Konstruer hovedbok for småbedrifter

Hovedboken er hovedregnskapet for virksomheten din dersom du bruker dobbeltbokføring. Det er en fullstendig oversikt over alle finansielle transaksjoner i løpet av ditt firma. Hovedboken brukes til å utarbeide regnskap, undersøkelser utenfor balansen og interne og eksterne revisjoner, og inkluderer kontoer for eiendeler, forpliktelser, egenkapital, inntekter og kostnader. Hovedboken inneholder all finansiell informasjon som brukes til å opprette resultatregnskap og balanserapporter, og tjener flere hovedformål i den økonomiske driften av virksomheten.

Mens det generelle journalen er en kronologisk oversikt over transaksjoner, er hovedboken organisert etter konto, og i selskapets formelle registre kan det vises kontosaldoen etter hvert innlegg.

Når du hører uttrykket "holde bøkene", refererer det til å opprettholde hovedboken.

Regnskapstall

Hovedbokregnskapet er bygget basert på kontoplanen for småbedrifter som viser hovedregnskapene som vil bli vist i regnskapet. Kontoplanet kan bestå av hundrevis av kontoer bokstavelig talt avhengig av størrelsen og kompleksiteten i virksomheten. Hovedboken består av disse regnskapene, slik som hver nåværende eiendel, anleggsmidler, gjeldsforpliktelser, langsiktig gjeld, eierens egenkapitalregnskap, salgsinntekter, hver kostnadskonto, gevinster og tap.

Hovedboka er bygd gjennom overføring av journaloppføringer av selskapets finansielle transaksjoner fra regnskapsskrifter til hovedbok.

Hver finansiell transaksjon har et kildedokument, for eksempel en faktura eller avbrutt sjekk og en journaloppføring. Tidsskriftoppføringen kan være i det vanlige tidsskriftet eller i et antall spesielle tidsskrifter.

Journalinnlegginger

En virksomhet går daglig inn i mye av sine finansielle transaksjonsdata i regnskapsskrifter.

Når en finansiell transaksjon oppstår og et kildedokument blir generert, blir transaksjonen inntatt i den generelle tidsskriftet. Den generelle journalen viser transaksjoner i kronologisk rekkefølge. Datoen, beløpet, de berørte kontoene og den retningen kontoen påvirkes av, er notert. Som du noterer transaksjonen, må du sørge for at debetene og kreditten forblir i balanse.

Selskapet kan også ha et bredt spekter av spesielle tidsskrifter. Noen av de vanligste spesialtidsskriftene er salgsleddet, kontantkvitteringene, og kontantutbetalingsjournalen. Antallet og typene av spesielle tidsskrifter et selskap holder, bestemmes av det enkelte selskap. Hvis selskapet bruker et datastyrt regnskapssystem, genereres de forskjellige spesielle tidsskrifter når du skriver inn dine finansielle transaksjoner i datamaskinen.

Hovedbokinnlegginger

Når finansielle transaksjonsoppføringer er gjort i de aktuelle tidsskrifter, oppsummeres de og skrives inn i hovedboken, vanligvis en gang i måneden. Hver konto har en egen side. Detaljene i selskapets finansielle transaksjoner lagres i tidsskriftene. Hovedboken viser all oppsummeringsinformasjon for finansielle transaksjoner for selskapet fra den generelle tidsskriftet og de spesielle tidsskriftene.