Hvordan du adresserer et følgebrev

Å adressere et følgebrev kan være vanskelig hvis du svarer på en jobboppføring og heller ikke har kontaktpersonens navn eller ikke kjenner ansettelseslederens kjønn.

Først og fremst, ta deg tid til å prøve å finne ut navn og kjønn til kontaktpersonen. Noen arbeidsgivere vil tenke dårlig på en søker som ikke tar seg tid til å finne ut ansattansvarligens navn.

Men hvis du gjør noen undersøkelser og fortsatt ikke er sikker på hvem du adresserer brevet ditt, er det bedre å være trygg og bruke en generell hilsen eller ingen i det hele tatt.

Det er akseptabelt å starte et brev uten hilsen.

Les nedenfor for råd om hvordan du adresserer et følgebrev, og for eksempel salutasjoner.

Alternativer for å adressere et følgebrev

Når du ikke er sikker på hvem du skal adressere på dekselet ditt, har du noen alternativer.

Den første er å finne ut navnet på personen du kontakter. Hvis navnet ikke er inkludert i jobbseddelen, kan du se opp tittelen på arbeidsgiveren eller ansattansvarlig på selskapets nettside. Hvis det er et kontaktnummer, kan du også ringe og spørre en administrativ assistent for navnet på ansattschefen.

Hvis du ikke kan oppdage navnet på kontaktpersonen på firmaet, kan du enten la av hilsen fra ditt brev og starte med første ledd i brevet, eller bruk en generell hilsen.

Tips for bruk av en generell hilsen

Det finnes en rekke generelle hilsenskortuttalelser du kan bruke til å adressere brevet.

Disse generelle brevbrevet salutasjonene krever ikke at du kjenner navnet på ansattschefen.

I en undersøkelse av mer enn 2 000 selskaper fant Saddleback College at arbeidsgivere foretrukket følgende hilsener:

• Kjære ansattssjef (40%)
• Til hvem det kan bekymre seg %)
• Kjære herr / fru (17%)
• Kjære HR-direktør (6%)
• La det stå tomt (8%)

Slik adresserer du et følgebrev for et ikke kjønnsspesifikt navn

Hvis du har et navn, men ikke er sikker på personens kjønn, er det ett alternativ å inkludere både fornavnet og etternavnet i din hilsen uten noen form for tittel som avslører kjønn:

• Kjære Sydney Doe
• Kjære Taylor Smith

Med disse typer kjønns-tvetydige navn kan LinkedIn være en nyttig ressurs. Siden mange mennesker inkluderer et bilde med profilen deres, kan et enkelt søk på personens navn og selskap i LinkedIn potensielt vise kontaktens fotografi.

Igjen kan du også sjekke selskapets nettside eller ringe selskapets administrativ assistent for å få mer informasjon også.

Hvilket navn som skal brukes

Selv om du kjenner navnet og kjønet til personen du skriver, tenk nøye på hvilken tittel du vil bruke i din hilsen.For eksempel, hvis personen er en lege eller har en Ph.D, vil du kanskje motta brevet til "Dr. Etternavn "heller enn" Fru. Etternavn "eller" Mr. Etternavn. "Andre titler kan være" Prof. , "" Rev. , "Eller" Sgt. , " blant andre.

Når du også adresserer et brev til en kvinnelig arbeidsgiver, bruker du tittelen "Fru. "Med mindre du vet sikkert at hun foretrekker en annen tittel (som Frøken eller Fru).

“MS. "Er en generell tittel som ikke angir sivilstatus, så det fungerer for enhver kvinnelig arbeidsgiver.

Slik formaterer du en hilsen

Når du har valgt en hilsen, følg den med et kolon eller komma, et mellomrom, og start deretter første avsnitt i brevet. For eksempel:

Kjære ansattssjef:

Første ledd i brev.

Stavekontrollnavn

Endelig, før du sender ditt følgebrev, må du være helt sikker på at du har stavet ansettelseslederens navn riktig. Det er den lille feilen som kan koste deg et jobbintervju.

Dekkbreveksempler

Her er eksempler på dekselbrev adressert til ansettelsesleder, omslagstavler med kontaktperson, og flere eksempler for gjennomgang.

• Dear Hiring Manager Cover Letter Eksempel
• Dekkbrev med en kontaktperson
• Dekkbrev med henvisning
• Dekkbrevformat Eksempel
• E-post Dekkbreveksempel
• 120+ Dekkbreveksempler > Slik skriver du en omslagstavle

Denne veiledningen til å skrive omslagstavler inneholder informasjon om hva du skal ta med i brevbrevet, hvordan du skriver et følgebrev, et brevbrevformat, målrettede deksjonsbrev og forsamlingsbrevprøver.