Slik planlegger du en Super Bowl Sunday Company Party

La oss innse det, den faktiske oppmøte på Super Bowl og dens relaterte hendelser er trolig ute av rekkevidde for de fleste. Men det betyr ikke at bedriftens og andre spesielle arrangementsplanleggere bør forkaste ideen om å organisere sitt eget Super Bowl-parti eller pitching en Super Bowl-spesiell hendelse til sine kunder. Når det gjelder å planlegge en spesiell begivenhet for Super Bowl, her er det du bør vite.

Planlegger en Super Bowl Event

Først og fremst, finn ut hvor og når arrangementet er planlagt.

Detaljer om Super Bowls dato og klokkeslett er tilgjengelig godt før lagene som skal spilles i arrangementet, blir annonsert. Mens lagene som spiller sikkert har en personlig innflytelse for noen fotballfans, er Super Bowl seg selv en av de mest populære sportsbegivenhetene hvert år. Fans hvis lag ikke er representert, viser seg i stor grad, noe som gjør en Super Bowl-event et godt alternativ for en rekke forskjellige applikasjoner fra klient- og ansattes forståelsesarrangementer til nettverksbegivenheter. Super Bowl seg selv er alltid planlagt på en søndag kveld, men det er flere spesielle arrangementer som kan avholdes enten den dagen eller før.

Ok, så datoen er den enkle delen. Nå, la oss anta at du vil organisere en fest for Super Bowl Sunday selv. For gode festideer er det Super Bowl-relaterte hendelser som NFL organiserer, et flott sted å lete etter inspirasjon.

Super Bowl Party Ideas for spillet selv

De fleste private Super Bowl-partiene er sentrert rundt å se spillet selv - eller i det minste ser på de berømte kommersielle pausene.

Disse partiene er mest tenkt på som det stereotype familierommet sammen med snacks, øl og storskjerm. Her er noen ideer fra stedet til maten for å gjenskape den følelsen for en spesiell bedriftskultur.

Hendelsesnavn / Tema: Identifiser et tema som inneholder Super Bowl-navnet, og hva som helst tema eller melding er fokus på for kvelden.

Er dette en takknemlighet eller en nettverksbegivenhet? Som alltid vil kunnskapen om gjennomføring av temaet bli kjent med målet.

Spillested: Det finnes mange alternativer for denne typen arrangement. Vurder å hoste en privat begivenhet på en lokal sportsbar (gode eksempler inkluderer ESPN Zone, Dave og Busters, eller en lignende type spillested). Eller du kan bli kreativ og skape ditt eget arrangementsrom ved å konvertere et hotells balsal til et gigantisk "familierom".

Catering: Lag en buffet som inneholder en blanding av forretter, entréer og desserter som kan forbli frisk i lengre tid. Middagen skal være oppsett og tilgjengelig omtrent 45 minutter før selve spillet. E Vent Planning Tips : Finn matinspirasjon fra noen av menyene som er tilgjengelige for suiter på ditt lokale NFL-stadion.

Underholdning: Selv om spillet selv kan være sentrum for underholdningen, er en annen ide for en alvorlig imponerende begivenhet å ansette en eller flere lokale fotball- / sportslige kjendiser eller fotballlegenden for å bli med på arrangementet. Alle liker å møte sportslige kjendiser, og de er spesielt tilrettelagt for en Super Bowl-begivenhet. I tillegg må du sørge for at du inkluderer bakgrunnsmusikk på rommet når du ankommer og før spillet.

Innredning: Hvis du lager din egen Super Bowl stue på et hotell eller et annet sted, må du sørge for å leie en rekke skinnsofaer, stoler, bord og mange plasma-TVer.

Velg farger for å støtte lagene og organisasjonen din. Du kan også vurdere å vise offisielle spillbannere og merchandise. Sjekk ut den offisielle nettsiden til vertskomiteens by for offisielle artikler.

Gaver: Ingen bedriftshendelse er komplett uten guest goodie-poser. Overvei å gi gjestene NFL utstyr og varer fra det foretrukne laget for spillet. Det er også nyttig å levere varer med vertsorganisasjonens navn eller logo på den.

Hvis Super Bowl-arrangementet ditt er en voksen-bare affære, kan du kanskje finne litt inspirasjon fra NFL Experience After Dark. Dette er en eksklusiv fest for voksne fans som holdes på en kveld før Super Bowl selv.

