Kommuniserer med kandidater for jobben din

Du har viktige muligheter til å kommunisere med de jobbsøkere som svarer på stillingen. Du må:

• Bekreft deres søknad.
• Fortell dem at de ikke ble valgt for et intervju eller planlegg et intervju.
• Avvis dem etter et intervju eller planlegg en tid til et annet intervju.
• Avvis dem eller gjør et tilbud etter at intervjuingsprosessen er fullført.

Dette er dine fire muligheter til å vise profesjonalitet og nåde.

Du takker dine søkere for deres interesse, og tiden de investerte i å søke, ved å gi nåværende informasjon om statusen til jobben til enhver tid.

Jeg forstår at du er opptatt og at du mottar hundrevis av applikasjoner for dine åpne posisjoner - mange ukvalifiserte. Du er også nølende med å gi dårlige nyheter til en kvalifisert kandidat. Du er spesielt hesitant å ringe fordi kandidatene ber om tilbakemelding. Dette er ubehagelig for arbeidsgivere når korrekt svaret er at laget likte en annen søker mer. Jeg sympatiserer. Noen kandidatkommunikasjon er vanskelig.

For eksempel er avvisning av en jobbkandidat alltid tøff når kandidaten er både kvalifisert og likte. Andre ganger puster du et lettelse sukk som du unngår å gjøre et dårlig valg for din organisasjon.

Men uansett hva, bare én kandidat kan velges for samme jobb. Jeg tror sterkt at enten ansattansvarlig eller HR-ansatte involvert skal ringe, skrive eller sende e-post til kandidatene du avviser, akkurat som du vil ringe kandidaten til hvem du vil gjøre jobben.

Du gir hver kandidat en positiv oversikt over organisasjonen din. Dette positive inntrykket kan påvirke kandidatens søknad til din organisasjon i fremtiden. Eller inntrykket du forlater - og kandidaten snakker om - kan påvirke andre potensielle kandidater til fremtidige jobber.

Blant jobbsøkende kandidater i dag, er deres største klage det respektløse som de blir behandlet av HR-kontorer.

Dessverre virker ingen kommunikasjon som normen. Dette lar søkere lure på om du selv har mottatt deres søknadsmateriale.

Hvis kandidaten tar tid til å delta i et intervju, forventer kandidaten tilbakemelding etter intervjuet slik at han eller hun forstår den pågående statusen for rekrutteringsprosessen. Veilert i uutviklet mysterium, tar hver arbeidsgiver en annen vei til å ansette ansatte. Dine kandidater fortjener å kjenne din.

Jeg anerkjenner at arbeidsgiverne er opptatt. Du er også for øyeblikket oversvømt med programmer for hver jobb du legger inn. Men kommunikasjon med kandidatene er kritisk for din status som en valgt arbeidsgiver.

Ringe kandidaten når du bestemmer deg

Jeg vet at mange arbeidsgivere er uenige med meg, men jeg tror også at du bør ringe en kandidat så snart du avgjør at kandidaten ikke er den rette personen for jobben. Mange arbeidsgivere venter til slutten av intervjuingssyklusen, kanskje så lenge det venter på en ny medarbeider for å starte jobben, for å varsle mislykkede kandidater.

Jeg finner dette respektløse og ikke kongruent med handlingene til en valgt arbeidsgiver. La kandidatene vite så snart du vet. Eventuelle andre tiltak vil også oppfordre deg til å "bosette" for en sannsynligvis mindre enn overlegen medarbeider.

(Jeg vet den gamle begrunnelsen om "en i hånden" - og uenig - heftig.)

Min eneste advarsel er at hvis du har bestemt deg for en person, er du både kvalifisert og god kulturell form, ring søkeren for å la ham eller henne få vite statusen for deres søknad. Fortell søkeren at de fortsatt vurderes for stillingen, men at du fortsatt har flere andre kvalifiserte kandidater til å intervjue. Dette tar dine kvalifiserte kandidater ut av limbo.

På denne måten har du ikke avvist en akseptabel person, mens du fortsatt vurderer dine andre alternativer. Dette er også høflig og respektfull, og det kan hjelpe deg med å unngå å starte rekruttering igjen. En kandidat som ikke er oppdatert om prosessen din, kan akseptere en stilling andre steder - eller utvikle en alvorlig negativ holdning til bedriften din mens du venter.

Videre, ved å holde kontakten, fortsetter du å bygge et positivt forhold til en potensiell medarbeider. Se mine utvalgskandidatavvisningsbreve.

Mer om valg av kandidater

• 9 Rekruttering og utvelgelse Tips for å sikre vellykket ansettelse
• Plan rekruttering for å sikre vellykket valg av kandidater
• Skjemaer for ansettelse
• Eksempel på tilbud om tilbudsbudsjett