsbrev, er utformingen av brevet viktig, slik at det blir enkelt å lese og se profesjonelt ut. Så er din bruk av en passende hilsen og lukking, stavemåten og grammatikken, og tonen du bruker.
Her finner du informasjon om forretningsbrev, inkludert valg av skrifttype, avsnittsavstand, formatering, marginer, hva som skal inkluderes i hvert avsnitt, hvordan du lukker brevet og et eksempel på riktig layout for et forretningsbrev.
Brevtekst og mellomrom
- Riktig plass på oppsettet av forretningsbrekkene du skriver, med mellomrom mellom overskriften, hilsen, hvert avsnitt, avslutningen og signaturen din.
- Enkelt plass ditt brev og la et mellomrom mellom hvert avsnitt. Når du sender skrevet bokstaver, la du to mellomrom før og etter din skriftlige signatur.
- Venstre begrunn brevet, slik at kontaktinformasjonen din, datoen, brevet og signaturen din alle er justert til venstre.
- Bruk en vanlig skrift som Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri eller Verdana. Pass på at skriftstørrelsen du bruker, er stor nok til at leseren din ikke trenger å nå brillene sine - standard skriftstørrelsen for disse skriftene er 10 poeng eller 12 poeng. Hvis du sender inn forretningsbrevet til en svært konservativ organisasjon, er det best å bruke den tradisjonelle Times New Roman 12-punkts skrifttypen. Ikke bruk fancy skrifttyper som Comic Sans eller håndskriftsfonter som Lucida på forretningskorrespondanse under noen omstendigheter.
Mer: Profesjonelle brevfonter
Forretningsbrevetikett og tone
- Hilsen: Det er fortsatt standard å bruke mottakerens tittel (Herr, Fru, Fru, Dr ., Professor, Dommer) før deres etternavn i hilsen av formell virksomhetskorrespondanse (Eksempel: "Kjære Herr Smith"). Ordet "Kjære" bør alltid gå foran mottakerens navn; ikke bare bruk navnet deres av seg selv som du kan gjøre i tilfeldig korrespondanse. På samme måte må du unngå å begynne forretningskorrespondanse med åpninger som "Hei", "Hei" eller "God morgen". Forretningsordre skal alltid begynne med "Kjære [mottakers tittel og navn]" med mindre du bruker hilsen "Til hvem det Kan være bekymret "(i tilfeller når du ikke kjenner mottakerens navn).
- Lukking: Lukkingen din må ta feil på siden av konservativet. Godtagbare nedleggelser som skal brukes inkluderer: "Vennlig hilsen", Med vennlig hilsen, "Med vennlig hilsen", "Hilsen", "Takk", "Takk for din vurdering", "Respektivt" og "Svært respektfull" (dette ofte forkortet "V / R", er vanlig i militærbransjen). Ikke bruk tilfeldige lukkinger som: "Senere", "Skål", "Cordially" "Takk!, "" TTYL, "eller" Warmly. "
- Word Choice og grammatikk : Selv om ditt valg av ord for forretningsbrev ikke skal være for stilket, blomstrende eller utsmykket, bør du også unngå å bruke slang, forkortelser / akronymer, emojis eller tekst-snakk. På ingen måte bør du bruke setningsfragmentene som ofte brukes når du sms'er. I stedet bruker du fullstendige setninger, se opp for kommasplitere (hvor to komplette setninger er slått sammen av et komma). Proofles nøye for stavfeil og grammatiske feil.
- Papir : Hvis du utarbeider et formell forretningsbrev som skal sendes i motsetning til en e-post, skal papiret du bruker, være standard hvitbinding papir med en anstendig vekt - ikke bruk den typen farget eller flamboyant brevpapir som kan brukes i markedsføring "søppelpost. "Det er greit å inkludere en enkel bedriftslogo øverst på papiret.
Eksempel på virksomhetsbokstav
Kontaktinformasjon
Ditt navn
Din adresse
Din by, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din epostadresse
Dato
(999)> Kontaktinformasjon
Navn
Tittel
Firma
Adresse
By, Stat, Postnummer
(plass)
Kjære Herr / Ms. Etternavn:
(mellomrom)
Brev av virksomhetsbrev
Det første avsnittet i forretningsbrevet ditt skal gi en introduksjon til hvorfor du skriver.
(mellomrom)
Deretter gir du mer informasjon og detaljer om forespørselen din i de følgende avsnittene.
(mellomrom)
Det siste avsnittet skal gjenta grunnen til at du skriver og takker leseren for å gjennomgå forespørselen din.
Avslutning:
Respektivt ditt,
(dobbeltrom)
Signatur:
Håndskrevet signatur
(for et brev)
(dobbeltrom)
Typebetegnelse Breveksempler og skrivetips
Eksempelbrev
Brevprøver for arbeidssøkere, inkludert deksjonsbrev, intervju takk bokstaver, oppfølgingsbrev, jobbaksept og avslagstavler, oppsigelsesbrev, takknemlighet brev, og flere gode sysselsettingsbrev prøver.
Business Letters
Slik skriver du forretningsbrev, generell forretningsbrev format og maler, og ansettelsesrelaterte forretningsbrev eksempler.
Fravær Eksempel på e-postmelding Eksempel
Hvis du skal ringe inn i syk, kan en god fraværsmelding bidra til å minimere effekten av dagen med både sjefen og kollegaene dine. Bruk dette eksemplet.
Få en ny Business Gratulerer Letter Eksempel
Her er et gratulationsbrev eksempel å sende til en medarbeider som har startet en ny virksomhet sammen med setninger du kan tegne på.
Web Content Cover Letter Letter Eksempel
Eksempel på omslag for et webinnholdspesialist og en forklaring på hvordan man skal presentere webskriving ferdigheter med fokus på branding og brukervennlighet.