Hva skal inkluderes i hver del av et følgebrev

Når du skriver et følgebrev for å søke på en jobb, er det viktig å inkludere all nødvendig informasjon tydelig og effektivt. Hvis noen elementer mangler, kan det veldig godt diskvalifisere deg fra vurdering.

Et følgebrev består av flere deler: din kontaktinformasjon, en hilsen, forsiden av omslaget, en passende avslutning og en signatur.

Hva skal inkluderes i hver del av et følgebrev

Kontaktinformasjon

Hva skal inkluderes: Den første delen eller overskriften inneholder kontaktinformasjonen din: navn, adresse, telefon eller mobilnummer og e-postadressen din.

Det har også blitt vanlig å inkludere LinkedIn-adressen din slik at arbeidsgivere umiddelbart kan få tilgang til profesjonell profil, CV og nettverkskontakter. I en epost kan du også oppgi kontaktinformasjonen din under din signatur.

Velg en stil: Gå med en enkel blokk, sentrert topptekst, eller få litt fancy med designen hvis du sender en hard copy.

Hold det profesjonelt: Vær også oppmerksom på at e-postadressen din skal være enkel og profesjonell; Ideelt sett vil det se ut som "Fornavn_Lastname @ gmail. com. "Bruk aldri en" cutesy "e-postadresse som refererer til hobbyer eller politiske meninger eller er fargerik - din e-postadresse må gjenspeile din faglige identitet, ikke din sans for humor. Du vil kanskje opprette en e-postkonto dedikert utelukkende til din karriereksøk.

Arbeidsgiverens kontaktinformasjon: Du kan også inkludere arbeidsgiverens kontaktinformasjon; dette er mest hensiktsmessig å inkludere på et formell, hard copy-brev som sendes gjennom sneglepost eller for hånd.

Hvis du sender et jobbsøknad via e-post eller via en arbeidsgivers nettapplikasjonssystem, er det ikke nødvendig å inkludere denne kontaktinformasjonen. Som en generell tommelfingerregel for e-postprogrammer, bruk den formelle kontaktadressen hvis du vet det, men ikke bekymre deg for mye om å unnlate det ellers.

Omtale om brevhilsen

Selv om du kanskje ikke trenger å vite adressen til en arbeidsgiver når du sender et brevbrev via e-post, er det viktig å få et navn for å adressere brevet. Gjør din undersøkelse for å unngå å bruke den generiske "Til hvem det kan bekymre" eller "Kjære herre eller fru", som kan gjøre ting som du ikke gjorde en innsats for å lære mer om jobben eller arbeidsgiveren.

De beste måtene å lære kontaktnavn på er å ringe på en organisasjons frontkontor eller å se på nettsiden deres. For å komme i utstyr, prøv å se eksempler på hilsenskortet. Hvis du ikke finner en kontaktperson, finnes det alternativer du kan bruke i stedet.

Cover Letter Body

I hovedbokens hoveddel kan arbeidsgiveren få vite hvilken stilling du søker om, hvorfor arbeidsgiveren skal velge deg for et intervju, og hvordan du følger opp.Denne delen av ditt følgebrev inkluderer:

• Første avsnitt - Hvorfor skriver du. Dette er "gripen", din sjanse til å forstå leseren din ved kragen og få oppmerksomheten sin. Gi noen spesifikke, fokuserte opplysninger om jobben du søker og noen kjernestyrker som viser din egnethet til stillingen.
• Andre avsnitt - Hva du må tilby arbeidsgiveren . Dette er din krok der du fremhever eksempler på det utførte arbeidet og oppnådde resultater. Tegn på dine nøkkelkompetanser fra ditt CV, men ikke kopier det ord for ord. Bullet-punkter i dette avsnittet er svært effektive for å tegne leserens øye for dine suksesser. Du kan også dristige målbare resultater som YOY salgstall for å gjøre disse "pop" på siden.
• Tredje avsnitt - Din kunnskap om selskapet. Vis at du gjorde din forskning og vet noe om virksomheten og hvordan du kan bidra til oppdraget sitt.
• Fjerde ledd - Din avslutning. Oppsummer hva du vil bringe til stillingen og foreslå neste trinn ved å be om et møte eller foreslå et anrop.

Mer: Hva skal inkluderes i kroppen til et følgebrev?

Slutt

Fullfør ditt brev med en formell avslutning som "Vennlig hilsen" eller "Din virkelig." Et følgebrev er profesjonell korrespondanse, så bruk ikke uformelle lukninger som "Skål" i bokstavene du skriver for å søke om jobber.

Mer: Omtale om breveksempler

Din signatur

Hvordan du signerer ditt følgebrev, vil avhenge av at du sender et papir eller e-postbrev. Hvis du sender et papirbrev, skriv inn navnet ditt etter hilsen, og la en plass til din håndskrevne signatur.

Hvis du sender et e-postbrev, skriver du inn navn og kontaktinformasjon etter din hilsen.

Brevbrev:

Med vennlig hilsen,

Mary Barnes

Mary Barnes

E-postbrev:

Med vennlig hilsen,

Mary Barnes
Adresse
By, Statens postnummer
Email
Telefon

Mer: Slik setter du opp e-postnavnet ditt

Dekkbrevsmal
Denne malen skisserer informasjonen du må inkludere i omslaget. Bruk forsendelsesbrevmalen som en veiledning for å lage tilpassede dekselbrev.

Slik skriver du et følgebrev
Hvordan skrive et følgebrev, inkludert hva som skal inkluderes i brevbrevet, brevbrevformatet, målrettede deksjonsbrev og eksemplar og eksempler på brevet.

Cover Letter Artikler og råd: Topp 10 Cover Letter Writing Tips | Hva skal inkluderes i et brevbrev | Email Cover Letters | Sample Cover Letters