Hvis du vil registrere en bedrift i Nova Scotia, er din første beslutning den samme som den ville være i noen annen provins; du må bestemme hvordan virksomheten din skal være lovlig organisert.
Skal du registrere en bedrift som enesjef, et partnerskap eller et selskap? (For forskjellene mellom disse typer forretninger, se Velge en form for bedriftseierskap). Forretningsregistreringsprosedyren, og tilhørende avgifter og ansvar, er forskjellige for hver form for virksomhet.
Ikke alle bedrifter trenger forretningsregistrering i Nova Scotia. For eksempel, hvis du skal drive en enebolig og bruke ditt eget navn som firmanavn, uten tillegg, trenger du ikke å gå gjennom forretningsregistrering. (Selv om virksomhetsregistrering er nødvendig for enmanshavere hvis du planlegger å operere under et annet navn, eller legg til en kvalifiserer i navnet ditt, for eksempel "og Associates".)
Du trenger heller ikke å registrere et firmanavn dersom bedriften din vil være et partnerskap involvert i oppdrett eller fiske, eller hvis ditt firma, partnerskap eller firmanavn allerede er registrert i New Brunswick.
Første skritt: Registrere et firmanavn
Det første trinnet i virksomhetsregistrering i Nova Scotia er å reservere firmanavnet ditt. For å gjøre dette må du sende inn ditt valgte bedriftsnavn og annen relevant informasjon til Nova Scotia-registeret for Joint Stock Companies, som vil foreta et navnesøk.
Hvis navnsøkningen er vellykket (f.eks. Firmanavnet anses som passende og særegent), vil firmanavnet være reservert for din bruk i 90 dager. Hvis det ikke lykkes, må du sende inn en annen reservasjonsforespørsel og gå gjennom prosedyren på nytt.
Nova Scotia tilbyr nå online virksomhetsregistreringstjenester; Du kan sende inn din Navn Bestillingsforespørsel online på Nova Scotia Business Register.
Hvis du foretrekker det, kan du laste ned, skrive ut og fylle ut reservasjonsforespørselsskjemaet for navn, og ta det til et hvilket som helst Nova Scotia Access Center eller sende det til Nova Scotia Register of Joint Stock Companies.
I tillegg til å avgjøre hvilket firmanavn du skal sende inn, må du også bestemme hvilken type bedriftsnavnet du skal ha gjort; Du kan ha et søk i Atlanterhavet Canada, eller et Canada-bredt navnesøk. Hvis ditt foreslåtte navn begynner med ordet "kanadisk", blir valget gjort for deg; Du må ha et Canada-bredt søk gjort.
For å finne ut om det foreslåtte firmanavnet ditt er akseptert, kan du ringe 902-424-7770 (trykk 1, deretter 1 og deretter 4) etter to virkedager. Hvis firmanavnet er reservert for deg, må du huske at du bare har 90 dager til å registrere din virksomhet under det reserverte navnet.
Nå som du er klar til å registrere virksomheten din, la oss se på forretningsregistreringsprosessen for ulike virksomhetsformer.
Registrering av et ensartet eierskap eller partnerskap
Bedriftsregistreringen av en eneboliger eller et partnerskap er enkelt i Nova Scotia; i utgangspunktet alt du trenger å gjøre er å fylle ut og arkivere "Søknad for registrering av et firmanavn, Sole Proprietorship, eller Partnership in Nova Scotia" og betal riktig avgift.
(Og husk, du trenger ikke å registrere ditt eget eierskap hvis du skal drive din virksomhet utelukkende under eget navn.)
Du kan laste ned Application For Registration … skjemaet, skrive ut det, fyll det ut, og ta det til et Nova Scotia Access Center, eller send det til Nova Scotia Registry Of Joint Companies. Det kan hende du synes det er mer hensiktsmessig å registrere ditt eget eierskap på nettet.
Ikke vær redd for at "Søknad om registrering av et firmanavn, eneboliger" eller "Partnership in Nova Scotia" -formen bruker ordet "partnerskap" i hele, i stedet for "enebolig" I Nova Scotia er en eneboliger definert som "et partnerskap av en". Hvis du registrerer et partnerskap, er det plass på skjemaet for alle partnerne som skal bli oppført. Du må også fullstendig oppgi adressene til hver partner, og fyll inn bedriftsinformasjonen for enhver innlemmet partner.