"Etter mørke" Super Bowl Party Ideas for lørdagen før

NFL Experience Etter Dark er en lørdag kveld arrangement som inneholder verten stadionets team cheerleaders, god musikk og kjendis gjester.

Slik kan du lage din egen versjon av denne Super Bowl-hendelsen.

Hendelsesnavn / Tema: Identifiser et tema som inneholder Super Bowl "After Dark" -navnet og hvilket som helst nøkkel tema eller melding du vil fokusere på for kvelden.

Sted: Sikre VIP-rom eller privatrom på en populær, lokal nattklubb.

Catering: Fordi dette er mer en sen kveldshendelse, er det viktig å inkludere flere forskjellige appetittvekkere ved hjelp av stasjoner og / eller bestått hors d'oeuvres. Selvfølgelig vil flotte cocktails bli forventet. E vent planleggingstips : Basert på profilen til dine gjester, er det vanligvis mer kostnadseffektivt å kjøpe alkohol på forbruk i motsetning til en flat pris per person med et minimum antall timer.

Underholdning: Klubben vil vanligvis ha sin egen DJ, og det er best å inkludere dette i arrangementet for bankettbegivenheter. Når det er sagt, er en av de beste måtene å replikere suksessen til NFL After Dark-partiet å ansette noen av NFL-cheerleaders fra teamet i hjembyen eller byen for å blande seg med gjestene.

Hvis du har et enda større budsjett, bør du vurdere å ansette en lokal NFL-spiller for å bli med på festet ditt også.

Innredning: Arbeid for å innlemme organisasjonens merkevare i klubbens atmosfære. Arbeid med klubbens spesielle arrangementplanlegger for å finne ut hva han eller hun kan gjøre for å knytte organisasjonen til NFL After Dark-festet du vil opprette.

I tillegg må du oppnå offisielle spillbannere og varer for arrangementet.

Gaver: Pass på å levere NFL-utstyr og varer fra ditt favoriserte lag for spillet. Det er også nyttig å levere varer med vertsorganisasjonens navn eller logo på den. Men husk, dette er en fest, så gjestene vil ikke ha med seg noe stort eller tungt på slutten av natten. Hvis så er tilfelle, vis frem gaven og informer gjester om at deres gave vil bli sendt til deres kontor eller hjemmeadresse.

For Super Bowl Party Ideas for Family Events, se side 3.

Hvis Super Bowl-arrangementet ditt er en familieaffære, kan du kanskje finne litt inspirasjon fra NFL Experience. Slik kan du lage din egen versjon av denne Super Bowl-hendelsen.

Familievennlige Super Bowl Party Ideas

NFL Experience-arrangementet omfatter ungdomsfotballklinikker, Super Bowl-kort, underholdning og mer til en flerdagshendelse i dagene som går opp til selve spillet.

Hendelsesnavn / tema: Identifiser et tema som inneholder NFL Experience-konseptet med vertsorganisasjonens navn og hovedmål.

Sted: Arbeid med en lokal høyskole eller universitet for å sikre deres fotballstadion for en virkelig autentisk atmosfære. I februar er en innendørs stadion generelt best.

Catering: Velg mat og drikke som utfyller en baklukesmeny, inkludert grillutstyr, piknikmat og snacks, juice, etc. Catering kan være tilfeldig for denne typen dagtidshendelse.

Underholdning: Nå ut til universitetets idrettsavdeling for å organisere barnevennlige aktiviteter som barnas fotballklinikker, små scrimmages med fokus på ferdigheter og deltakende spill. Forsøk å organisere mange forskjellige samtidige programmer, inkludert andre aktiviteter som lokale dans- og jubelkonkurranser. Hvis du har muligheten til å ansette fotballlegenden for å delta på dagens arrangement, enda bedre! Pass også på at du inkluderer morsom musikalsk underholdning, enten det er live eller med en DJ.

Kalkprat: Som en del av dagens begivenheter, etter de formelle velkomstkommentarene, be universitetskolene til å holde sin egen kritttale om lagene og spillerne på det kommende spillet.

Hvis du er i stand til å tilby denne spesielle aktiviteten, må du huske å inkludere en Q & A-økt.

Gaver: Hver bedriftens arrangement bør inkludere gaver, så vurder ideer som vil være nyttige for familien, og gi mer oppmerksomhet for gaver til barna enn de voksne. Selvfølgelig kan vertsorganisasjonene også ønske å gi sine gjester egne logo varer.

Hvis du organiserer konkurranser som en del av klinikkene, sørg for at du har priser for hvert barn som spiller.