Slik registrerer du en bedrift i Ontario

Ontario er et flott sted å starte en bedrift. For det første er Ontario Canadas rikeste marked med en befolkning på 12,5 millioner og landets høyeste personlige inntekter. For en annen, gjør provinsen det enkelt å finne og få tilgang til den informasjonen du trenger for forretningsregistrering.

Den første delen av denne artikkelen vil lede deg gjennom trinnene for virksomhetsregistrering for en eneboliger, partnerskap eller et begrenset ansvarspartnerskap i Ontario.

(For øyeblikket kan kun chartrede regnskapsførere og advokatfirmaer danne et Limited Liability Partnership.) Den siste delen av denne artikkelen omhandler prosessen med forretningsregistrering for selskaper i Ontario.

Trinn 1. Velg et navn for virksomheten din.

Du kan drive en eneboliger med ditt eget navn, uten tillegg. Hvis du velger å gjøre dette, trenger du ikke å registrere bedriftens navn. Hvis du kaller det noe annet, må firmaet ditt være registrert hos Bedriftsavdelingen i Forbruker- og forretningsdepartementet. Så hvis jeg setter opp min virksomhet som en eneste eierforetak og driver forretning under navnet "Susan Ward", trenger jeg ikke å registrere det. Hvis jeg vil bruke navnet "Susan Ward & Sons" eller "Ward's Word Emporium", må jeg gå gjennom forretningsregistreringsprosedyren.

I henhold til Ontario's Business Name Act kan bøter på opptil $ 2 000 bli belastet enkeltpersoner og opptil $ 25 000 for selskaper for manglende registrering eller registrering av falsk eller villedende informasjon.

Så selv om registrering av navnet på virksomheten din ikke gir eksklusiv bruk av navnet, kan du se at det er verdt å registrere deg. I tillegg til å være sikker på at du velger et firmanavn for din eneste eierskap som høres ut og ser bra ut og vil tegne den ordspråklige horden til kunder eller klienter, må du også velge et firmanavn som er akseptabelt for Companies Branch.

Visse ord eller uttrykk er forbudt.

Du kan for eksempel ikke bruke ord som innebærer innlemmelse, for eksempel Limited eller Inc., eller ord som innebærer at virksomheten er knyttet til enhver gren av regjeringen. Registrering av firmanavnet ditt i Ontario gir deg alle detaljene om hvilke ord eller uttrykk som ikke kan være en del av navnet på din eneboliger.

Trinn 2. Gjør et søk eller søk etter ditt valgte firmanavn (og / eller lignende navn) for å se om en annen bedrift bruker navnet du har valgt.

Registrering av firmanavn er ingen garanti for eksklusivitet. (Forretningsnavn beskyttelse er levert av et varemerke, ikke ved navnsregistrering.) Business Name Act forbyr ikke registrering av identiske navn, slik at du kan registrere et firmanavn som et annet selskap allerede bruker.Hvis du gjør det, eller hvis du registrerer et navn som er forvirrende, kan et søksmål resultere, så det er en god ide å utføre et navnesøk for å se om noen andre bruker det firmanavnet du vil ha. Det er flere forskjellige søkealternativer du kan ønske å forfølge. Hvert navnesøk vil koste deg $ 8 til $ 12, avhengig av hvor og hvordan du utfører søket.

Hvis du søker etter firmanavnene på firmaet Branch (ligger i andre etasje på 375 University Avenue i Toronto), vil du fortelle om noen allerede bruker bedriftsnavnet du har valgt, og hvor virksomheten ligger, selv om det vil Ikke vis variasjoner av firmanavn eller firmanavn.

Du kan også bla gjennom den elektroniske bedriftsindeksen mens du er på bedriftsavdelingen, eller be om et bedriftssøk.

Du vil kanskje også få en NUANS-rapport. NUANS (New Upgraded Automated Name Search) er et Canada-bredt bedrifts- og firmanavnregister. Et NUANS-søk vil vise firmaer, firmanavn og varemerker som ligner på navnet du har søkt. For å søke i NUANS må du kontakte en privat tjenesteleverandør (oppført i de gule sidene under "Registrering av søkere"), slik selskapsavdelingen ikke gir disse.

