Slik utfører du en SWOT-analyse for småbedrifter

En SWOT-analyse er et strategisk planleggingsverktøy som hjelper en bedriftseier til å identifisere sine egne styrker og svakheter, samt muligheter og trusler som kan eksistere i en bestemt forretningssituasjon. En SWOT-analyse brukes mest som en del av en markedsplan, men det er også et godt verktøy for generell forretningsstrategi, og å bruke som utgangspunkt for gruppediskusjoner.

Når det gjennomføres grundig, kan en SWOT-analyse avdekke et vell av informasjon, og kan være nyttig i en rekke situasjoner.

Denne artikkelen vil lede deg gjennom hvordan du utfører en SWOT-analyse og gir noen tips som vil hjelpe deg med å bruke verktøyet effektivt.

Bruke en SWOT-analysematrix

En SWOT-matrise er vanligvis avbildet som en firkant delt inn i fire kvadranter. Hver kvadrant representerer ett element i SWOT-analysen - Styrker, svakheter, muligheter, trusler.

Spørsmål å spørre under prosessen

Den enkleste måten å begynne å fylle i hver kvadrant i matrisen ovenfor, er å svare på en rekke spørsmål. Bruk listen nedenfor for å komme i gang, med fokus på de spørsmålene som er mest relevante for din virksomhet og nåværende situasjon.

Styrker: For denne kvadranten, tenk på egenskapene til deg selv og din virksomhet som vil hjelpe deg med å nå målet ditt. Spørsmål å vurdere:

• Hva gjør du bra?
• Hva er dine unike ferdigheter?
• Hvilken ekspert eller spesialisert kunnskap har du?
• Hvilken erfaring har du?
• Hva gjør du bedre enn dine konkurrenter?
• Hvor er du mest lønnsom i din bedrift?

Svakheter: For denne kvadranten, tenk på egenskapene til deg selv og din virksomhet som kan skade din fremgang i å nå målet ditt. Spørsmål å vurdere:

• På hvilke områder trenger du å forbedre?
• Hvilke ressurser mangler du?
• Hvilke deler av virksomheten din er ikke veldig lønnsomme?
• Hvor trenger du videreutdanning og / eller erfaring?
• Hva koster du tid og / eller penger?

Muligheter: For denne kvadranten, tenk på de eksterne forholdene som vil hjelpe deg med å nå målet ditt. Spørsmål å vurdere:

• Hva er de forretningsmålene du jobber for?
• Hvordan kan du gjøre mer for dine eksisterende kunder eller kunder?
• Hvordan kan du bruke teknologi for å forbedre virksomheten din?
• Er det nye målgrupper du har potensial til å nå?
• Er det relaterte produkter og tjenester som gir en mulighet til din bedrift?

Trusler: For denne kvadranten, tenk på de eksterne forholdene som kan skade bedriftens ytelse. Spørsmål å vurdere:

• Hvilke hindringer møter du?
• Hva er styrken til dine største konkurrenter?
• Hva gjør konkurrentene dine det du ikke er?
• Hva skjer i økonomien?
• Hva skjer i bransjen?

Bruke data kompilert i en SWOT-analyse

En av de viktigste delene av SWOT-analysen bruker dataene du samler for å identifisere nye strategier og mål for virksomheten din. For eksempel kan du:

• Opprett en plan for å bygge opp dine styrker enda mer.
• Oppgav måter du kan jobbe med for å bygge opp svakhetene dine.
• Angi SMART-mål for hver av mulighetene du identifiserte
• Avgjør en planlegger å bruke dine styrker for å redusere truslene du identifiserte

Deretter kan du se etter måter å kombinere data fra forskjellige kvadranter på enda flere måter:

• Utforsk hvordan du kan kombinere dine sterke og muligheter til å utvikle nye strategier
• Prøv kombinere styrker og trusler for å identifisere trusler du kan eliminere
• Se på svakhetene dine og muligheter til å lage en liste over områder som er klare til forbedring.
• Lag en liste over områder for å unngå å falle under svakheter og trusler.

Når du forstår hvordan å kompilere SWOT-dataene dine og finne måter å bruke den strategisk på, vil SWOT-analysen være et verktøy du kan bruke om og om igjen i virksomheten din for å utforske nye muligheter og forbedre beslutningsprosessen.