Hvordan å behandle lønns- og lønnsskatt

Hva er oppgavene involvert i å behandle lønn og betale lønnsskatt?

Du kan starte en bedrift, ha hyret din første ansatt, eller du vurderer å ha ansatte og lurer på om du skal behandle lønn selv eller få lønnsom behandlingstjeneste.

Når du veier alternativene for behandlingslønn og håndterer lønnsskatt, kan det hende du finner det nyttig å vurdere oppgavene som er involvert i behandling av lønn for arbeidstakere og i betaling og rapportering av lønnsskatt.

For denne diskusjonen, anta at alle dine ansatte er vanlige og ikke uavhengige entreprenører.

For det første, noen lønnsvedtak for å gjøre

Du vil kanskje bruke denne artikkelen om å velge alternativer for behandling av lønn og lønnsskatt, for å hjelpe deg med å ta avgjørelsen.

Før du begynner å behandle lønn

Når du ansetter ansatte, er det papirarbeid du og de må fullføre. Hver ny ansatt må ha nye ansettelsesskjemaer signert og plassert i en bestemt fil. For å hjelpe deg med å sette opp lønn, er det en sjekkliste over oppgaver som må fylles ut og beslutninger som må gjøres om hvordan du skal betale ansatte.

Behandling av lønn

Lønn behandles ved slutten av hver lønnsperiode (enten ukentlig, bi-ukentlig, halvårlig eller månedlig).

Din første oppgave er å forberede en lønnsslipp for hver ansatt. For å gjøre dette må du:

• Beregne bruttolønnen for den ansatte, basert på om denne personen er lønnet eller timevis.
• Ta fradrag for føderal inntektsskatt (tilbakeholdenhet), Sosial sikkerhet og Medicare fratrekk, statlig tilbakeholdenhet og andre fradrag avtalt av arbeidstaker.

Etter at du har utarbeidet Paychecks

Etter at du har utført lønnssjekken og utarbeidet en lønnssjekk for hver ansatt, har du noen andre oppgaver å fullføre før lønnsprosessen for at lønnperioden er fullført.

en. Du må beregne beløpet du vil skylde for både arbeidsgivere og ansatte i FICA-skatter (Social Security and Medicare) og legge til et beløp som er lik både arbeidstaker- og arbeidsgiverandelene av disse skattene, som skal betales senere gjennom lønnsskatt innskudd. 2. Du må ikke fylle alle medholdene

g for alle ansatte og sette bort denne summen som skal betales senere, gjennom innbetaling av lønnsskatt. Gjør innskudd til lønnsskatt Avhengig av størrelsen på lønnslisten din, må du betale innskudd på lønnsskatt til IRS på halvårlig eller månedlig basis for:

beløpene du har holdt tilbake fra arbeidstakeren betaler for føderale og statlig inntektsskatt

beløpene du fratrukket fra arbeidstakeren betaler for trygdeordninger og Medicare

• beløpene du skylder som arbeidsgiver for trygdeordninger og Medicare.
• Du kan foreta lønnsskattinnbetalinger på skjema 8109 eller ved hjelp av det elektroniske arkiveringssystemet (IRS) for elektronisk betaling (EFTPS).
• Andre lønnsskattinnskudd

I tillegg til føderale tilbakeholdninger og trygd / Sosial sikkerhet / Medicare fradragsbetalinger må du:

Gjør betalinger for føderal arbeidsledighetsskatt med jevne mellomrom.

Gjør lønnsskattinnskudd til din stat, og muligens din lokalitet i tillegg til føderale lønnsskattinnskudd.

• Lønnsskattrapportering
• Bedrifter må også sende inn lønnsskattrapporter regelmessig.

Du må:

Send en

kvartalsrapport til IRS

• på skjema 941 som viser mengden av lønnsskatteskatt og beløpene du har betalt for denne forpliktelsen i løpet av foregående kvartal. Legg inn en årsberetning for arbeidsledighet
• på skjema 944 til IRS som viser mengden av arbeidsledighetsskatt og de beløpene du har betalt for dette ansvaret. Send inn annen statsledighet og arbeidstakerens kompensasjonsrapporter. Å holde lønnsoppgaver rett
• For å være sikker på at du ikke går glipp av eventuelle lønnsskattbetalinger eller -rapporter, sett opp en lønnsskattkalender.