Ansettelse Verifikasjonsbrev Eksempel og mal

Trenger du å skrive eller be om et arbeidskontrollbrev? Ansatte kan trenge disse brevene til utleiere eller finansinstitusjoner hvis de prøver å leie eller kjøpe et hjem. Disse brevene er også noen ganger nødvendige av forsikringsmessige årsaker. I noen tilfeller brukes verifikasjonsbrev for å bekrefte at en person jobbet i et selskap i løpet av datoene som er oppgitt på CV eller jobbsøknad.

Les nedenfor for å få råd om å be om et brev, skrive et brev, et eksempel på ansettelsesbekreftelsesbrev og maler som skal brukes til å lage et brev.

Slik søker du om et ansettelsesbekreftelsesbrev

Hvis du ber om et verifikasjonsbrev fra en nåværende eller tidligere arbeidsgiver, er det viktig å be om brevet på en profesjonell måte. Først må du sjekke med din personalavdeling om hvordan du ber om et brev. Ofte vil de skrive brevet for deg, eller gi deg en mal som gir deg lederen din.

Du kan også spørre din leder eller veileder direkte. Gi dem en mal eller et prøvebrev som en veiledning. Pass på å gi dem all informasjonen de trenger, inkludert hvem du skal adressere brevet til, og nøyaktig hvilken informasjon du trenger i brevet.

Hva er inkludert i et ansettelsesbekreftelsesbrev

Må du skrive et ansettelsesbekreftelsesbrev for noen?

Nedenfor finner du noen tips om hvordan du skriver et arbeidskontrollbrev, og hva du skal inkludere.

• Følg forretningsbrev format. Bruk det offisielle forretningsbrevformatet når du skriver brevet. Ta med kontaktinformasjonen din øverst, datoen og mottakerens kontaktinformasjon (hvis du har det). Pass på å gi en hilsen i begynnelsen, og en håndskrevet signatur på slutten.
• Hold det kortfattet. Verifikasjonsbokstaver for ansettelser bør ikke være lange. Ikke legg til noen informasjon utover hva ansatt spør - for eksempel, ikke gi en evaluering av arbeidstakerens arbeid.
• Inkluder all ønsket informasjon. De fleste ansettelsesbekreftelsesbrev inkluderer personens navn, avdeling i selskapet (noen ganger må du inkludere deres spesifikke tittel) og hvor mye tid de har vært ansatt. Husk å spørre din medarbeider hvis de trenger deg til å inkludere tilleggsinformasjon. Noen bokstaver inkluderer for eksempel personens lønn, hvor ofte de blir betalt (ukentlig, ukentlig, etc.), og hvor mange timer i uken de jobber. Ikke ta med denne ekstra informasjonen, med mindre du blir bedt om å gjøre det.
• Gi kontaktinformasjonen din . På slutten av brevet, tilbud å svare på eventuelle andre spørsmål. Gi kontakt med mottakeren, for eksempel telefonnummer eller e-post.
• Rediger, rediger, rediger. Dette brevet er sannsynligvis svært viktig for din ansatt eller tidligere ansatt - de kan prøve å få et lån til et hus, eller leie en leilighet. Derfor ta deg tid til å gjøre dette brevet så profesjonelt som mulig. Les gjennom brevet for eventuelle feil.

Slik bruker du eksempler på brev

Det er en god ide å gjennomgå breveksempler før du skriver et ansettelsesbekreftelsesbrev.

Sammen med å hjelpe deg med oppsettet, kan eksempler hjelpe deg med å se hva slags innhold du bør inkludere i dokumentet ditt (for eksempel arbeidsdager).

Mens eksempler, maler og retningslinjer er et godt utgangspunkt for brevet, bør du alltid være fleksibel. Du bør skreddersy et brev for å passe den aktuelle medarbeider du skriver brevet til, og informasjonen han eller hun ber deg om å inkludere.

Eksempel på ansettelsesbekreftelse

Ditt navn
Ditt navn
Firmanavn
Adresse
By, stat, postnummer

Dato

Kontaktnavn
Kontakt tittel < Firmanavn
Adresse
By, Stat, Postnummer
Kjære Mr. Dolan,

Dette brevet er å bekrefte at Seneca Williams har vært ansatt hos GMC Associates de siste tre årene i vår regnskap Avdeling. Hun begynte å jobbe 1. august, 20XX.

Hvis du trenger ytterligere informasjon, er du velkommen til å kontakte meg på 555-111-1212.

Med vennlig hilsen,

(Handskrevet signatur)

Shawna Easton

Regnskapsfører
GMC Associates
Verifikasjonsmal for ansettelse - Nåværende ansatt

Navn

Jobbtittel
Selskap Navn
Adresse
By, Stat, Postnummer
Dato

Navn på person som ønsker verifisering

Jobbtittel
Firmanavn
Adresse
By, Stat, Postnummer < Kjære Herr / Ms. Etternavn,
Dette brevet er å bekrefte at (

ansattes navn

) har vært ansatt på ( firmanavn ) siden ( startdato). Hvis du trenger mer informasjon om ( ansattes navn

), vær så snill å kontakte meg på (telefonnummeret ditt). Med vennlig hilsen, (Handskrevet signatur)

Ditt navn

Beskjedsmelding for ansettelse - Tidligere ansatt

Navn

Jobbtittel

Firmanavn
Adresse
By, Stat , Postnummer
Dato
Navn på person som ønsker verifisering

Jobbtittel

Firmanavn
Adresse
By, Stat, Postnummer
Kjære Herr / Ms. Etternavn,
Dette brevet er å bekrefte at (

ansattes navn

) ble ansatt på ( firmanavn ) fra ( startdato dag / måned / år - sluttdato dag / måned / år). Hvis du trenger mer informasjon om ( ansattes navn

), vær så snill å kontakte meg på (telefonnummeret ditt). Med vennlig hilsen, (Handskrevet signatur)

Ditt navn

Les mer:

Verifisering av ansettelseshistorikk | Ansvarsbakgrunnskontroller

Relaterte artikler: Eksempler på ansattes brev: A - Z | Business Letters | Letter Samples