Forretningsplanen: Ikke bare en utskrift

Forretningsplanlegging er en viktig komponent i å starte og vokse en vellykket bedrift. Mange forskjellige maler og variasjoner av forretningsplaner eksisterer, så du må velge den rette for ditt formål og din bedrift.

Hvem er den tiltenkte målgruppen?

Noen forretningsplaner er utformet for internt publikum (eiere, ansatte, styre eller rådgivere og ledende ansatte) for en eksisterende organisasjon med det formål å implementere en vekststrategi og kan refereres til som en strategisk plan.

Det kan også tjene som veiledning utelukkende for eieren av en ny bedrift for å bidra til å klargjøre deres visjon og mål.

En forretningsplan kan også være for eksterne målgrupper (investorer, kunder, leverandører, nye hyringer, bankfolk og andre långivere som for eksempel regjeringen) for å tiltrekke finansiering, talent eller leverandører til en ny eller eksisterende virksomhet. Et dokument for dette publikum kan i utgangspunktet ta form av en kondensert versjon av den større forretningsplanen, spesielt for å tiltrekke seg finansiering. Denne versjonen er kjent som forretningsmulighetsdokumentet eller forretningsfinansieringsforslaget og følges vanligvis av forretningsplanen selv. Å skaffe finansiering er et viktig problem for mange bedrifter, og dette verktøyet kan være en enorm fordel når du nærmer deg investorer eller långivere.

Hva går i forretningsplanen?

Forretningsplanen er et omfattende dokument som er opprettet for å beskrive fremtiden for virksomheten, bestående av:

• sammendrag
• bedriftshistorie og bakgrunn
• klar beskrivelse av forretningsidé og verdioppstilling > markedsanalyse inkludert konkurransedyktig analyse og markedsutviklingsplan
• vurdering og utviklingsplan for produksjon og drift
• økonomisk vurdering og prognoser
• vurdering og planlegging av menneskelige ressurser

gjennomføringsplan

• identifisering av ressurser
• foreslått avtalestruktur for investorer (hvis det er relevant)
• overlevelsesstrategi som beskriver innebygde risikoer og begrensende strategier
• vekststrategi
• utgangsstrategi
• vedlegg
• Noen av disse kan være lengre eller kortere, eller til og med valgfrie, avhengig av formatet og den tiltenkte målgruppen.

Leseren skal kunne forstå hva verdien proposisjonen er, hvorfor virksomheten vil lykkes og hvordan den skal oppnå denne suksessen. Hvis planen legges til investorer, bør investor forstå så snart som mulig hva den foreslåtte avtalestrukturen er og hva avkastningen vil bli.For å gjøre dette må du støtte eventuelle krav og forutsetninger om hva virksomheten skal gjøre med realistisk forskning. Urealistiske økonomiske prognoser er en sikker brannvei for å miste investorens interesse eller for en eier å miste perspektivet.

Hvor lenge skal det være?

En typisk forretningsplan kan bestå av 20 sider, selv om noen forretningsplaner kan være 100 sider eller mer, avhengig av formålet med planen, hvem målet er, og arten av virksomheten. Hvis for eksempel planen skal brukes til å tiltrekke seg investorer, kan det kreve flere detaljer enn om det skulle brukes internt for å kommunisere en vekststrategi, men hvis forretningskonseptet er relativt enkelt, kan det formidles mer kort enn en mer komplisert bedrift.

Skal jeg bruke en mal? Eller en konsulent?

Det er så mange forretningsplanmaler å velge mellom, det er fristende å bare kutte og lime inn eller leie utenfor konsulenter for å skrive forretningsplanen. Det er imidlertid best for eieren / eiere av en organisasjon å skrive planen, selv om du bestemmer deg for å ta med deg utenfor hjelp til å se gjennom og forbedre den. Ofte tar entreprenører ikke tid, og de føler heller ikke at en forretningsplan er nødvendig for at bedriftene skal lykkes. De tror ofte at å ta seg tid til å skrive en forretningsplan er bare umulig og ville være sløsing med tid. Men når de lærer hvordan prosessen kan være til nytte for organisasjonen, er de mer sannsynlig å komme i gang! Selv om det ikke er umiddelbar målgruppe for selve dokumentet, er selve planleggingsprosessen uvurderlig.

Konklusjon

En forretningsplan er en enkel måte å formidle forretningsidéen til det potensielle publikum for å bidra til å forebygge problemer og identifisere vekststrategier, samt et verktøy som brukes i søkingen om finansiering.

En forretningsplan bør brukes som et verktøy for gründeren for å veilede virksomheten i stedet for en streng håndbok eller en blåkopi som skal følges og implementeres nøyaktig. Forretningsplanen kan også utformes for å hjelpe eiere av bedrifter til å avklare strategien til en bestemt bedrift og gi innsikt i å håndtere risiko.

Entreprenøropplæring blir en betydelig del av mange læringsinstitusjoner som svar på det økende antall virksomhetsoppstart i hele verden. Forretningsplanskriving blir undervist for å være entreprenører mer enn noen gang før. Ny ventureanalyse er en integrert del av forretningsplanskapingsprosessen, og det er hva som skal gjøres med muligheten når den er identifisert.

Selv om det er attraktivt å være en vellykket entreprenør, overlever 70% av de nye bedriftene ikke etter år to. Å ha en virksomhet og vite hva de skal gjøre med det, er svært separate problemer, og å skape en velutført forretningsplan for de riktige grunnene vil øke sjansen for at ventureet ditt vil være en av de til å lykkes.