Video: FNAF The Musical -The Complete Series (Live Action feat. Markiplier, Nathan Sharp, & MatPat) 2025
En av de store tingene om Human Resources er at vi har tonnevis av papirer. Tonn og tonn og tonn. Gitt, mye av det er elektronisk i disse dager, men prinsippet er fortsatt. HR gjør rekordføring. Og vi må beholde disse postene, men hvor lenge?
Her er grunnleggende retningslinjer for HR-oppbevaring. Husk at de statlige lover kan variere fra disse retningslinjene. Hvis statlige lover og føderale lover er i konflikt, må du alltid holde oppføringene basert på hvilket krav som er lengre.
Det er bedre å holde noe for lenge enn ikke lenge nok.
Hiring Records: 1 Year
Du må lagre alle de CVene, intervjunotatene, søknadene og stillingene, og til og med en oversikt over søkene dine gjennom søkeresporingssystemet i ett år etter at du har besluttet å lage en jobben ble gjort. Så, hvis du intervjuer en søker, og hele prosessen drar på i tre måneder, er det ikke før den endelige ansettelsesbeslutningen er gjort at klokken begynner å krysse.
Hvorfor må du gjøre dette? Hvis noen noen gang stiller spørsmål om din ansettelsesbeslutning, må du vise at du ikke diskriminerer ulovlig på noen måte, form eller form. Lover som amerikanere med funksjonshemmingsloven, Tittel VII og mange andre krever at du viser at du er i samsvar. Vedlikehold av disse postene hjelper deg å gjøre dette.
Drug Test Records: 1 år eller 5 år for transportjobber
Hvis du trenger medisinskesting for forhåndsansatt, er det en del av ansettelsesrekordet, og du bør holde en kopi av resultatene i ett år.
Hvis du gjør ytterligere legemiddelprøving, enten på grunn av en hendelse på jobb eller som en del av en tilfeldig kontroll, må du også opprettholde disse postene i ett år. Men hvis du er underlagt avdeling for transportforskrifter, er minimum tidsramme for legemiddelprøveoppføringer fem år.
Lønn / tidskort, etc.: 3 år Minimum, 5 år etter oppsigelse Anbefalt
Loven krever at du opprettholder disse postene i tre år, men nyere rettssaker betyr at det ville være smartere for deg å holde dem lenger.
Du vil opprettholde en oversikt over hvor mye hver ansatt ble betalt, og hvor mange timer arbeidet de for hele oppdraget ditt i bedriften din. Oppbevar oppføringene i minst fem år etter at arbeideren har gått, uansett grunn.
For unntatt ansatte, selvfølgelig, trenger du ikke å opprettholde tidsregistreringer, da deres lønn er den samme uansett antall arbeidstimer. Men hvis du noen gang misklassifiserte en ansatt som fritatt når hun burde vært ikke-fritatt, kan disse arbeidstidsregisterene veilede deg for å betale skyldig overtid.
Forsikre deg om at du inkluderer hvordan firmaet beregnet betaler.For eksempel må du spore om det var rett lønn, lønn pluss provisjon, overtid, akkord eller rett timelønn.
Du må gjøre dette ikke bare for betalings- og skattespørsmål, men mange andre avgjørelser er avhengig av antall arbeidstimer. F.eks. Er berettiget til FMLA avhengig av antall arbeidstimer i et år. Hvis du har en deltidsansatt arbeidstaker, vil du kanskje vurdere å kreve tidsopptak for å fastslå FMLA-kvalifikasjon. Du må også kunne bevise at du har betalt arbeidstakere dine for alle de timene de jobbet med.
Form I-9: 3 år etter leie, 1 år etter oppsigelse, hvilken som helst senere.
Vedlikehold ansatt I-9 Form, lagret separat fra personopplysningene dine, i tre år etter at du ansatt ansatt og i ett år etter ansettelsesavslutning, hvilken som helst senere.
Informasjon om helse / pensjon: 6 år
Du må holde oversikt over dine planer for alle dine fordeler i minst seks år. Domstolene har fastslått at hvis en arbeidstaker saksøker deg og sier at han eller hun fortjener en høyere pensjon, er det for eksempel arbeidsgiverens ansvar å bevise at de ikke skylder mer, ikke ansattes ansvar for å bevise at de gjør det. Behold alle disse oppsummeringsplanbeskrivelsene.
Hvis du har tidligere ansatte som er kvalifisert for COBRA, og utvider helsemessige fordeler, bør du også beholde disse regnskapene i seks år for å være trygg. Loven spesifiserer ikke retensjon, men siden dette kan gjelde etter lov om arbeidstakers pensjonsinntekts sikkerhet (ERISA), krever denne loven oppbevaring i seks år. For å være på den sikre siden, kast ikke disse regnskapene ut.
FMLA-poster: 3 år
Når en ansatt ber om FMLA, må du beholde papirsporet, selv om du nekter permisjonen. Sørg for at du holder rede på hver ansattes permisjon - når det begynte og hvor mye tid som brukes. Hvis medarbeider har intermitterende FMLA, må du kontrollere hver avgang og dokumentere antall timer brukt. Datoer og antall timer skal dokumenteres. Husk at intermitterende permisjon kan brukes i noen timer om dagen, eller noen dager i uken. Dokumentér alt og hold disse dokumentene.
Husk, dette er ikke en omfattende liste og gjelder bare for føderale vedtekter. Du kan bli gjenstand for tilleggsregistreringslover hvis du for eksempel er en føderal entreprenør eller staten har forskjellige standarder. Når du er i tvil, ikke kast den ut.
Du kan få tilgang til flere ressurser om opptak og obligatorisk rapportering ved Society of Human Resource Management (SHRM).
Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er oppgitt, mens autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum, og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vennligst søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering.Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.
Hvor lenge skal du doble pengene dine? Bruk Rule of 72
Regelen av 72 er en matteregel du kan bruke til å bestemme hvor mange år det vil ta å fordoble pengene dine. Slik fungerer det.
Hvor lenge er tørkede bønner bra for?
Finne ut hvor lenge tørkede bønner varer i pantryet, og få tips om hvordan du lager gamle bønner.
Hva skal arbeidsgivere beholde i ansattes personellfiler?
Trenger å vite hvilke arbeidsmessige relaterte materialer og papirarbeid som skal være i en personellfil? Her er min anbefalte liste over filens innhold.