Hvordan bokføring kan ødelegge en liten bedrift

Som mange bedriftseiere sliter med å opprettholde balanse midt i en hektisk tidsplan, faller ofte bokføringsoppgaver ved veikanten. Imidlertid kan nøyaktig bokføring bety forskjellen mellom å holde seg i drift og lukke ned på grunn av kontantstrømproblemer eller skatteproblemer. Hvis du finner deg selv bak deg i regnskapsoppgaver, er det på tide å rydde opp ting før bedriften din blir offer for en av disse vanlige problemene.

1) Tapende inntekter

Ikke sporing av fordringer kan sette deg i stand til å ha mye potensiell inntekt, men lite faktiske penger kommer inn. Uten en måte å håndtere alle utestående fakturaer samtidig og overvåke hvilken av dine kunder som fremdeles skylder deg penger, risikerer du å miste inntekt fra aldringskonto. Denne forstyrrelsen i kontantstrømmen kan tvinge deg til å ta ut et lån for å dekke utgifter eller få virksomheten til å slipe seg. Den beste måten å unngå å ha fakturaer som tar for lang tid, er å bruke faktureringsprogramvare som sender automatiske påminnelser til kunder som forfallstidspunkt.
2) Underestimere utgifter
Små kjøp, gjentagende betalinger, skjulte avgifter og rentesatser legger opp fort. Unnlatelse av å holde oversikt over disse "ekstra" utgiftene kan føre til stor forskjell mellom pengene du tror du har og de faktiske midlene som er tilgjengelige for bedriften din. Mange bedriftseiere glemmer også å spore små kjøp gjort med små penger, en forsømmelse som lar døren stå åpen for mindre enn forsiktig bruk av småkontoen.

3) Overpaying Skatter
Ufullstendige eller rotete bøker gir ikke en nøyaktig oversikt over bedriftens utgifter som du kan kreve på din årlige selvangivelse. Det kan bety å miste ut på mange fradrag og betale mye mer enn du må. Regjeringen kommer ikke til å gå gjennom din retur for deg og peke på hvor du kunne ha gjort det bedre, så det er ditt ansvar å registrere alle kostnader knyttet til forretningsvirksomhet og liste dem alle kommer skattetid.

Hold dine personlige og forretningstransaksjoner separate, og hold fast på kvitteringer for å validere kjøpene dine.
4) Få revisjon
IRS ser etter bestemte "røde flagg" når de bestemmer seg for å revidere et individ eller en bedrift, hvorav det ene viser konsistent tap i en periode på tre år eller mer. Noen mennesker oppretter falske bedrifter bare for å kunne skrive ut utgifter, og IRS vil etter hvert sjekke for å se om disse selskapene er legitime. Feil i bokføring som viser et tap som ikke eksisterer eller et større tap enn bedriften din faktisk opplevde, kunne få øye på noen i IRS og utløse en revisjon.
5) Lønns- og salgsskattsstraff
Som bedriftseier er det opp til deg å spore skatter knyttet til lønn og eventuelle varer du selger som er gjenstand for merverdiavgift.Disse må betales som en del av din faste avkastning. Feilaktig rapportering og betaling kan føre til at IRS tar varsel. Skulle de bestemme seg for å stille spørsmål om betalingen, kan det hende du finner deg i en lang, kostbar kamp som tar deg bort fra bedriften din og negativt påvirker fortjenesten.
6) Sløsingstid
Når du ikke foretar ren opptakspostering, må du slutte å kryptere for å hente hver gang du trenger fullførte bøker for en finansiell transaksjon.

Jo mer du må skynde, jo mer sannsynlig er det å lage feil som krever korrigering. Tiden som går tapt til denne opprydningen, koster bedriften mye mer enn å ta noen minutter hver dag for å fylle ut bøkene. Hvis du tar noen alvorlige feil i din hast, kan du komme opp med større problemer i fremtiden.
Unngå bokføring feil
Å kjøre en liten bedrift er komplisert nok uten stress i å håndtere vanlige regnskapsoppgaver. Å ansette en erfaren bokholder tar byrden av deg og reduserer sjansene for å få problemer med forretningsmidler. Gi bokholderen all informasjon han eller hun trenger for å opprettholde nøyaktige poster, og hold kommunikasjonslinjer åpne for å sikre at data ikke utelates eller overføres feil.
Å holde organiserte filer og poster fra starten gjør det lettere å balansere bøkene dine ved slutten av hver måned, kvartal og skatteår.

Med et klart bilde av inntekter, utgifter, fortjeneste og kontantstrøm, kan du drive din bedrift og vite at du har nok penger til å støtte daglig drift og drive langsiktig vekst.