Hvor ofte bør en arbeidsgiver betale ansatte?

Hvor ofte betaler du ansatte er en forretningsbeslutning som er laget av firmaet ditt, og tar hensyn til en rekke faktorer, blant annet føderale og statlige lover, kostnaden for å skrive lønn og type ansatte. Denne artikkelen inneholder en diskusjon av føderale og statlige lover angående betalinger og svar på de vanligste spørsmålene om å betale ansatte.

Føderale og statlige lover for betaling av ansatte

Forbunds- og statslover krever at du betaler ansatte regelmessig; det er med jevne mellomrom.

Du kan ikke betale ansatte månedlig en måned og ukentlig den neste. Antall betalingsperioder (hyppigheten av betalende ansatte) er ikke regulert av IRS. Enkelte stater stiller inn minimumsbetalingsfrekvenser. For eksempel, Utah, Ohio og Massachusetts har minimum lønn frekvens. Vanligvis er disse minimumene halvårlig, men enkelte stater er mer spesifikke enn andre.

Enkelte stater krever også at arbeidsgivere skal betale oppsatte ansatte innen en viss tid. Sjekk med statens arbeidsavdeling for forskrifter i din stat.

Her er alternativene for betalende ansatte:

• Ukentlig, vanligvis på samme dag i uken. Mange bedrifter betaler på fredag, for forrige uke.
• Bi-ukentlig; det er hver annen uke. Bi-ukedagene kan være for de to foregående ukene eller de umiddelbare to ukene. For eksempel kan du betale på fredag ​​14. september for de to ukene som nettopp er avsluttet, eller for de to foregående ukene (slutter fredag ​​31. august.

• Halvårlig; det vil si to ganger i måneden. Vanligvis er hver månedslønn første og 15. eller 15. og 30., men de kan være en hvilken som helst dag.
• Månedlig, på den siste dagen i måneden eller den første dagen i det følgende måned.

Hvor mange ganger i året betyr hver frekvens?

• Ansatte som betales ukentlig, får 52 paychecks i året.
• Ansatte betalt to ganger i uken får 26 paychecks i året.
• Ansatte betalte halvårlig 24 paychecks per år.
• Ansatte som betales månedlig, får 12 lønnsslipp i året.

Betaler flere ganger mer betalt for noen ansatte?

For lønnsmessige ansatte, betaler mer eller mindre ofte ingen effekt på totalt bruttolønn for et år, fordi lønnslønn er basert på årslønn. Timelønn blir betalt ut fra arbeidstid i løpet av en lønnstid, slik at betalingsfrekvensen ikke har noen effekt på lønnsomheten t.

Kan jeg betale lønnede ansatte på ulike tidspunkter enn ansatte per time?

Ja, du kan betale lønnede og timelige ansatte på forskjellige måter og på forskjellige tidspunkter.

Lønnede (fritatte) ansatte er vanligvis betalt ut fra en årslønn og de mottar ikke overtidslønn, så de blir ofte betalt månedlig eller halvårlig, med samme lønn hver gang.Siden det ikke er grunn til å vente på å se om overtid skyldes, kan de betales for øyeblikket uten forsinkelse.

For eksempel kan en lønnsom arbeidstaker som har en årslønn på $ 36 000, betales

• $ 3 000 per måned
• $ 1, 500 hver måned (to ganger i måneden)
• $ 1, 386 hver to uker. Siden dette beløpet er avrundet, kan den siste lønnsslippet av året være litt annerledes for å ta hensyn til denne forskjellen.

Lønnede ansatte blir vanligvis ikke betalt ukentlig.

Timelønn for arbeidstakere beregnes hver betalingsperiode, basert på antall arbeidstimer i den perioden og inkludert eventuell overtid, til gjeldende sats.

Betyr det mer å betale mer ofte?

Ja, det er kostnader forbundet med å behandle lønn. Hvis du gjør lønnsledningen selv, inkluderer kostnader:

• Utskriftskontroller for ansatte. Lønnskontroller må inkludere årlig betalingsinformasjon, så de må være spesielle sjekker.
• Direkte innskuddskostnader, belastet av banker
• Og tid brukt av en ansatt eller bokholder til å beregne bruttolønn, fradrag og tilbakeholdenhet og nettolønn.

Hvis du bruker en lønnsbehandlingstjeneste, er det en kostnad for hver kontroll som er behandlet.

Enten du behandler lønnsslipp i ditt firma eller bruker en lønnservice, er det en høyere kostnad for å behandle lønnssaker oftere.

For eksempel vil det koste deg mer å behandle lønnsslipp hver annen uke (26 ganger i året) enn to ganger i måneden (24 ganger i året).

Hvordan bestemmer jeg hvor ofte jeg skal betale ansatte?

Som nevnt ovenfor blir lønnsmedlemmer vanligvis betalt månedlig eller halvårlig. Timers ansatte blir ofte betalt ukentlig eller annenhver uke (to ganger i uka). Ansatte liker å bli betalt oftere, men som beskrevet ovenfor er det dyrere for en bedrift å betale oftere, så du må balansere disse to motstridende sidene og gjøre det du vil. Hvis medarbeiderne tilhører en fagforening, må du kanskje forhandle med fagforeningen for å redusere antall lønnslister i året.