Betal en uavhengig kontraktør

Betaling av en uavhengig entreprenør er ganske enkelt, sammenlignet med å betale en ansatt. Først en gjennomgang av hvordan uavhengige entreprenører skiller seg fra ansatte, så noen alternativer for å betale disse uavhengige forretningsfolk.

Hva er en uavhengig kontraktør?

En uavhengig entreprenør er en bedriftseier som jobber for et selskap på kontraktsbasis. En uavhengig entreprenør er ikke en ansatt og er ikke under direkte kontroll av selskapet.

IRS har flere måter å skille en arbeidstaker som en selvstendig entreprenør eller ansatt. IRS ser på de generelle kategoriene av atferdskontroll, økonomisk kontroll og forholdet til naturen.

I utgangspunktet kan enhver som jobber for din bedrift som ikke er en ansatt, anses som en uavhengig entreprenør. Du kan eller ikke har skriftlig kontakt med denne personen eller firmaet.

Det er viktig å merke seg at IRS forutsetter at en arbeidstaker er en ansatt med mindre du kan bevise at denne personen ikke er en ansatt. Før du vurderer å betale en arbeidstaker som en selvstendig entreprenør, må du sørge for at du har klassifisert denne arbeideren som en uavhengig entreprenør. Hvis IRS eller statlige byråer kontrollerer virksomheten din og finner ut at arbeideren virkelig er en entreprenør, kan din virksomhet bli bøtelagt og straffet.

Alternativer for å betale en uavhengig kontraktør

En uavhengig entreprenør mottar kompensasjon på en av flere metoder, avhengig av avtalen mellom firmaet og entreprenøren:

• Per time . Noen entreprenører får betalt på timebasis; for eksempel kan en dataprogrammerer få betalt for timer arbeidet med programmeringsoppgaver.
• Ved jobben . Det andre betalingsalternativet er å betale med det arbeidet eller jobben. For eksempel kan en blogger bli betalt av antall opprettede blogginnlegg. En rengjøring kan få betalt et fast beløp for rengjøring av kontoret.

I begge tilfeller avgjør kontrakten lønnsatsen. En verbal kontrakt er like god som en skriftlig kontrakt, men det er alltid bedre å få detaljer om betalingen skriftlig for å unngå feilkommunikasjon.

Inkludert tilleggsbetingelser i en betalingsavtale

I tillegg til å beskrive betalingstypen og beløpet, bør noen andre viktige vilkår inngå:

• Hvor ofte utbetales betalingen?
• Hva er "målbare" eller milepæler for betaling? For eksempel inkluderer en lønnsavtale "til jobb" ofte bestemte tidsfrister for deler av prosjektet. Når fristen er oppfylt, frigjøres en bestemt lønn.
• Hva om arbeidet ikke er gjort i tide?
• Hva skjer hvis betalingene ikke gjøres i tide?
• Hva om arbeidet ikke er akseptabelt?

Disse betalingsbetingelsene er like viktige som beløpet, og de bør avgjøres før personen begynner å jobbe.

Fradrag og fradrag fra entreprenørbetaling

Før du begynner å betale en uavhengig entreprenør, må du ha skjema W-9 (forespørsel om skattebetalers identifikasjonsnummer og sertifisering) signert av arbeideren. Dette skjemaet identifiserer entreprenøren (med et skattebetalers identifikasjonsnummer) og gir annen informasjon som er nødvendig for å fullføre inntektsskatt skjemaer.

I de fleste tilfeller er ingen føderal eller statlig inntektsskatt tilbakeholdt fra lønn fra en uavhengig entreprenør.

Entreprenøren er ansvarlig for å betale egne inntektsskatter og skatter for egenbeskatning (Sosial sikkerhet og Medicare).

Tilbakekalling av forskrifter for sikkerhetskopiering

Når du ansetter en uavhengig entreprenør, må du få en W-9 fra den enkelte, som nevnt ovenfor. Men i enkelte tilfeller returnerer personen ikke W-9-skjemaet til deg, eller skattebetalers ID på dette skjemaet kan være feil eller mangler. I disse tilfellene må du kanskje holde tilbake føderal inntektsskatt fra personens utbetalinger. Dette kalles backup frahold.

Du må opprettholde føderale skatter på sikkerhetskopieringsrenten på 28%. Akkurat som med en ansatt, ta bruttolønnen til personen og multipliser den med. 28 for å få skatt.

Rapportering og tilbakebetaling av tilbakeholding til IRS

Hvis du må holde skatt fra en uavhengig entreprenør, må du også betale disse skattene til IRS med jevne mellomrom.

Sikkerhetskopiering skal rapporteres til IRS på skjema 945, årlig retur av inntektsført føderal inntektsskatt. Form 945 er på grunn 31. januar for det foregående skatteåret.

Tilbake til ansettelse og betaling av en uavhengig kontraktør