Fritatt Ansatt jobber ikke 40 timer: Hva skal jeg gjøre?

På et kontor der selskapspolitikken sier at unntatt ansatte må jobbe en 40-timers arbeidsuke, jobber en fritatt arbeidstaker ikke med 40 timer. Kontorlederen forstår at selskapet må betale en fritatt arbeidstaker full lønn, selv om de ikke jobber en hel dag. Hvordan vil du adressere dette til ansatt?

Først av alt, god jobb på ikke bare å kutte hennes lønnsslipp. Så mange mennesker forstår ikke at du ikke kan kutte en unntatt arbeidstakers lønnsslipp dersom de ikke setter i full 40 timer.

Men det høres ut som om hun holder deg i gissel over denne loven.

Hvis hun er 10 timer kort hver lønnsperiode, betyr det at hun har tatt mer enn 80 timer av. Det er to hele uker med ferie i 4 måneder uten docking av ferie eller lønn. Hun har avtale av århundret fra din organisasjon.

Firmaet ditt mister. Du hyret henne for å gjøre en jobb, og hun gjør det ikke. Mens det er helt sant at du ikke bør nikkel og dime dine fritatte ansatte på antall timer de jobber, må de også jobbe med rimelige timer.

Dette betyr generelt at du kan forvente at en uke jobber hun 40 timer, de neste 45, følgende 37. En tidsplan som dette balanserer ut i slutten. Hva du har, i stedet, er noen som konsekvent jobber 35 timer, og det er ikke det du hyret henne til å gjøre. Så, la oss fikse dette. Slik er det.

Arbeidsgiveralternativer

Du kan peke ferietiden i alle trinn du vil ha.

Statlig lov styrer ferie og de fleste stater gir ganske mye det til virksomheten. Du er underlagt å følge din egen håndbok for arbeidstakere, så du må kanskje oppdatere håndboken for å bedre reflektere din praksis.

Det sender imidlertid en dårlig melding til ansatte når du pokker feriepenger for fritatte ansatte.

Du vil at dine fritatte ansatte kan gå tidlig en gang til for å gå til legenes avtale eller delta i en foreldre-lærerkonferanse uten å gi opp ferien.

Hold en diskusjon om det faktum at hun ikke jobber 40 timer

En bedre løsning er å ha en diskusjon med henne. Det første spørsmålet er, hvorfor går hun tidlig så ofte? Hun tror kanskje at hun har rett til tiden fordi hun er fritatt og at hun ikke har til hensikt å endre seg.

Hvis det er tilfelle, kan du informere henne om at det ikke kommer til å fly lenger. Fortell henne at hun trenger å komme til jobb i åtte timer per dag, fem dager i uken, og i de neste seks månedene vil konsernsjef godkjenne eventuelle avvik. Harde? Det kan du vedde på. En hard dose av virkelighet? Absolutt.

Du finner kanskje at hun går tidlig fordi hun ikke har noe mer å gjøre, og hvorfor, hvorfor holde fast?Dette er helt legitimt. Hvis du er en fritatt arbeidstaker, blir du betalt for å gjøre jobben, og hvis du er i stand til å gjøre 40 timers arbeid på 35 timer, hvorfor hold deg rundt og stirre i taket?

Hvis hun ikke gjør alt som forventes av henne, blir spørsmålet det, vet hun det? Du kan oppleve at det er et problem med kommuniserte forventninger.

Hennes kunnskap om hennes krav klarte ikke å følge opp med dine forventninger.

Ofte når en ansatt er ny i jobben, forteller du dem ikke alt de burde gjøre, og du antar at de vil finne ut det. Hvis dette er tilfelle, diskutere hennes ansvar med henne og problemet skal løse seg selv. Når hun klart forstår målene og forventningene til jobben sin, vil den gjennomsnittlige medarbeider gjøre dem.

Hun kan ha et personlig problem som trenger mye tid. Er det et medisinsk problem? Terapi? Et barn som trenger omsorg? Hun håper at ingen merker og er fullstendig stresset over det.

Hvis det er tilfelle, kan du diskutere med henne en mer permanent fleksibel tidsplan slik at arbeidsgiveren vet hva du kan forvente av henne. For eksempel, la henne jobbe 10 timer mandager og onsdager, og en halv dag på tirsdag for å ta vare på hennes situasjon og fortsatt jobbe 40 timer.

Med 15 ansatte er du underlagt amerikanerne med funksjonshemninger (ADA), og en medisinsk (psykisk eller fysisk) situasjon kan falle under ADA. Dette krever rimelig overnatting fra virksomheten.

Unntatt ansatte kan ikke jobbe 40 timer

Hun vil kanskje bare jobbe 35 timer i uken. Du kan si nei. Eller, du kan si, "Det er greit, men vi vil kutte din lønn for å matche. "Dette er helt legitimt - du har beregnet hennes lønn basert på en 40-timers arbeidsuke. Hvis hun bare skal jobbe 35, er lønnsslipp i orden. Hun kan bestemme at hun helst vil jobbe 40 timer og beholde hele lønnen.

Det kan hende en hel rekke andre problemer, men det viktige problemet er at du må sørge for at dine forventninger stemmer overens med henne. Akkurat nå har hun jobbet på denne måten i fire måneder, så hun har ingen grunn til å forandre seg. Det er opp til deg å fortelle henne at du trenger en endring og deretter følge gjennom for å sikre at det skjer.

Og husk, mens du ikke kan legge inn en unntatt arbeidstakers lønn, kan du brenne en fritatt arbeidstaker for ikke å jobbe med det nødvendige antall timer. Det er den siste utveien, men noen ganger må du brenne ansatt. Noen som utnytter en slags sjef, er ikke en god medarbeider.