Overtid Regler for fritatte og ikke-fritatte arbeidstakere

UPDATE: Nye overtidsregler suspendert.

I november 2016 suspenderte en føderal dommer Arbeidsdepartementets nye overtidsregler. Reglene, som var planlagt å tre i kraft 1. desember 2016, ville ha økt lønnsgrensen under hvilke arbeidstakere automatisk ville kvalifisere for overtid, selv om arbeidstakere var fritatt.

Arbeidsdepartementet appellerer suspensjonen, men det er ikke klart hva som vil skje.

Denne suspensjonen er et forbud, ikke en kansellering.

Hvis du allerede har gjort endringer i selskapets retningslinjer og betalingspraksis, fortsett å fortsette med dem. Hvis du ikke har det, kan du bare lene deg tilbake og vente, eller du kan alltid være mer sjenerøs og sette inn politikken selv om det ikke er lov. Lønnsavdelingen foreslår at du holder fast på dine planer om å implementere på en fremtidig dato. "

Hva er de nye overtidsregler for fritatte ansatte? pleide å være at vilkårene "fritatt" og "ikke-fritatt" var klart definert. Nå, ikke så mye. De nye reglene som Arbeidsdepartementet fastsetter når de trer i kraft vil bety at flere ansatte som er klassifisert som fritatt for overtid vil nå være berettiget til overtid.

I denne artikkelen vil jeg forklare vilkårene "fritatt og" ikke-fritatt "og forskjellene mellom disse to kategoriene medarbeidere når det gjelder overtid. Og jeg vil sortere ut de nye forskriftene for å hjelpe deg med å ta beslutninger for bedriften din.

Hva gjør en ansatt fritatt eller ikke-fritatt? Unntatt fra hva?

Begrepet "unntatt" og "ikke-fritatt" refererer til arbeidsklassifiseringer av ansatte og fritaket for visse stillinger i arbeidsledighet fra overtidslønn og minimumslønnskrav. Fair Labor Standards Act, administrert av avdelingen for lønns- og timeavdeling for U.S.A. Department of Labor, krever at alle amerikanske ansatte skal betales minst minste lønn og motta overtid for arbeid utført over 40 timer i løpet av en arbeidsuke.

Ansatte som har bestemte typer jobber og som er betalt en viss minimumslønn anses å være unntatt fra å motta overtid.

Hvilke typer ansatte er fritatt?

Arbeidsstandardloven (FLSA) fastslår at ansatte ansatt som "bona fide executive, administrative, profesjonelle og eksterne salgsansatte" og "visse datamedarbejdere" kan anses å være unntatt fra både minstelønn og overtidslønn. Disse kalles noen ganger "white collar" unntak.

Å være fritatt for overtid inkluderer:

Betales lønn og

• Ligger i en "hvitkrage" -posisjon, OG
• Betales mer enn den minste ukentlige lønnen, som forklart nedenfor.
• Når må unntatt ansatte få overtid?

I henhold til forskrifter som allerede er på plass gjennom Arbeidsdepartementet, må ansatte med lønn på 455 dollar i uken (23 dollar, 660 årlig) få overtid, selv om de er klassifisert som fritatt. De nye forskriftene, som gjelder 1. desember 2016, krever at minimumslønnen blir $ 913 per uke ($ 47, 476). Det totale årlige kompensasjonsbehovet for høyt kompenserte ansatte vil øke til $ 134, 004 per år, opp fra $ 100 000 per år.

Kan jeg bruke komp tid i stedet?

Mange arbeidsgivere betaler ansatte "komp tid" eller kompensasjonstid, for ekstra arbeidstid eller reisetid.

For eksempel, hvis en arbeidstaker må jobbe et messe i helgen, ville arbeidsgiveren gi avslag i stedet for å betale overtid. Men DOL sier at private (ikke-statlige) arbeidsgivere ikke kan bruke kompenserende tidsfrister for å unngå å måtte betale overtid.

Kan jeg bruke bonuser eller oppsamlingsbetalinger for å få en fritatt arbeidstakere over minimum?

Du kan bruke ikke-skjønnsmessige bonuser og incitamentsbetalinger (inkludert provisjoner) for å tilfredsstille opptil 10 prosent av standardlønnskravet. For å kvalifisere som ikke-diskresjonær, må bonusene være knyttet til noe som produktivitet eller salg eller lønnsomhet. Bonusene må også betales minst kvartalsvis, ikke bare ved årsskiftet.

Du kan også foreta innkallingsbetalinger mot fjorårets lønn.

Hvordan må det spores tid for fritatte ansatte?

Nei, du trenger ikke å sette opp klokker for dine ledere, men du må registrere deg for å sikre at disse ansatte gjør mer enn minimumet.

Du kan velge hvordan du beholder disse postene så lenge de oppfyller kravene til FLSA.

Forskriftene krever ikke at fritatte arbeidstakere arbeider en bestemt tidsplan hver uke, og det forbyder dem ikke å jobbe hjemmefra. Slik forteller DOL at du gjør dette:

Arbeidsgiveren må holde en nøyaktig oversikt over antall daglige arbeidstimer av den ansatte. Ved utgangen av hver lønnsperiode gir ansatt arbeidsgiveren det totale antall timer hun jobbet hver dag, inkludert antall overtidstimer.

Hvordan påvirker denne forskriften ikke-fritatte arbeidstakere?

Det har liten effekt på ikke-fritatte ansatte, fordi de allerede er betalt overtid dersom de jobber minst 40 timer i uken.

Gjelder denne forskriften på små bedrifter?

Selv om forskriften spesielt omhandler større virksomheter som er pålagt å overholde regelverket, er alle virksomheter engasjert i "interstate commerce" omfattet av denne forskriften. Med mindre du kan bevise at du bare driver forretninger i din stat (og det inkluderer kjøp fra leverandører og bankforhold), er det nesten umulig å bevise at disse forskriftene ikke gjelder for virksomheten din.