Alt-i-ett-skannerskrivere til fast eiendom

Gjør en grundig analyse av dine kontorutskriftsbehov og volum først. :

Det er nok mer morsomt å shoppe rundt og se på alle de kule funksjonene til dagens skrivere, men det bør være lenger nede på listen over prioriteringer. Først, se på hvilke typer dokumenter og materialer du skriver ut jevnlig. Se også på hva du kan være uteforsyning som du kan produsere internt mer effektivt hvis du hadde den riktige utskriftsmaskinen.

Hvis du skriver mye ut i både høyoppløselig farge og kontrakter, etc. i svart-hvitt, må du kanskje vurdere to forskjellige maskiner. Når du vurderer utskriftshastighet og blekkkostnader, vil noen ganger være billigere enn en.

Er nettverk et hensyn? :

Hvis du vil at mer enn en person skal bruke skriveren fra forskjellige steder, er nettverksbygging definitivt noe å vurdere. Nettverksrouter maskinvare er billig, og du kjøper en skriver som allerede har nettverkskortet i den.

Dette vil tillate deg å kjøre kabler, eller bruke trådløst nettverk, slik at flere personer kan bruke samme maskin. Det kommer ikke til å legge til mer pris enn å kjøpe flere maskiner i de fleste tilfeller. I tillegg har du ikke det overliggende problemet med stikk blekk eller tonerkassetter for forskjellige modeller eller merker.

Få en "duty cycle" som vil vokse med dine kontorbehov:

Når du sammenligner de ulike merkene og modellene til alt-i-ett-skannerkopimaskiner, ser du referanser til skriverens driftssyklus.

Dette er vanligvis antall sider per måned (eller annen tidsperiode) som skriveren er vurdert for å imøtekomme.

Hvis du kjøper, betyr det å kjøpe en skriver som er vurdert til å skrive ut 2000 sider per måned, og du produserer 5000, vil den bli slitt veldig raskt og være en vedlikeholds hodepine til du blir kvitt den.

Uansett hva du skriver ut i dag, fyll det rundt 20% og få en skriver som vil huse den projiserte arbeidsbelastningen hvis du vokser.

Vet hva "dekningsområde" betyr å sammenligne driftskostnader:

Dette elementet lurer brukere hver dag. De mest detaljerte tekniske spesifikasjonene gir deg en slags forventet produksjonskapasitet for blekkpatroner eller tonerkassetter. Det vil si at ved "30% dekning" (eller et annet prosentvis antall), at blekk eller tonerkassett vil produsere xxx antall sider.

Det du trenger å vite er at 30% ikke er mye dekningsområde på en side, spesielt hvis du gjør fargemarkedsføringsbiter eller annet image-heavy innhold. Det er veldig vanskelig å anslå dette ved å se på en side, men bare anta at du bruker et betydelig større område enn i de fleste tilfeller.

Duplexing er nesten en slam-dunk i dagens verden:

Duplexing er skriverens evne til å skrive ut tosidige dokumenter automatisk.Det legger generelt til nok til at mange vil slippe dette kravet for å spare penger. Hvis du aldri skriver ut begge sider, for eksempel i et markedsføringsstykke eller nyhetsbrev, er det sannsynligvis OK å slippe det.

Men hvis du skriver ut tosidige materialer, vil det vanligvis være billigere på lang sikt å få tosidig utskrift.

Det skyldes at feilene ved å plassere de første dokumentene på feil måte for å få den andre siden, vil føre til at blekk og papirkostnader øker over tid.

Hastighet er en viktig faktor i store jobber:

Når du vurderer utskriftshastigheten, som oftest sitert i sider per minutt, går svart-hvitt og fargen over på bildet igjen. Generelt vil b & w bli raskere. Det er bra, da de fleste eiendomsmeglingskontorer har store mengder kontrakt og andre transaksjonsdokumenter som ikke er i farger. Faster fart for disse vil hjelpe uhyre.

Laser er raskere enn blekkstråle vanligvis. Det er også dyrere, spesielt for farge. En annen vurdering er kostnaden for blekk og toner. Mange kontorer finner at en rask skriver for dokumenter og en annen høyoppløselig en for fargemarkedsdeler er bedre.

Skriverteknologi beveger seg raskt:

Siden jeg skrev denne profilen, har skriverteknologi avansert mye. Jeg har kommet rundt for å like Brother-skrivere best. Jeg har nettopp kjøpt en Brother MFC-8910DW, 42 sider per minutt hastighet, laser multi-funksjon. For under $ 300 i disse dager kan du få noe fenomenalt utstyr.