Nå som du har valgt ditt firmanavn og utført et navnesøk (om nødvendig), er du klar til å gå gjennom den faktiske forretningsregistreringsprosedyren for å registrere ditt eget eierskap eller partnerskap. Fortsett med forretningsregistreringstrinnene, og deretter:

Trinn 3. Registrer firmaets navn.

Du vil trenge navn og adresse på virksomheten, en beskrivelse av forretningsaktiviteten som skal utføres, og ditt navn og hjemmeadresse. (Du må ha en adresse hvor juridiske papirer kan bli servert, en postkasse er ikke akseptabelt.) Hvis du registrerer navnet på et partnerskap med ti eller færre partnere, må du inkludere navnene og hjemmeadressene til alle partnerne .

I Ontario er det enkelt å registrere navnet på virksomheten din fordi du har så mange forskjellige tilgangsalternativer. For eksempel kan du registrere ditt firmanavn gjennom firmaets avdelingskontor person eller post. (Skjemaer er tilgjengelige fra filialen eller på de lokale eiendomsregisterkontorene i hele provinsen.) Avgiften for registrering av firmanavn pr. Post eller i person hos selskapets filial er $ 80. Hvis du registrerer deg personlig, vil du motta din Master Business License (bevis på bedriftsnavn registrering) umiddelbart; Hvis du registrerer deg via post, vil du motta den i 6 til 8 uker.

Du kan også registrere ditt firmanavn gjennom noen av Tjenesteleverandørene som er under kontrakt med Statens myndigheter og forbrukerstjenester. For informasjon om tjenesteleverandører, besøk ServiceOntario-nettstedet.

Eller registrer virksomheten din online via ServiceOntario.

Enten du registrerer firmanavnet ditt på en ServiceOntario-arbeidsstasjon eller via nettstedet, er gebyret det samme. $ 60. Hvis du registrerer firmanavnet ditt på firmaet for personvern og personvern, personlig eller via post, er registreringsavgiften $ 80.

Det er også en forskjell i tiden det tar å fullføre prosedyren og få din Master Business License. Hvis du registrerer deg via ServiceOntario, kan du motta din Master Business License via e-post om to dager. Hvis du fullfører din forretningsregistrering ved avdelingen eller på en dedikert arbeidsstasjon, får du din Master Business License på stedet. På den annen side, hvis du sender inn e-post i virksomhetsregistreringen, mottar du din Master Business License i posten i seks til åtte uker.

En annen fordel ved å gjøre din virksomhetsregistrering via ServiceOntario-websiden (eller via deres selvhjelps arbeidsstasjoner i hele provinsen) er at du også kan fylle ut andre nødvendige forretningsformer elektronisk mens du er på den, for eksempel Retail Sales Skatteleverandør Tillatelse, Arbeidsgiver Helse Skatt, og Arbeidsplass Sikkerhet og Forsikring styre.

Du kan også registrere ditt firmanavn gjennom Canada Revenue Agency's Business Registration Online (BRO) -tjeneste. Fordelen med å gjøre dette er at du også kan registrere deg for andre CRA-kontoer du måtte trenge, for eksempel GST / HST-registrering eller Lønnsavdrag.

Trinn 4. Registrer deg for hva som helst andre lisenser, registreringer eller sertifiseringer du trenger for lovlig å drive virksomheten din.

Du kan også trenge et forretningslisens, avhengig av hvilken type virksomhet du kjører. Og du må drive din virksomhet i henhold til provinsielle og føderale lover, noe som betyr at du må kanskje registrere deg for arbeidskompensasjonsforsikring eller samle GST / HST. Mine skritt for å starte en bedrift er et godt utgangspunkt for å finne ut hvilke regler som gjelder for deg. La deretter regjeringens BizPal-tjeneste vise deg nøyaktig hvilke lisenser og tillatelser du trenger.

Trinn 5. Oppgrader / fornøyd registreringen av bedriftsnavnet etter behov.

