Funksjoner på et intranett i eiendomsmeglingskontoret

Hva er et intranett for fast eiendom? Et intranett er et privat nettverk, enten på nettet eller på en server eid av selskapet, og ulike funksjoner i virksomheten administreres og lagres på den. For fast eiendom er det mye informasjon og mange bedriftsfunksjoner som er godt betjent av et intranett for operasjoner.

Det kan gjøres helt sikkert, og bare de som eierskap og ledelse gir innlogging, kan komme inn i systemet.

Det de kan gjøre og se på intranettet, kan også kontrolleres og begrenses til akkurat det de trenger. Det er en fin måte å dele selskapets retningslinjer og prosedyrer også.

Deling av dokumenter:

Mapper, som ligner på mappene i datamaskinen Min Dokumentseksjon, er opprettet, og filer kan lastes opp og lagres for tilgang av alle medlemmer. Tillatelser er angitt for hver mappe for å tillate bare de autoriserte til å få tilgang og se dokumentene. Bedriftshåndbøker, personaldokumenter, opplæringsmateriell og delbare markedsføringsbrosjyrer er alle eksempler på typen dokumenter som kan lagres og deles.

Individuelle og gruppekalendere:

De fleste intranetttjenester tillater synkronisering av et medlems Outlook eller Palm-enhet med kalenderfunksjonen. Elementer og møter merket Private vil kun være synlige for det enkelte medlem under innlogging. Gruppeposter blir synlige for alle.

Du kan også sette opp grupper i bedriften, for eksempel Admin eller Agents, og angi møter og hendelser som bare vil vises for den tildelte gruppen. Medlemmene kan RSVP til deres møte invitasjoner.

Delt og individuelle oppgaver:

Som med kalenderen kan medlemmene dele gruppearbeid, vedlikeholde private oppgavelister og synkronisere med Outlook og Palm-enheter.

Meglere kan tildele oppgaver til agenter eller agenter til assistenter. En transaksjonskoordinator kan legge inn og tilordne oppgaver for nedleggelser.

Kunngjøringer Seksjonen som din Bulletin Board:

Medlemmer kan legge inn kunngjøringer som vil vises som du vil takke et element opp på et oppslagstavle. Når en ny kontorpersonalplan er klar, kan den lagres i en dokumentmappe og en kobling til den som er lagt opp i vinduet Kunngjøringer. Medlemmer kan få tilgang til denne og alle andre funksjoner fra hjemmedatamaskinene.

Delt e-postmapper:

Alle funksjonene som er profilert ovenfor, er tilgjengelige fra alle intranettleverandører. denne ene og under er bare tilgjengelig fra noen, så sørg for å sjekke hver ut nøye.

Bruk av intranett for delt e-post vil tillate opprettelse av mapper som tillater selektiv overføring av e-post mellom medlemmer.

Tilpassede applikasjonsdatabaser:

Tjenesten gir tilpassbare databaser, applikasjoner designet spesielt for eiendomsmegling, og kontorsoperasjonen kan bygges.Programmer kan inkludere avsluttende transaksjonsadministrasjon, oppslagsledelse, prospekt og lederkontroller og oppfølging, showings og tilbakemelding, og til og med lockbox-kontroll.

Hva koster kostnaden? :

Online Intranett-tjenesteleverandører belaster vanligvis basert på antall brukermedlemmer.

Prisene varierer fra ca $ 29. 95 per måned for tre brukere og gå opp derfra avhengig av leverandøren.

Eksempel Intranettressurser:

Ved testing av de tre intranettleverandørene i linkene nedenfor. bare en tillot utformingen av egendefinerte databaser for fast eiendom. Web Office Demo i den tredje lenken er en tilpasset database demo for eiendomsmegling. Det ble opprettet av din realestate guide, og han er en kompensert tilknyttet WebexOne.