Slik adresserer du et forretnings- eller profesjonelt brev

I denne epoken med teksting og direkte meldinger er det noen ganger vanskelig å huske alt vi lærte i skolen om å skrive formelle brev. Du kan gå år i din karriere uten å skrive mer enn en profesjonell e-post. Men når det gjelder jobbsøking, må du trekke ut alle stopp. Uformelt vil bare ikke gjøre når du prøver å imponere en ansatt leder og skiller seg ut fra konkurrentene dine.

Det samme gjelder for formell virksomhetskorrespondanse når du er ansatt.

Gi brevene dine den riktige veien, og du trenger aldri å bekymre deg for at du starter samspillet på feil fot, før mottakeren får en sjanse til å lese meldingen.

Først og fremst vet du at når du skriver et brev eller sender en e-postmelding for ansettelses- eller forretningsformål, er det viktig å ta kontakt med personen du skriver til formelt, med mindre du kjenner dem ekstremt godt. Hvis du er usikker når du bestemmer mellom en formell og uformell (fornavn) adresse, ta feil på siden av sikkerheten og bruk den formelle betegnelsen.

Slik adresserer du et formelt brev: Herr, Dr., Fru eller Mrs.

Egnet tittel for å skrive til en mann er Mr. For en kvinne, bruk Ms Ms er mer profesjonell enn fru selv om du vet at personen du skriver til er gift.

For en lege eller noen med doktorgrad, bruk Dr. Alternativt kan du også bruke "Professor" hvis du skriver til et universitet eller et fakultet for universitetsstudenter.

Hvis du ikke kjenner kjønnsidentiteten til personen du adresserer, bruk en kjønnsnøytral hilsen og bare ta med for- og etternavn, e. g. "Kjære Tristan Dolan."

Følgende er en liste over eksempler på brevhilsen som passer for næringsrelatert korrespondanse.

Brevhilsen Eksempler

• Kjære Herr Smith
• Kjære Mr Jones
• Kjære Fru Markham
• Kjære Kiley Doe
• Kjære Dr. Haven
• Kjære Professor Jones

Følg hilsen med et kolon eller komma, et mellomrom, og start deretter første ledd i brevet.

For eksempel:

Kjære Herr Smith:

Første ledd i brev.

Finne en kontaktperson

Du trenger ikke absolutt å kjenne navnet på personen du adresserer - og vi kommer til den situasjonen om et øyeblikk - men det gjør ikke vondt, spesielt hvis du prøver å score et jobbintervju. Noen ganger mislykkes arbeidsgivere å gi et kontaktnavn i en jobb. Hvis du tar deg tid til å oppdage hvem kontakten din er, demonstrerer dette personlig initiativ og en detaljert oppmerksomhet som vil snakke godt for deg når ditt CV blir vurdert.

Den beste måten å finne navnet på en kontakt på selskapet er å spørre. Hvis du kobler deg til en posisjon, er dette ganske enkelt - bare gjør et notat for å spørre din venn eller kollega for navn og e-postadresse til den beste personen å snakke med.Ved å ringe det, ring selskapets hovednummer og spør resepsjonen for navn og kontaktinformasjon til HR-lederen som har ansvaret for å ansette (eller leder av en slik avdeling osv.).

Hvis ingen av disse metodene fungerer, kan du ofte avdekke informasjonen du søker, ved å lage en liten internett-sleuthing.

Start med selskapets nettside, og se etter listet personell. Du vil ofte se en HR-kontakt.

Hvis det ikke gir resultater, er det på tide å treffe LinkedIn og gjøre et avansert søk etter jobbtitler og firmanavn. I prosessen kan du til og med finne en annen forbindelse til personen du leter etter - aldri en dårlig ting når du prøver å få et menneske til å se på ditt CV.

Når du ikke har en kontaktperson

Hvis du ikke har en kontaktperson hos selskapet, slipper du av hilsen fra ditt brev og starter med første ledd i brevet eller bruker en generell hilsen.

Kjære herrer

• Kjære herrer
• Kjære herr eller fru
• For eksempel:
• Til hvem det kan bekymre seg:

> Første ledd i brev.

Hvordan skrive et følgebrev

Finn ut hvordan du skriver et følgebrev, inkludert hva som skal inkluderes i din følgebrev, brevbrevformat, målrettede deksjonsbokstaver og eksemplar og eksempler på brevet.

Relaterte artikler:
Profesjonelle breveksempler | Topp 10 Cover Letter Skrive Tips | Email Cover Letters | Dekkbreveksempler | Cover Letter Closings