Slik registrerer du journaloppføringer i QuickBooks

Noen ganger må du gjøre endringer etter salgsstedet. Du kan gjøre dette i QuickBooks bare ved å registrere en journaloppføring. Du kan lage journaloppføringer i QuickBooks for å korrigere transaksjoner eller legge inn poster som ikke kan utføres på andre måter, for eksempel resultatreguleringer.

Dette er en ganske enkel prosess ved hjelp av disse tipsene, men husk at du kun legger inn en journaloppføring som påvirker en kunde eller leverandør av gangen.

Hvis du vil rette flere kunde- eller leverandørbalanser på denne måten, må du legge inn separate oppføringer. På dette tidspunktet har QuickBooks ikke gitt ut et innspillingsalternativ, selv om QuickBooks 2017 innfører noen tidsbesparende dataopptaksalternativer.

Hva er en journalinngang?

En generell journaloppføring er en regnskapstransaksjon som legges direkte til hovedboken. For eksempel kan du ved et uhell ha skrevet inn en 100 USD-regning på forsikringsutgiftskonto. Du kan legge inn en tilpasningsoppføring for å redusere forsikringsutgiften med $ 100 og øke verktøyets kostnadskonto med $ 100 for å rette feilen. Alle kontoene dine vil da være i riktig rekkefølge, og du vil ikke måtte endre beløpet som skyldes leverandøren din fordi den delen av transaksjonen ble registrert riktig.

Tidsskriftsoppføringer til årsskiftet Aktiviteter

Din sertifiserte offentlige regnskapsfører eller bokholder vil kanskje gjøre journaloppføringer for å fullføre årsskiftet, for eksempel å legge inn skattejusteringer til bøkene dine, opptak av avskrivningsutgifter eller omklassifisere inntekter og kostnader.

Din regnskapspersonell kan gi deg spesifikk informasjon hvis du vil legge inn journaloppføringer ved årsskiftet, sammen med forklaringer på hvorfor oppføringene var nødvendige for din spesielle situasjon.

Slik lager du generelle journaloppføringer i QuickBooks

Du kan lage generelle journalposter i QuickBooks ved å følge disse trinnvise instruksjonene:

1. Gå til Firma > Lag General Journal Entries fra menyen øverst på skjermen.
2. Endre feltet Dato , om nødvendig, i vinduet Lag generelle journaloppføringer. QuickBooks vil standard til gjeldende dato, så hvis du vil legge inn en oppføring for en forrige måned eller år, må du endre den.
3. Skriv inn et nummer for journaloppføringene i feltet Oppføringsnr. QuickBooks vil automatisk nummerere etterfølgende journaloppføringer i rekkefølge.
4. Skriv inn kontonummeret i kolonnen Konto. Du kan også velge den første kontoen fra en rullegardinmeny i Konto-kolonnen.
5. Angi debet- eller kredittbeløpet for kontoen du har valgt i Debet eller Kredittkolonner. Debitene og kreditten skal alltid være like, slik at inngangssaldoene og QuickBooks kan legge inn oppføringen
6. Skriv inn et beskrivende notat i Notatkolonne. Dette vil bli vist på rapporter som inkluderer denne journaloppføringen. Dette trinnet er valgfritt, men det anbefales.
7. Gjenta trinn 4 til 6 til transaksjonen når en nullbalanse. Din sum i Debet-kolonnen skal være lik totalen i Kredittkolonnen, og journalinngangen blir da riktig balansert.
8. Klikk Lagre og lukk for å lagre journaloppføringen og lukk vinduet, eller klikk på Lagre og Nytt for å lagre journaloppføringen og åpne et nytt vindu.

Du kan gjøre mest vanlige journaloppføringer i QuickBooks ved å bruke disse trinnene, men hvis du vil lage journaloppføringer som påvirker en bestemt kundes kundefordring eller en leverandørs betalingsforpliktelse, må du sette kunden eller leverandøren på den første linje av oppføringen.