Overtid Betalingsendring: En mer grunn til å automatisere ansattes planlegging.

Legg overtidslønnsendringer til listen over hodepine som virvler rundt den ofte uerfarne, men viktige oppgaven med ansattes planlegging. Overtidslønnsendringen som nylig ble utstedt av Obama-administrasjonen for å øke baren på hvor mange lønnede ansatte som kvalifiserer for overtidslønn, representerer enda en planlagt utfordring for arbeidsgivere i håp om å finne en balanse mellom å opprettholde sitt arbeidskraftbudsjett og det beste når det gjelder å tilfredsstille medarbeiderne.

Endringen, utstedt under Fair Labor Standards Act, ville bety at ansatte med en årslønn på under $ 50, 440 nå vil være kvalifisert for overtid, noe som representerer 40 års fangst fra forrige figur på $ 23, 660. Det betyr at en ekstra 5 millioner amerikanske arbeidstakere er kvalifisert for overtidslønn.

Bortsett fra planlegging for å minimere overtidslønn, er det mange andre problemer rundt planlegging, for eksempel overholdelse av overholdelser, budsjetthåndtering, og å sørge for at en optimal mengde ansatte er til stede for å gjøre jobben. Som en karrierefrontforvalter var planlegging en av mine konstante torner. Selv om den faktiske prosessen med å plassere riktig mengde kvalifiserte personer i skift hvor det var nødvendig var en overkommelig oppgave, kan det ta betydelig tid, avhengig av kompleksiteten til skiftemønstre, arbeidsbelastning og andre begrensninger. Tidskrav til side, mine smertepunkter var oftere rundt ineffektiv kommunikasjon og integrering av slik informasjon i planleggingsprosessen.

Det er ingen glede å ringe en ansatt for å finne ut hvorfor de ikke er på jobb og bli fortalt at de ble gitt til dagen av en veileder, som glemte å skrive det inn i regnearket, eller hvem skrev det inn i feil versjon av regnearket.

Fra ansattes perspektiv er planlegging også ofte en torn.

Bare sitte med en kaffe i en ansatt lunsjrom, eller linger etter den angitte skiftplanen og lytt. Det er for vanlig å høre samtalen virke rundt planlegging, og frustrasjon rundt planlegging, da ansatte forsøker å styre de som dagpleie og barnevakt, andre jobber, skolebaner og kollektivtransportalternativer. Ansattes frustrasjon slutter også å slå på bunnlinjen når personellmangel oppleves i møte med ikke dekning av forutsigbar fravær, eller når frustrerte ansatte slutter, noe som resulterer i rekruttering og treningskostnader for nye ansatte.

Det er en bedre måte å planlegge ansatte, sier Joshua Ostrega, COO for Workjam, som bemerker at byrden av planlegging på ledere er en viktig årsak til at den ofte blir utsatt til siste øyeblikk, ofte til frustrasjonen til de ansatte som prøver å slå en livsbalanse."Jeg tror det er en mulighet for (Workjam) teknologi for å skape en vinn-vinn-situasjon for både arbeidsgivere og ansatte. "Workjam gir en ansatt relasjonsstyrings plattform rettet mot å bedre forvalte det moderne arbeidsledelsesforholdet. Plattformen tillater en rekke funksjonaliteter, inkludert:

• tilgjengelighetsvarsling og ledelse
• planlegging
• skifthåndtering
• finne åpne skiftemuligheter
• ber om ferietid eller syktid
• innlegging og deltakelse i opplæring sessioner
• kommuniserer
• vurderingskonsulenter og skift

Fra et bedriftsperspektiv er etterlevelse av juridiske og bedriftskrav en pågående hodepine, for ofte bare overfylt etter det faktum. Med regler integrert i den digitale plattformen, kan selskapene fjerne overholdelsen av byrden fra manuelle planleggere og dermed bedre konsekvent opplevelse.

Ostrega bemerker at den digitale plattformen tar medarbeiderne fokus på den planlagte timeplanen til smarttelefonappen, noe som gir dem raskere tilgang til skiftinformasjon og planlegging, for eksempel muligheten til å hente åpne skift.

En kul funksjon av Workjam er et belønningsprogram som bidrar til å forme ansattes adferd.

Arbeidere kan vinne merker for å nå bestemte ytelsesmilestene, fylle åpne skift eller for å fullføre opplæringen. Slike prestasjoner kan tillate ansatte å ha fortrinnsrett for planlegging og ferie.

Som Ortega sier, tar den digitale plattformen hensyn til bedriftsovervåkning, belastede ledere og ansatte. Endring kan være vanskelig, men økende kompleksitet, slik som overtidskiftene skaper i økende grad haster mot en digital løsning som Workjam.