Det er også plass på skjemaet for informasjon om den anerkjente agenten. En anerkjent agent er i hovedsak en person som opererer som en juridisk kontakt for virksomheten din.
Hvis du er bosatt i Nova Scotia, og registrerer en eneboliger, trenger du ikke å utnevne en anerkjent agent. Men hvis du ikke er en Nova Scotia bosatt og registrerer en eneboliger, gjør du det.
Du må også utnevne en anerkjent agent hvis du registrerer et partnerskap og en av dine samarbeidspartnere lever utenfor Nova Scotia, hvis det er to eller flere partnere (i tillegg til deg), eller hvis du er Registrere et partnerskap på vegne av et aksjeselskap (et aksjeselskap).
Den anerkjente agenten du utnævner må være bosatt i Nova Scotia. Han eller hun vil "motta offisiell korrespondanse og … kan bli betjent, på vegne av selskapet eller samfunnet, med en skrift, innkalling, prosess eller annen juridisk merknad". Her er "Utnevnelsen av anerkjent agent" -skjemaet.
Når du har registrert ditt eget eierskap eller partnerskap, vil du bli utstedt et registreringsbevis, som inkluderer et firmanummer (BN), tildelt av Canada Revenue Agency (CRA). Du trenger ditt firmanummer for å registrere deg for eventuelle CRA-kontoer, for eksempel lønn eller GST / HST-kontoer.
Virksomhetssertifikat for registrering må fornyes hvert år.
Andre juridiske forpliktelser knyttet til virksomhetsregistrering i Nova Scotia
Merk at ovenstående kun dekker registrering av bedriftsnavn. Når du starter en eneboliger eller et partnerskap i Nova Scotia, kan det hende du også må:
- åpne en GST / HST-konto for å samle inn og overføre HST (Se Register for GST / HST for detaljer)
- registrere din nye virksomhet med din kommune (og betal Business Occupancy tax)
- registrere for eventuelle tillatelser og / eller lisenser som er spesifikke for å gjøre forretninger i din bransje (se BizPal for informasjon)
- forberede seg på å få ansatte.Denne veiledningen til kanadiske lønnsavdrag forklarer hvordan du konfigurerer din CRA-konto og gjør lønn i Canada.
- registrer hos Nova Scotia Workers Compensation Board
Inkorporering i Nova Scotia
Virksomhetsregistrering skjer automatisk som en del av innlemmingsprosessen hvis virksomheten din opprinnelig ble innlemmet i Nova Scotia.
Hvis virksomheten allerede er innlemmet utenfor Nova Scotia, må du imidlertid ha firmanavnet ditt godkjent for bruk i Nova Scotia før du kan søke om virksomhetsregistrering som et selskap. (Se første del av denne artikkelen for en oversikt over navngodkjennelsesprosessen.) (Merk at hvis virksomheten din er innlemmet i New Brunswick, trenger du ikke å registrere den i Nova Scotia.)
Nova Scotia Register for Joint Stock Companies refererer til innlemmingsprosessen for et selskap som ikke er innarbeidet andre steder som å registrere et Limited Company. Prosessen for innlemmelse for et slikt selskap er ganske enkelt; Du monterer og fyller ut alle nødvendige innlemmingsskjemaer (eller har en advokat gjør det), og sender dem til Fellesskapets register, sammen med de nødvendige gebyrene.
Noen, men ikke alle, av de nødvendige skjemaene for innlemmelse i Nova Scotia er tilgjengelige online. Legg merke til at du også må fullføre og sende inn en utnevnelse av anerkjent agentformular, da alle Nova Scotia-selskaper må ha en anerkjent agent.
For tiden koster Nova Scotia inkorporering $ 454. 75 (en innlemmingsavgift på 336 $. 40 pluss en forretningsregistreringsavgift på 118 USD. 35). Denne avgiften inkluderer ikke gebyret for ditt navnreserveringssøk. Også, du må fornye inkorporering hvert år, som koster $ 118. 35.
Det tar ca 5 til 10 dager å bli innlemmet i Nova Scotia.
Et selskap som allerede er innlemmet i en annen provins enn Nova Scotia (unntatt New Brunswick, som er fritatt), må følge prosedyren for ekstra-provinsiell selskapsregistrering. Dette betyr at etter at du har bedriftsnavnet ditt godkjent for bruk i Nova Scotia, må du fylle ut og legge inn de tre Statement of Extra-Provincial Registration Formularer og Utnevnelsen av Recognized Agent-skjemaet.
