Dokumentere tilstanden av utleie eiendom-grunnleggende

Som en del av leieavtalen som leietakeren signerer, er de enige om å forlate leieboligen i samme stand, bortsett fra normal slitasje, som det var i da de først flyttet inn. For å hjelpe til med å løse tvister i fremtiden, bør utleiere dokumentere staten utleieboligen er i før leietaker flytter inn og etter at leietaker flytter ut. Her er fem grunnleggende spørsmål om prosessen.

4 grunner til dokumentutleiers eiendomstilstand

Det er flere grunner til at det er best for deg å fullstendig dokumentere tilstanden til utleieboligen din før du går inn i en leietaker:

• For å dokumentere eventuelle skader som er gjort på enheten- > Dokumentasjon av utleieenhetens tilstand før innleierens innflytelse vil gi deg mulighet til å avgjøre om det har blitt gjort skade på enheten ved flytting. Mens store problemer, som et stort hull i veggen, kan være lette å få øye på, kan andre problemer, som dype skraper i tregulv, føre deg til å gjette deg selv hvis du ikke har det riktige beviset på at de ikke var der tidligere.

For å avgjøre om eventuelle endringer har blitt gjort -

I tillegg til å lete etter skade kan dokumentasjon av enhetens tilstand gi deg mulighet til å avgjøre om uautoriserte endringer er gjort. Dette kan inkludere å bytte malingsfarge, endre gulv eller til og med forsøke å dele et rom i to.

• For å unngå helse- og sikkerhetsspørsmål -

Å ha bevis på leieforholdet når en leietaker flytter inn, kan hjelpe deg dersom de klager på et helseproblem eller et sikkerhetsproblem. For eksempel kan en leietaker flytte inn i enheten, men en uke senere klager til byen at det er et muggproblem på badet. Hvis du har bilder fra en uke før, og viser at enheten var i uberørt stand, vil maleklagen ikke holde opp.

• For å tjene som bevis for at leietaker er enig i tilstanden til eiendommen -

Foreta en inspeksjon av tilstanden til eiendommen før leietaker innflytting og ha leietaker signere dette sjekkliste, vil tjene som bevis hvis det er en sikkerhetskonflikt når leietaker flytter ut. Hvis du skal gjøre fradrag fra en leietakers sikkerhetsdepositum fordi de brøt toalettet, men leietaker forsøker å hevde at det var slik at når de flyttet inn, vil dokumentasjonen tjene som bevis på at forfengelighet var i god stand ved flytting- i. Du kan trekke opp bildene du tok, samt sjekklisten leietaker signerte.

To måter å dokumentere leiebilens tilstand

• Det er to måter du bør dokumentere tilstanden til leieboligen. Du bør gjøre en manuell sjekkliste for hvert rom, og du bør ta bilder av hvert rom. Sjekkliste-

Du vil forberede en sjekkliste og dokumentere tilstanden til hvert innvendig rom, samt eventuell utvendig plass som kan knyttes til leiligheten, for eksempel inngangsdøren. På et bad, for eksempel, kan dette inneholde gulv, vegger, tak, dører, forfengelighet, speil, toalett, badekar, inventar, lys og vinduer. Du bør merke eventuelle riper, bukser, hull eller annen skade. Du bør også dokumentere tilstanden generelt, som dårlig, god eller utmerket.

• Bilder- I tillegg til å skrive ned tilstanden til eiendommen, vil du også ta bilder. Jo mer detaljert, jo bedre. For eksempel, å ta et bilde av badet er OK, men å ta individuelle bilder av dusjen, toalett, forfengelighet, gulv og vegger er enda bedre fordi det vil vise mye mer detalj.

Når du skal dokumentere leieforholdets tilstand

• Eiendommens tilstand skal dokumenteres rett før leietaker flytter inn i eiendommen. Enheten skal være tom og skal ikke ha noen av leietakerens eiendeler inni. Hvis du tillater en leietaker å flytte sine eiendeler inn før du går gjennom for å dokumentere tilstanden, vil du aldri vite om et gjenstand, for eksempel en inngangsdør, var skadet på grunn av innleieringen av leietaker. Du bør igjen dokumentere tilstanden til leienheten når leietaker flytter ut for å avgjøre om det har blitt gjort skade på enheten.

Hvilke områder av utleieenheten til dokumentet

Du bør dokumentere alle områder av eiendommen som utgjør leietakerens fysiske bolig, samt eventuelle fellesarealer leietakeren har tilgang til, for eksempel en bakgård, veranda eller vaskerom. Åpenbart vil det være vanskeligere å bevise om en leietaker skadet områder utenfor bostedet, men å ha betinget dokumentasjon er alltid en god ting.

Områder å dokumentere inkluderer:

Stue

Spisestue

Kjøkken

• Hvitevarer
• Soverom
• Baderom
• Toalett
• Forfengelighet
• Dusj
• Speil
• Kraner
• Dør Innerdører
• Vinduer
• Gulv
• Vegger
• Tak
• Utstyr
• Håndtak
• Utløpsdeksler > Hvem skal dokumentere leieforholdet?
• Utleier, eller noen du stoler på, som en eiendomsforvalter, bør utføre denne inspeksjonen. Du kan bestemme om du vil utføre inspeksjonen selv eller hvis du vil få leietaker tilstede når du utfører denne inspeksjonen.
• Uansett bør du alltid ha leietakeren og dato sjekklisten, samtykke til tilstanden til eiendommen eller avvike på noen ting og oppgi hvorfor de ikke er enige med det aktuelle elementet. Leietaker har også muligheten til å utføre sin egen bevegelse i inspeksjon og kan ta bilder for sine egne poster.
• Neste:
• Eksempel på utleieenhetens betingeliste