Topp 8 tips for arbeidsgivere

Slik sørger du for praktikprogrammet ditt Vellykket

Når vi går inn i juni, har sommeren nesten offisielt startet. Dette er tiden da tusenvis av studenter vil treffe bakken når de flokker til arbeidsgivere over hele landet og i utlandet for å begynne sin sommerplass. På dette tidspunktet kan elevene føle seg litt bekymret, mens arbeidsgivere kan være opptatt av hva de kan gjøre for å holde sine praktikanter opptatt.

Arbeidsgivere bør huske på definisjonen av et godt internship for å kunne sette opp for studenter som arbeider med dem i løpet av sommeren.

Et vellykket internship krever ikke bare en stor innsats på internatets side, men ledere og veiledere må også legge noe arbeid for å sikre at praktikanten får en meningsfylt opplevelse. På vegne av studenter jobber vi alltid med dem om ting de kan gjøre for å bli en bedre praktikant. For eksempel snakker vi om verdiene og ferdighetene som arbeidsgivere ser etter i en god intern. Vi snakker også om arbeidsplassetikett, siden arbeidsplassmiljøet er vanligvis mye annerledes enn hva de er vant til i en høyskoleinnstilling. Som veileder kan du også forberede på forhånd for å skape en atmosfære der elevene kan lære og forhåpentligvis gi et positivt bidrag til organisasjonen. Å gjøre en internship en vinn-vinn-situasjon for både arbeidsgivere og studenter er en del av skjønnheten og verdien av vellykkede internships.

Topp 8 tips for arbeidsgivere:

1. Utvikle en tydelig definert jobbbeskrivelse.

Ingen fungerer bra med liten eller ingen retning. Dette gjelder spesielt for studenter som kommer inn i praktikoppholdet med svært lite erfaring og forståelse av forventningene arbeidsgiver har for dem som praktikant. Det er med dette første trinnet at veiledere kan starte planleggingsprosessen for å sikre at deres praktikanter vil lykkes.

Studentene ønsker å gjøre en god jobb og arbeidsgivere som definerer arbeidsoppgavene og deres forventninger til hva de håper praktikeren skal oppnå, vil deres praktikanter bli vellykkede og være en stor bidragsyter når de jobber med selskapet prosjekter. En egentlig stillingsbeskrivelse kan være svært nyttig, ikke bare å definere internshipet, men også når man vurderer ytelsen i midten og slutten av den faktiske praktikplassen.

2. Planlegg regelmessige ytelsesvurderinger.

Planlegg regelmessige ytelsesvurderinger for å gi studentene en ærlig kritikk slik at de kan måle hvordan de gjør det. En god ytelsesvurdering er en mulighet til å hjelpe da praktikant lærer og gir dem et sant mål på om de oppfyller en arbeidsgivers forventninger.Ikke gjør feilen ved å bruke en ytelsesvurdering for å skissere alt internt gjør feil. Du har sikkert hørt om sandwich-tilnærmingen som brukes når du vurderer ansatte eller når du gir konstruktiv kritikk, så vær sikker på at du bruker denne tilnærmingen når du vurderer din praktikant. Dette er en veldig enkel tilnærming hvor du tilbyr internt ros på arbeidet han eller hun har oppnådd så langt, og legg til litt konstruktiv kritikk for å hjelpe dem til å forbedre, etterfulgt av mer ros for å fortelle dem at de har det bra og oppfyller forventningene.

3. Hold internen opptatt.

Utvikling av korte og langsiktige prosjekter for praktikanten vil sikre at din praktikant forblir engasjert og gjør sitt beste på jobben. Som arbeidsgivere ofte klager på praktikanter ved å bruke arbeidstid for å lage personlige samtaler og e-postmeldinger (pluss bare å surfe på Internett eller sjekke vennens status på Facebook), klager internene ofte ikke å ha nok arbeid til å gjøre eller bli gitt arbeid som er menialt og gjør det ikke " t engasjere dem i konkrete oppdrag som vil være til nytte både for dem som praktikant og arbeidsgiver. Som en arbeidsgiver, gjør ikke denne # 1 feilen om ikke å gi nok arbeid for din praktikant til å gjøre i løpet av sin praktik.

4. Hjelp din praktikant å finne en mentor i organisasjonen.

Å ha en mentor som praktikant kan virkelig spare dagen. Med så mye ny læring som finner sted ved starten av en praktikplass, kan en mentor hjelpe studenten å navigere vann i en ny jobb mye raskere enn å prøve å lære alt på egen hånd.

En god mentor kan være uvurderlig for praktikanter bare å lære ins og outs av handelen.

5. Sørg for at du er klar over og følger alle arbeidslover.

Alle profittbedrifter må være oppmerksomme på de seks kriteriene som kvalifiserer for et internship til å være ubetalt. Det forventes at de fleste profittbedrifter vil betale sine praktikanter en rettferdig lønn, eller de kan finne seg i en kostbar søksmål som kan koste dem millioner av dollar.

6. Gi studentene mulighet til å delta i sosiale sammenkomster med fagpersonell og andre praktikanter.

Det er en fin måte å få praktikanter til å føle seg som om de er en verdifull del av teamet. Det gir muligheter for studenter å delta i morsomme aktiviteter. Å ha tid til å møte med ansatte og andre praktikanter kan i stor grad forbedre arbeidet de gjør og motivere dem til å gjøre en god jobb. Mange arbeidsgivere planlegger utflukter og sosiale sammenkomster for sine praktikanter, samt å ha hele laget deltar i frivillig arbeid som gir dem sjansen til å jobbe sammen for noen veldedige årsaker.

7. Vis forståelse for det arbeidet som dine praktikanter gjør.

Ingenting bygger selvfølelse bedre enn å føle seg verdsatt for hvem du er og hva du gjør. Praktikanter som vet at deres arbeidsgivere verdsetter dem som enkeltpersoner, og også er fullt investert i å bidra til å gjøre internshipet vellykket, vil ha en bedre opplevelse og vil gjøre det bedre på jobben.

8. Gi mange muligheter for studenter å stille spørsmål.

Som praktikanter som arbeider i et læringsmiljø, er det viktig for veiledere å oppmuntre sine praktikanter til å stille spørsmål. Ingenting er mer frustrerende enn å være på jobb og føler at det ikke er noen steder å gå for å få svar på spørsmålene dine. Å utvikle og opprettholde et godt samarbeidsforhold starter ved å utvikle gjensidig tillit fra starten av en praktikplass som vil skje hvis praktikeren føler seg komfortabel med å gå til sin veileder for svar.