Ansatt eller uavhengig kontraktør?

Hvordan er en ansatt forskjellig fra en uavhengig entreprenør? Dette spørsmålet er viktig hvis bedriften din sysselsetter arbeidstakere. Som de fleste arbeidsgivere, er du sannsynligvis pålagt av lovgivningen å gi arbeidstakere kompensasjonsfordeler til ansatte skadet på jobben. Du er imidlertid ikke forpliktet til å gi fordeler til skadede uavhengige entreprenører.

Distinguishing ansatte fra uavhengige entreprenører er ikke lett.

For det første er det ingen universelle retningslinjer arbeidsgivere kan bruke for å gjøre dette skillet. Regler har blitt etablert av Internal Revenue Service, av føderale og statlige arbeidsregulatorer, og ved domstolene. Dessverre er disse reglene ikke konsekvente. En arbeidstaker som anses som en uavhengig entreprenør under ett sett av regler kan således kvalifisere som en ansatt under en annen.

Betydning av uavhengig entreprenør

Betydningen av uavhengig entreprenør varierer fra stat til stat. Noen stater har spesifikke vedtekter som definerer begrepet. Andre er avhengige av retspraksis (tidligere rettsavgjørelser). Noen stater bestemmer statusen til en arbeidstaker basert på en liste over kriterier. For å kvalifisere som en uavhengig entreprenør, må en arbeidstaker oppfylle noen eller alle kriteriene. Noen stater utpeker enkelte arbeidstakere, som eiendomsmeglere, uavhengige entreprenører basert på deres yrke.

Selv om det ikke er noen nasjonal konsensus om hva som utgjør en uavhengig entreprenør, bruker mange stater felles prinsipper.

En av disse har å gjøre med uavhengighet. For å kvalifisere som en uavhengig entreprenør må en arbeidstaker - ikke arbeidsgiveren - ha kontroll over sitt arbeid.

I mange stater er prosessen med å avgjøre om en arbeidstaker er en uavhengig entreprenør eller en ansatt, begynt med følgende spørsmål:

• Kontrollerer arbeidsgiveren bare utfallet av arbeidet? Fungerer arbeidsgiveren også med hvilken metode og metode arbeidet utføres? Hvis arbeideren er en uavhengig entreprenør, setter han eller hun arbeidsplanen og bestemmer hvilke verktøy og prosedyrer som brukes til å få jobben gjort. Arbeidsgiveren kontrollerer bare sluttproduktet.
• Arbeider arbeideren en uavhengig virksomhet som er skilt fra arbeidsgiverens virksomhet? En uavhengig entreprenør har en etablert virksomhet som er forskjellig fra arbeidsgiverens virksomhet. Han eller hun utfører arbeid for andre bedrifter enn arbeidsgiveren.

Dette er bare noen av faktorene som staten kan vurdere for å avgjøre om en arbeidstaker kvalifiserer som en uavhengig entreprenør.

Merk at en skriftlig avtale med en arbeidstaker som sier at han eller hun er en uavhengig entreprenør, vil ikke garantere at arbeideren vil bli ansett som en entreprenør av statens arbeidstakere.Stater fokuserer vanligvis på graden av kontroll arbeidsgiver utøver over arbeideren i stedet for vilkårene i en kontrakt.

Manglende klassifisering

Mange arbeidsgivere misligholder arbeidere uforvarende. Noen arbeidsgivere vil imidlertid forsøke å misklassere ansatte som uavhengige entreprenører som et knep for å spare penger på forsikringspremier. Denne taktikken er en dårlig idé!

For det første kan manglende kjøp av mandatarbeidere erstatningsdekning være grunnlag for søksmål mot arbeidsgiver av en skadet ansatt. For det andre forbyder mange statsarbeiders erstatningslover at arbeidsgivere bevisst misklassifiserer ansatte som uavhengige entreprenører.

Arbeidsgivere som bryter disse lovene kan være bøter, sivile straffer, kriminelle avgifter og til og med fengsel.

Forsikringsrevisjoner

Noen stater kontrollerer tilfeldigvis arbeidsgivere for å sikre at arbeidstakere er korrekt klassifisert. Men de fleste stater stoler på forsikringsselskaper å gjennomføre revisjoner.

Et flertall av arbeidstakers kompensasjonspolitikk er underlagt en årlig revisjon. Revisjonen sikrer at en premie har blitt belastet for alle arbeidstakere som er berettiget til arbeidstakers erstatningsordninger. Når du kjøper en arbeidstakers kompensasjonspolicy, betaler en arbeidsgiver en innskuddspremie basert på estimerte lønnslister. Selve premien bestemmes etter at politikken er utløpt.

Den endelige premien er basert på faktiske lønn og klassifiseringskoder. Hvis forsikringsselskapet fastslår at arbeidstakere utpekt som uavhengige entreprenører er virkelig ansatte, vil det tildele en klassekode og lønn til de enkelte.

Arbeidsgiveren kan i siste instans bli belastet en stor tilleggspremie.

Underleverandører

Leier firmaet underleverandører? Hvis svaret er ja, må du sørge for at alle underentreprenører har kjøpt arbeidstakers kompensasjonsforsikring. Dette er viktig av to grunner. For det første kan en ansatt hos en uforsikret underleverandør som er skadet på jobben, søke gjenoppretting for hans eller hennes skade fra deg (den generelle entreprenøren). Du kan beskytte deg mot slike drakter ved å insistere på at alle underentreprenører gir et forsikringsbevis som bekrefter at de har kjøpt arbeidstakers erstatningsforsikring.

Det er en annen grunn til at det er viktig å skaffe forsikringsbevis fra underleverandører. Når forsikringsselskapet reviderer retningslinjene dine, sørger det for at alle underleverandører du har ansatt har gitt et sertifikat. Revisor vil belaste deg en premie for hver uforsikret underleverandør. Premien vil være basert på underleverandørens lønn og tilhørende klassifiseringskoder. Hvis du ikke kan gi lønn for disse underleverandørene, kan assurandøren basere premien på bekostning av underentreprenørens arbeid.