Signaturene på Statement of Extra-Provincial Registration skjemaer må formelt bekreftes; du må ta dem til et Nova Scotia Access Center eller til registret for å bli svoret til av en kommendator av ed, eller få dem svoret av en advokat, notarius publicus eller fredens rettferdighet.
Når dette er gjort, er du klar til å sende inn skjemaer og obligatoriske gebyrer til registeret for Joint Stock Companies. For tiden er standardavgiften for ekstra-provinsiell inkorporering $ 274. 10, og må fornyes hvert år, som også koster $ 274. 10. (Gebyrene for ekstra-provinsiell inkorporering av et forsikringsselskap, bank, lån eller trust selskap er høyere.)
Andre juridiske forpliktelser knyttet til inkorporering i Nova Scotia
Merk at ovenstående kun dekker kostnadene ved innlemmingsprosess.Når du starter et selskap i Nova Scotia eller registrerer ditt eksisterende selskap for å gjøre forretninger i denne provinsen, må du kanskje også:
- åpne en GST / HST-konto for å samle inn og overføre HST (Se Register for GST / HST for detaljer )
- registrer din nye bedrift med din kommune (og betal Business Occupancy tax)
- registrer deg for eventuelle tillatelser og / eller lisenser som er spesifikke for å gjøre forretninger i din bransje (se BizPal for informasjon)
- forberede seg på å få ansatte. Denne veiledningen til kanadiske lønnsavdrag forklarer hvordan du konfigurerer din CRA-konto og gjør lønn i Canada.
- registrere deg hos arbeidskompensasjonsstyret i Nova Scotia
En annen form for virksomhet som du kanskje vil vurdere er samfunnet.
Registrering av et samfunn i Nova Scotia
Inkorporering er ikke nødvendig for å registrere et samfunn i Nova Scotia, men du kan ønske å inkorporere din ideelle organisasjon fordi innlemmelse kan gi fordeler for samfunnsmedlemmer som begrenset ansvar. (Se 7 grunner til å inkorporere virksomheten din for mer om dette.) Inkorporering gir også samfunnet juridisk status; et selskap er en egen juridisk enhet som kan gjøre ting som egen eiendom, for eksempel.
Når du har ditt samfunns foreslåtte navn godkjent (se del en av denne artikkelen for en oversikt over navngodkjennelsesprosessen), må du fylle ut og fylle ut de seks skjemaene som kreves for å registrere et samfunn i Nova Scotia, for eksempel Foreningens vedtekter og samfunnsforordninger, som alle er tilgjengelige online.
Signaturene på skjemaene må bli vitne til av noen som ikke er en av de opprinnelige abonnentene til samfunnet ditt. Du må også utnevne en anerkjent agent til å fungere som en juridisk kontakt for samfunnet, noe som betyr at du må fullføre og sende inn en utnevnelse av anerkjent agentformular.
Når du er ferdig, vil du sende samfunnsskjemaene til Nova Scotia-registeret for Joint Stock Companies, sammen med den nødvendige registreringen av samfunnsavgift.
Motta registreringsbeviset for samfunnet ditt tar ca. 10 virkedager etter at du har mottatt din utfylte søknad.
Hvert år må du sende Fondsbørsregisteret en nåværende liste over samfunnets styremedlemmer, en kopi av samfunnets siste regnskap og en fornyelsesavgift. Avgiften må betales på jubileumsmåneden i samfunnets registrering.
Og noen gode nyheter; i motsetning til selskaper, samfunn som er innlemmet utenfor Nova Scotia, trenger ikke å registrere "igjen" med registeret for Joint Stock Companies å operere i Nova Scotia.
Slik registrerer du en bedrift i Ontario
En forretningsregistreringsguide for registrering av eneselskap, partnerskap eller selskap i Ontario, Canada.
Slik registrerer du deg for utenlandsk pengeinnsamling
Ideelle organisasjoner bør ikke ignorere regler for innkjøpsregistrering . Hvis du innhenter penger utenfor hjemstaten din, må du kanskje registrere deg.
Hva skjer med kontrakter når en bedrift endrer navn
En forklaring på hva som skjer med en kontrakt når en bedrift har store endringer, som en navneendring , salg eller konkurs.