Video: Selvhjelp for depresjon 4: Planlegge og gjennomføre atferdsaktivering 2025
Ved å arrangere en innsamlingshendelse er det en fin måte å skaffe penger på for en organisasjon eller sak. Fundraising hendelser øke bevisstheten, fremme samfunnet engasjement, og gi en morsom samling alle samtidig øke penger for en god sak. Planlegger et fundraising arrangement - akkurat som å planlegge en annen begivenhet - tar tid, organisasjon og kreativitet.
Planlegg en Fundraising Event
Følg denne enkle å følge veiledningen for å kunne planlegge en innsamlingshendelse.
en. Hva er målet?
Før du begynner med en hvilken som helst eventplanlegging, bestem først hva målet er for fundraising hendelsen. De fleste fundraising hendelser har mer enn ett mål. Målet kan være å få publisitet, øke bevisstheten, utvide et eksisterende nettverk, eller belønne frivillige for deres innsats, alt samtidig som de henter penger på arrangementet. Vet hva ønsket utfall er, slik at du kan designe et arrangement som vil møte dette målet.
2. Hvor mye penger håper du å heve?
Hvordan vet du om fondet ditt er en suksess hvis du ikke har et innsamlingsmål? Etablere et klart og målbart innsamlingsmål. Målet skal være oppnåelig, men også litt utenfor rekkevidde. Dette vil gi ekstra motivasjon for de som er involvert i arrangementet - og målgruppen din - for å forsøke å møte fundraising målet.
Spor inntektsinntektene med indikatorer og publiser fremgangen ved hjelp av sosiale medier og andre markedsføringskanaler.
Oppfordre innsamlingsnettverket ditt for å bidra til å hjelpe deg med å nå målet. Husk at dette målet er mengden penger som er igjen etter at alle arrangementskostnader er betalt.
3. Etablere et begivenhetsbudsjett
Med ditt fundraisingmål i tankene, opprett ditt begivenhetsbudsjett. Lag en komplett liste over alle utgifter som er involvert i hosting denne innsamlingshendelsen.
Dette inkluderer:
- Leiekostnader for lokaler
- Catering
- Utleie av utstyr
- Kostnader for bemanning
- Invitasjoner
- Underholdning (gjesteforelesere, musikere)
- Dekorasjoner
- Transport
- Sikkerhetspersonell
Budsjettet ditt bør gjenspeile alle kjente kostnader og inkludere et beløp for uforutsette utgifter. For å møte målene dine må du øke mengden penger på arrangementet og overskride alle utgifter.
4. Kjenn målgruppen din
For å markedsføre et arrangement effektivt - enten det er et fundraiser, møte eller en festival - må du først fastslå hvem målgruppen din er. Forsøker du å nå unge fagfolk som vil omfavne din sak? Er din innsamlingshendelse noe for allmennheten og alle kan delta? Kanskje målgruppen din er småbedriftseiere som vil bidra med en prosentandel av salget til din sak.Tenk på hvem du prøver å nå, slik at du kan skreddersy markedsføringsarbeidet ditt.
5. Nå ut til Fellesskapet
Når du planlegger en innsamlingshendelse, tenk på ditt lokalsamfunnsnettverk i oppsøkelsesarbeidet. Nå ut til lokale bedrifter for å be om hjelp til å levere noen av arrangementskomponentene til ingen eller redusert pris. For eksempel, overvei å søke donasjoner til følgende elementer:
- Stolutleie
- Teltutleie
- Dekorasjoner
- Mat og catering
- Musikk eller DJ
- Signage
Lokale supermarkeder kan donere flaskevann for gjester. En lokal skriver kan donere skiltet. Til gjengjeld for et visst nivå av deres deltakelse, tilbyr virksomheten eller leverandøren publisitet i form av oppføring av virksomheten i trykte materialer eller skilting på arrangementet.
