Hvordan bygge det perfekte Supply Chain Team

Ditt forsyningskjedeteam kan ha gruppemedlemmer som vil håndtere en eller flere av følgende funksjoner:

• Innkjøp
• Produksjonsplanlegging
• Lagerstyring
• Lagerstyring > Produktstyring
• Fraktkoordinering
• Sourcing
• Kontraktstyring
• Kundeservice
• Det er absolutt ikke en omfattende liste, men det er en start.

På enkelte små bedrifter kan det være en person som håndterer alle disse funksjonene under den brede paraplyen av supply chain management.

Eller hos andre større selskaper, kan det være lag av mennesker som håndterer bare en eller en del av en av disse funksjonsområdene. For eksempel består en strategisk sourcing gruppe på et biotekvirksomhet med flere milliarder dollar av flere hundre sourcing fagfolk. Hver sourcingprodusent er ansvarlig for å innkjøp en bestemt kategori av utgifter.

Disse sourcingprosene håndterer ikke noen annen funksjon i forsyningskjeden. e. ingen innkjøp, lagerstyring eller kundeservice. Det er det polære motsatt av den lille virksomheten med en enkelt person som forvalter innkjøp, innkjøp, lager og så videre.

Det første du må vurdere når du bygger ditt perfekte forsyningskjeden, er størrelsen. Antallet personer på laget ditt drives vanligvis av budsjett.

Er du en ledende leverandør av ledelseskjeder eller hundrevis av hundrevis av forsyningskjedeproffs? Eller - sannsynligvis mer sannsynlig - et sted i mellom.

Supply Chain Funksjoner

For å bygge det perfekte forsyningskjeden lag, må hver lagmedlem kjenne sine roller og ansvar. Og for å komme i gang med å tildele disse rollene og ansvarene, må du legge dem ut noe i rekkefølge:

Sourcing

1. Kontraktstyring
2. Leverandørstyring
3. Innkjøp
4. Fraktkoordinering
5. Lagerstyring > Produktstyring
6. Lagerstyring
7. Produksjonsplanlegging
8. Kundeservice
9. Det er ganske nært, men det er ingen ekte presis sekvens eller flyt. Grunnen til at jeg beskrev det ovennevnte layoutet som "noe" sekvensielt er at hver forsyningskjede er forskjellig, og noen av disse funksjonene overlapper eller foregår gjennom en hvilken som helst forsyningskjedeprosess. (Masterkontroll er et løpende krav, for eksempel).
10. Igen er kravene til hver forsyningskjede unik og avhengig av hva bedriften gjør - noen av disse forsyningskjedens funksjoner kan være mer justert enn andre.

Funksjonell tilpasning av forsyningskjeden

Hvis bedriften for eksempel selger et begrenset antall SKU-er (eller diskrete elementer, noen ganger forkortet som SKU, som er kort for lagerbeholdningsenhet) - det kan være fornuftig å ha samme person administrerer:

Lagerstyring

Varekontroll

• Lagerstyring
• Eller hvis din bedrift kun kilder fra et begrenset antall leverandører - spesielt nye leverandører eller leverandører i andre land, kan det være fornuftig å Juster forsyningskjedenes ansvar for:
• Sourcing

Leverandørstyring

• Innkjøp
• Men funksjonell tilpasning er ikke den eneste måten å utvikle roller og ansvar for leverandørkjeden.
• Kunde- eller produktjustering

Noen forretningsenheter finner det fordelaktig å justere forsyningskjedets ansvar med et diskret produkt eller kunder. Dette kan for eksempel være fornuftig, hvis du har et produkt som du selger til bare en eller bare en håndfull kunder.

La oss si at firmaet selger produkt A til kunde X og det selger produkt B til kunde Y. Og firmaets kilder, produkt A, fra leveranse 1 og produkt B fra leverandør 2.

Det kan skape to diskret-vugge til -grave-supply chain-strømmer der du kan tildele Supply Chain Pro Jill til produkt A og Supply Chain Pro Jack til produkt B. I dette tilfellet kan Jill og Jack potensielt klare:

Sourcing

Supplier Management

• Innkjøp
• Kundeservice
• Og andre i ditt forsyningskjedeteam kan styre funksjonene som deles av produkt A og produkt B (dvs. frakt, lager, lager, produksjonsplanlegging og elementmester).

Hvordan du sikkert ikke bør bygge teamet ditt, men hvordan alle gjør

La oss si at du ikke starter fra grunnen av, og du har et kjerneteam av folk som allerede jobber med forsyningskjeden. Målet ditt kan være å optimalisere personellet du har tilgjengelig med forsyningskjeden arbeidet som må gjøres.

Minst motstands vei er å se på gruppemedlemmene dine og vurdere deres individuelle styrker og svakheter - og så si: "Hmmm, jeg vet at Jill gjør denne jobben akkurat nå, men hun ville egentlig være mer egnet til den jobben. "

Bruk av personlighetskarakteristikker for å tildele roller og ansvar kan være en god kortsiktig løsning, men når de nåværende medarbeiderne alltid går videre, vil deres erstatninger trolig være forskjellige mennesker. Det er en advarsel - at du ikke bør sette gruppemedlemmene sine roller og ansvar på grunn av deres individuelle styrker, men her går vi:

Terrieren

Hvis du noen gang har spilt en pickup sport på Y (basketball å være det eksempelet som kommer til hjernen), har du lagt merke til at det er typisk den ene personen som ikke er den mest talentfulle, men alltid ser ut til å komme opp med den løse ballen eller stopper eller kommer i grillen til det andre laget.

Denne personen er noen du hater å spille mot, men du elsker å ha på laget ditt. "Scrappy" er noen ganger brukt til å beskrive denne personen.

Denne personen skal være din sourcing, leverandør leder, innkjøp og kontraktledelse leder. Disse terrierene har en tendens til å kjøre kostnadene nede og er ubarmhjertige når det gjelder leverandørens ytelse.

The Pacifier

La oss si at det er Thanksgiving, og du er på bordet med familien din og utvidet familie. Konflikt - spesielt uuttalte, subtile konflikter - får sannsynligvis alle som smiler gjennom knuste tenner. Og det er den ene fetteren eller søsken (det har aldri vært meg, FYI) som klarer å holde freden.

Den personen sørger for at alles behov oppfylles uten at hele middagen blåses opp.

Suksessen skal kjøre leverandørkjedenes grensesnitt med kunder og din interne produksjonsplanlegging og kundeservice.Suksessen er en ekspert på de myke ferdighetene (få andre til å gjøre det som må gjøres, uten at andre innser at de blir forvaltet) og kan bidra til å integrere kompleksiteten i din interne forsyningskjede med kundenes etterspørsel.

The Bean Counter

Dette er en absolutt nødvendighet - og noen selskaper har roller kalt Supply Chain Financial Analysts. Bean tellere har en preternatural evne til å holde orden på tall og enheter og dollar. Finn bønne tellere i organisasjonen din og legg dem til ansvar for varemestere, lagerstyring og varehus.

Optimaliser forsyningskjeden din ved å sette de riktige menneskene i riktig funksjon - men vær oppmerksom på at når folkene går over, kan det være på tide å justere disse roller og ansvar.