Hva gjør en by finansdirektør gjør?

Finansdirektører har bred myndighet i bystyret. Som sjefbokholder, fremmer en finansdirektør åpenhet, effektivitet og ansvarlighet. Mens finansdirektører kun har en grunnleggende forståelse for de ulike byavdelingene, er deres økonomiske ekspertise uvurderlig for at borgere skal få mest mulig ut av sine skattepenger og bevise det. Tall går lenger enn retorikk for å bevise at skattepenger samles inn og tilbys i henhold til publikums beste interesse.

I likhet med byens advokater er finansdirektører involvert i arbeidet til alle andre byavdelinger. Siden finansdepartementet berører alle andre, rapporterer finansdirektøren vanligvis til byansvarlig i stedet for en assisterende byleder som andre avdelingshoder. I hver handling må bypersonell sørge for at de gjør ting rett fra juridiske og økonomiske perspektiver.

Hvis offentlig arbeidsdirektør ønsker å ansette ytterligere 20 ansatte for å samle søppel, hjelper finansdirektøren å skrive kostnadsoverslag og begrunnelse. Hvis parken og rekreasjonsdirektøren ønsker å heve gebyret for å reservere et fotballfelt, hjelper finansdirektøren med inntekter.

Ved å komme inn i andre avdelings virksomhet, oppnår finansdirektørene raskt en dyp kunnskap om alle byfunksjoner. Dette gjør veteran finansdirektører egnet for markedsføring til bylederstillinger.

Utvelgelsesprosessen

Finansdirektører velges gjennom den normale regjeringens ansettelsesprosess.

Fordi finansdirektørene har lett tilgang til kontanter og bred myndighet i byens finansielle informasjonssystem, utfører byer vanligvis omfattende bakgrunns- og referansekontroller på finalister. Det er bare fornuftig at avdelingshode som er mest ansvarlig for å klare forsvarlige økonomiske kontroller, er påvist pålitelig.

Utdanning og erfaring du trenger

Finansdirektører må ha formell utdanning i regnskap og finans. I det minste må de ha bachelorgrader i et relevant felt. Mange har mastergrad i regnskap og er sertifiserte revisorer.

Kandidater for finansdirektørstillinger bør ha betydelig regnskapserfaring, helst i bystyret. De bør også ha flere års ledelseserfaring.

Hva du skal gjøre

Finansdirektører overvåker finansavdelingspersonalet. I mellomstore og store byer er et eller flere lag av ledelse plassert under finansdirektørens tilsynsplan. Finansdepartementets lederoppgaver er ofte delt av funksjon som budsjett, inntektsføring, skadebehandling, lønn og finansiell rapportering. Personalet kommuniserer med hverandre fordi alt deres arbeid ruller opp til byens årlige finansrapport og andre rutinemessige og ad hoc-rapporter som produseres gjennom året.

Finansdirektøren er i siste instans ansvarlig for å opprettholde byens økonomiske data. Ikke bare må tallene være nøyaktige hver gang, de må også være forståelige. Når finansdepartementet produserer rapporter, må de forklares.

Finansdirektøren sørger for at forklarende tekst, tabeller, diagrammer og fotnoter gir mening for personer uten økonomisk bakgrunn. Presentasjoner til bystyret må være klare og konsise.

Regjeringer må følge god regnskapsprinsipper fastsatt av Regnskapsstyrelsen. Finansdirektørene sikrer at deres byer følger GASBs standarder. Finansavdelingspolitikk hjelper byen med å gjøre dette. Byansatte som håndterer kontanter eller har tilgang til det finansielle informasjonssystemet, er ansvarlige for å følge disse retningslinjene. Finansdepartementet trener disse medarbeiderne på relevant politikk. Finansdepartementets ansatte dobbeltsjekker tall for å overvåke politikk og prosessoverholdelse.

Byansvarlig og finansdirektør arbeider side om side på store økonomiske prosjekter som obligasjonsforslag og eksterne revisjoner.

Finansdirektøren forbereder byansvarlig for presentasjoner og rådgiver ham eller henne om viktige beslutninger.

Større byer har interne revisorer som dobbeltsjekker finansdepartementets arbeid og undersøker operasjonelle problemer i andre byavdelinger. For mindre byer er finansdirektøren kontakt for eksterne revisorer. Finansdirektøren samler dokumentasjon og svarer revisors spørsmål under revisjonsfeltarbeid. Når de eksterne revisorene utsteder et utkast til rapport, koordinerer finansdirektøren lederresponsene til problemstillinger. Finansdirektøren sørger for at eventuelle tiltak som byen og revisorene er enige om, er fullført.

Hva du vil tjene

Som med byens ledere, assistentbyferenter og andre avdelingshoder, er en finansdirektørs lønn avhengig av størrelsen på byen og antall personer under direktørens tilsynsområde. På grunn av sin organisasjonsbrede autoritet betaler mange byer sine finansdirektører bedre enn andre avdelingshoder.