Fordelene ved denne opplæringen er mange. Organisasjonen din mottar materiale eller tjenester til ingen eller redusert pris, noe som bidrar til å redusere kostnadene. Disse lokale virksomheter blir en del av nettverket ditt, og deres støtte vil fremme arrangementet ditt til kundene sine.
Nå ut til andre veldedige grupper for hjelp, for eksempel lokale ungdomsorganisasjoner, speidergrupper eller samfunnstjenesteforeninger på de lokale skolene. De kan tilby hjelp med oppsett, opprydding, distribusjon av elementer på arrangementet og mer.
6. Opprett et vertsutvalg
Vanligvis har innsamlingsarrangementer en vertskomité. Disse komiteens medlemmer burde være forpliktet til årsaken og hendelsen, og være store givere som vil oppmuntre andre til å bidra med sine ressurser også. Bedriftsledere og lokale kjendiser tjener ofte på vertskomiteer. Deres rolle er ikke en eventplanlegging; I stedet er det å jobbe for å hjelpe deg med å nå dine mål for innsamlingen.
7. Eventpublikasjon
Når begivenhetsdatoen er opprettet og målgruppen er valgt, er det på tide å jobbe med reklame for arrangement. Utvikle en PR / markedsplan for innsamlingsarrangementet - en som er skilt fra din fundraising arrangement plan. Ta med en tidslinje for å gjøre kunngjøringer og sende ut materialer, samt tilgjengelige metoder for distribusjon. Dette kan omfatte:
- Innkallinger til arrangementet
- Direkte postmarkedsføringskampanje
- Sosiale sammenkomster med representanter for vertsutvalget
- Nettstedtilstedeværelse (organisasjonsnettsted, Facebook, Twitter osv.)
- Direkte oppsøke til organisasjonens pengeinnsamlingsnettverk
- Lokalsamfunnsoppsummering
- Lokale aviser og elektroniske publikasjoner
- Bedrifts- og sosialt nettverk for vertsforetak
Gjør din reklamekampanje en prioritet. Uten effektiv markedsføring vil selve arrangementet - så vel som den veldedige årsaken - gå ubemerket, og innsamlingsmålet vil ikke bli oppfylt.
8. Format for billettsalg
Som en del av din fundraising arrangement plan, inkludere en metode for billettsalg og distribusjon. Bestem hvordan billetter skal selges, når de skal selges, og om de vil bli distribuert før arrangementet eller tilgjengelig for henting på døren til arrangementet.Bestem om det vil være en flat billettavgift for arrangementet eller forskjellige bidragsnivåer, for eksempel en annen pris for tilgang til V. I. P.-området eller en spesiell mottak.
Lag også en metode for å organisere billettsalget, samt hvordan personlig informasjon fra de som kjøper billettene blir lagt til din kontaktliste for innsamlingen. Denne kontaktinformasjonen er en verdifull del av din fremtidige markedsføringsarbeid.
9. Ikke glem å si "takk"
Ikke gjør den kostbare feilen med å ikke takke dine bidragsførere, sponsors sponsorer og frivillige. Ta deg tid til å sende personlige notater til alle som er involvert i fundraising hendelsen. Takk caterer for deres sponsor deltakelse i arrangementet og for å gi stellar mat. Takk frivillige frivillige for deres tid og energi for å hjelpe til med å sette opp teltene. Takk leverandørene som ga nødvendige trengte utleie til en rabatt. Du får ideen.
Slik planlegger du helsekostnader ved pensjonering
ØKende kostnader for helsepersonell vil påvirke dem overgang til pensjonering. Her er hvordan du anslår hva disse kostnadene kan være og hvordan du skal planlegge for dem.
Slik planlegger du en Super Bowl Sunday Company Party
Super Bowl tilbyr et enormt tall av muligheter for spesielle arrangementer. Her er hvordan du kan være vert for en bedriftskamp med Super Bowl tre forskjellige måter.
Slik starter du en parti-planlegger hjemme virksomhet
Oversikt over festplanleggingsvirksomheten, inkludert fordelene og ulemper, pluss trinnene for å komme i gang som en hjemmebasert festplanlegger.