Video: Registrere betaling av inngående faktura 2025
Bankavstemming er praksis for å sammenligne dine poster mot banjepostene. En månedlig avstemming hjelper deg med å identifisere eventuelle uvanlige transaksjoner som kan skyldes svindel eller regnskapsfeil.
Bankavstemming
For å avstemme kontoene dine, sammenlign din oversikt over transaksjoner og balanser til din månedlige kontoutskrift. Gå gjennom hver transaksjon individuelt, og kontroller at beløpene passer perfekt.
Du vil også forsikre deg om at dine bankkontoer viser en sluttkontosaldo du er enig med.
Hvis du er kjent med å balansere sjekklisten din, er du allerede kjent med bankavstemming. Du gjør det i hovedsak av samme grunn av samme grunn.
Det er normalt å se mindre forskjeller på grunn av timing, men du bør kunne forklare disse forskjellene enkelt. For eksempel kan du skrive en sjekk til en leverandør og redusere kontosaldoen tilsvarende, men banken din vil vise en høyere saldo til den treffer kontoen din (disse kalles også fremragende sjekker).
På samme måte kan en automatisk elektronisk betaling slå kontoen din en dag før eller etter slutten av måneden, og du kan ha forventet å se den i en annen måned. Så lenge disse avvikene lett kan regnskapsføres, er det sannsynligvis ikke nødvendig å bekymre seg.
Hvorfor det er viktig å forene
En regelmessig gjennomgang av kontoene dine kan hjelpe deg med å identifisere problemer før de går tom for hånden.
Bedriftsbankkontoer er ikke så beskyttet som forbrukerregnskap under føderal lov, noe som betyr at du ikke kan stole på banken for å dekke svindel og feil i kontoen din. En drenert bedriftskonto kan være ødeleggende.
Catch Svindel
En av de viktigste tingene å lete etter er et tegn på svindel.
- Var det legitime sjekker som du utstedte duplisert eller endret, noe som resulterte i mer penger å forlate kontoen din?
- Ble sjekker utstedt uten autorisasjon?
- Er det uautoriserte overføringer ut av kontoen, eller har noen gjort uautoriserte uttak?
Forhindre problemer
Avstemming av kontoen hjelper deg også med å identifisere problemer som kan trenge oppmerksomhet. For eksempel må du kanskje revurdere hvordan du håndterer kontantstrøm og kundefordringer, eller det kan hende du må endre registreringssystemet og regnskapsprosessene du bruker.
- Vet hvor mye du virkelig har tilgjengelig på kontoene dine
- Unngå studsekontroller (eller mislykkes elektroniske innbetalinger) til partnere og leverandører
- Unngå bankgebyrer for utilstrekkelige midler eller gå inn i linjer med kreditt når du ikke virkelig trenger å
- Vet om kunders betalinger har hoppet eller mislyktes, og hvis det er behov for noe tiltak
- Hold orden på dine utmerkede kontroller
- Pass på at alt går inn i regnskapssystemet ditt riktig > Fangebankfeil
- Når du skal avstemme
Det er lurt å se gjennom kontoene dine minst en gang i måneden.For bedrifter med stor volum eller situasjoner der bedrageri er en risiko, oftere er det bedre. Noen bedrifter avstemmer bankkontiene daglig. Du kan også bygge beskyttelse inn i bankkontoen din - spør din bank for ideer. En løsning er Positive Pay, som mange banker tilbyr, og forhindrer at banken din godkjenner betalinger med mindre du tidligere har meldt dem om betalingen.
Slik forene du
Prosessen kan være så formell eller uformell som du vil. Noen bedrifter lager en bankavstemming-setning, men det viktigste er å gjennomgå hver enkelt transaksjon fra hver kilde (
dine poster og bankens poster): Match disse transaksjonene og sammenlign din Kontosaldo ved slutten av hver periode. Igjen kan perioden være månedlig, daglig eller annen periode du velger. Hvor finner du informasjonen du trenger? Din regnskapssystem bør ha alt du trenger, eller du kan bare beholde det i et kontrollregister. Banken din skal gi online tilgang til kontoen din, slik at du kan se og laste ned transaksjoner regelmessig.
For en mer detaljert forklaring se sammen med utvalgsmaler (i elektronisk og papirform) hvordan du balanserer en bankkonto.
Business Credit: Hvordan fungerer det og hvordan man får det
Business Credit gjør det mer enn bare å låne øker troverdigheten. Se hvordan det fungerer og hvordan du etablerer kreditt for virksomheten din.
NAFTA Definisjon: Hva det gjør, hvorfor det er viktig
NAFTA er handelsavtalen mellom USA, Canada og Mexico. Det gjør seks ting som fordeler alle tre land.
Dollar Peg: Definisjon, hvordan det fungerer, hvorfor det er gjort
Land peger valutaen til dollaren ved å bruke en fast valutakurs for å beholde deres valuta s verdi fast til dollaren. Hvordan og hvorfor det er gjort.