Dobbeltregistrering definert og forklart

Tværtegangsregnskap er troverdig, en standardregnskapsmetode som innebærer registrering av hver transaksjon i minst to kontoer, og medfører en debet til ett eller flere kontoer og en kreditt til en eller flere kontoer. Verdien av transaksjonene i hvert tilfelle vil balansere seg, slik at alle dollar blir regnskapsført og kontoene er balansert. Debitter er vanligvis notert på venstre side av storboken, mens kreditter vanligvis er notert på høyre side.

Store bedrifter må bruke dobbeltregistreringssystem for regnskap, slik det er lovkravet. Det er også nødvendig da det er den mest effektive måten for et selskap å overvåke sin økonomiske vekst, særlig ettersom omfanget av virksomheten vokser.

Eksempler på dobbeltregistrering

Som et eksempel på hvordan dobbeltregnskapsregnskap fungerer, hvis du skulle registrere inntekter på $ 500, må du lage to oppføringer: en debetoppføring på $ 500 til en konto kalt "Kontanter "og en kredittoppføring på $ 500 til en konto som heter" Inntekt. " Et annet eksempel kan være kjøp av en ny datamaskin for $ 1, 000. I dette eksemplet må du legge inn en $ 1 000 debet til din "Teknologi" -konto og en $ 1 000 kreditt på kontoen "Kontanter".

Det motsatte gjelder også: Hvis din bedrift låner penger fra en bank, vil dine eiendeler øke, men dine gjeld vil øke med samme beløp. Dobbelregistreringsregnskap gir en metode for rask kontroll av nøyaktighet fordi summen av alle kontoer med debetbeløp skal være lik summen av alle kredittbalansen.

Det hjelper også med å minimere feil og øke sjansen for at bøkene dine balanserer.

Dobbelregistrering gir oppmuntring til nøyaktighet

Som et selskaps virksomhet vokser øker sannsynligheten for kontorfeil. Selv om dobbeltregistrering ikke helt forhindrer feil, vil det begrense effekten av eventuelle feil på den totale kontoen.

Fordi kontoene er satt opp for å kontrollere hver transaksjon for å være sikker på at den balanserer, vil feilene bli merket til regnskapsførere raskt, før feilen gir etterfølgende feil i en dominoeffekt.

Bruke regnskapsprogramvare med dobbeltregistrering

Den beste regnskapsprogramvaren for virksomheten bruker dobbeltregistrering; uten denne funksjonen, vil en regnskapsfører ha problemer med å forberede årsskiftet og skatteoppføringene. Double entry regnskap er en "må ha" funksjon i økonomisk programvare for små bedrifter. Mens det ikke er nødvendig for personlig økonomistyring, er dobbeltregistrering også nyttig i personlig økonomis programvare.

Dobbelttegningskontotyper

Når du bruker dobbeltregistreringsregnskap, må du bruke flere typer kontoer. Nedenfor er noen viktige kontotyper.

• Assetkontoer representerer noe du eier, for eksempel sjekkkontoen din eller den ufordelte delen av hjemmet ditt.
• Ansvarskonto er noe du skylder, som et boliglån, billån eller kredittkortbalanser.
• Inntektsregnskap representerer penger du mottar.
• Kostnadskontoer er penger du bruker.

Dobbelregistrering er et must for alle store eller voksende selskaper. Ved hjelp av denne regnskapsmåten vil assistentene i regnskapsføreren og regnskapsføreren minimere feil og gi et samlet bilde av en virksomhets økonomiske utsikter.

Det er et viktig element for å gi et stort bilde overblikk til selskapets viktigste økonomiske beslutningstakere.

Lær mer om regnskapsmetoder

• Double-Entry Bookkeeping Vs. Engangsregnskapsmetode
• Hva er best: Enkeltoppføring eller dobbeltregistrering?

• Forskjellen mellom kontantgrunnlag og periodisert regnskapsregnskap