Registrering av firmanavn må fornyes hvert femte år. Bedriftsavdelingen sender ikke ut påminnelseskommentarer; Omregistrering er ditt ansvar. Hvis bedriftens navn eller bedriftseierskap endres når som helst, må du registrere virksomhetsnavnet ditt igjen (og betale registreringsavgiften igjen).

Registrering av et selskap i Ontario

Registrering av et selskap i Ontario er også ganske enkelt. (Husk at provinsiell inkorporering skaper et selskap som bare er juridisk person i Ontario, og at selskapets navn kun er beskyttet i Ontario, i motsetning til føderal inkorporering, noe som skaper en juridisk enhet gjennom hele Canada med rett til å operere hvor som helst i Canada, og et navn som er beskyttet landsomfattende.) Her er trinnene for innlemmelse i Ontario:

1. Velg et navn for ditt selskap.

Som med en eneboliger eller et partnerskap, er det noen begrensninger på navnene du kan bruke. Du kan ikke for eksempel bruke ord som betyr at virksomheten er knyttet til kronen, den canadiske regjeringen, en provins eller et territorium, en kommune eller et byrå av kronen, regjeringen eller kommune uten skriftlig samtykke fra riktig myndighet.

2. Gjør et navnesøk (med mindre du skal operere et nummerert selskap).

Dette søket, utført av en søkesøker, bekrefter at ingen andre har et firma eller et registrert varemerke med samme navn eller lik det navnet du har valgt for ditt firma. Du må oppgi en nåværende NUANS (New Upgraded Automated Name Search) rapport med din søknad om innlemmelse.

3. Fullfør vedtektene (skjema 1 i henhold til bedriftsloven) .

Hvis du vil arkivere den gammeldags måten, ved hjelp av papirskjemaer, kan du kjøpe Business Incorporation skjemaer fra advokater, juridiske brevpapirbutikker eller navnesøkshus. Hvis du velger å gå gjennom innlemmingsprosessen elektronisk, kan du enten bruke Cyberbahn Inc. eller OnCorp Direct Inc. for å fullføre vedtektene online.

4. Lag et følgebrev.

Dette følgebrevet identifiserer navn, returadresse og telefonnummer til en kontakt for selskapet. Hvis du registrerer elektronisk via Cyberbahn eller OnCorp, vil du også fylle på følgebrevet online.

5. Fil din søknad om innlemmelse.

Din søknad må inneholde de gjennomførte vedtektene, følgebrevet og et nåværende NUANS navnesøk som viser søketes navn, NUANS-bestillingsreferansenummeret og NUANS-datoen, samt den aktuelle avgiften.

Hvis du legger inn dokumentasjonen din personlig eller via post på Bedriftsavdelingen eller på et byråskontor, er registreringsavgiften $ 360. Hvis du arkiverer elektronisk, betaler du det lovbestemte gebyret på $ 300, pluss gebyret belastet av den primære tjenesteleverandøren.

Trenger du mer informasjon? Ontario Business Incorporation håndteres gjennom Bedrifts og Personlig Eiendoms Security Branch av departementet for offentlige tjenester. Du kan kontakte departementet i Toronto på (416) 314-9151 eller gratis på 1-800-565-1921. Postadressen deres er:
Bedrifts- og personvernsavdeling Branch
Regjerings- og forbruksdirektoratet
393 University Ave. , Suite 200
Toronto ON M5G 2M2

Hvis du lurer på hvorvidt du bør inkorporere din småbedrift, vil du kanskje lese artikkelen din Bør du inkorporere din småbedrift? som skisserer fordelene og ulempene ved inkorporering. Og hvis du leter etter mer informasjon om de ulike aspektene av innlemmingsprosessen eller tenker på om føderal inkorporering er best for bedriften din, kan du gå til Min inkorporasjonsinformasjonsbibliotek, hvor du finner flere artikler om innlemmelse, inkludert Få ditt nye selskap opp og Running, noe som forklarer hva du skal gjøre når du får ditt sertifikat for innlemmelse.