Finn balansen i leverandørkjeden for småbedrifter

Leverer kundene dine med det de ønsker, når de vil ha det - og oppnå det mens de bruker så lite penger som mulig …. Det er målet med en optimalisert forsyningskjede - fra Fortune 50 multinasjonale selskaper til den frittstående entreprenør.

For små bedrifter med begrensede back office ressurser, hva er den beste måten å balansere behovet for å tilby kundene på gang med å bruke så lite penger som mulig?

På den ene siden trenger en bedriftseier å skape det beste produktet mulig (som tar penger) og deretter få nok av de beste produktene som det kan selge mer penger) og så sørg for at småbedrifter forstår kundenes krav og andre logistikkbehov (som tar enda mer penger).

Forvaltning av forsyningskjeder er en kompleks, herculean oppgave, og store selskaper kan ha alt fra en enkelt forsyningskjede til hele teamet av profs som arbeider for å forbedre forsyningskjeden. Men småbedriftseiere, du kan slappe av, vi er her for å hjelpe.

De fleste forsyningskjedeeksperter beskriver en forsyningskjede som en prosess som flyter fra leverandørene, gjennom firmaet og videre til kunden din. Men forsyningskjedene flyter i begge retninger. Mens produktene dine vanligvis flyter fra leverandørene til kundene dine, blir informasjon og pengestrøm i begge retninger.

Så hvis du optimaliserer leverandørkjeden din, må du forstå balansen mellom produkt, informasjon og penger.

Lead Times, Lead Times, Lead Times!

Et av de vanskeligste spørsmålene for en forsyningskjede for å svare er "Hva er din ledetid? "Det er ikke fordi forsyningskjeden pro ikke kjenner ledetiden, det er at forsyningskjeden pro vet for mye om ledetiden.

Som en bedriftseier kan du sannsynligvis snakke for alltid hvis du ble spurt, "Hva kan du fortelle meg om din bedrift? "Du ville fortsette med hva som inspirerte deg til å komme opp med ideen for virksomheten din, hvordan du arbeidet for å få det oppe, hvordan du brukte uendelige timer på å designe dine produkter og yadda yadda.

Produsenter av forsyningskjeder er på samme måte om ledetider. Det er leveringstid som kundene dine kan forvente når de bestiller produktet fra deg (som vanligvis er spørsmålet "Hva er din ledetid?" Spør). Men er det den tiden det tar å velge, pakke og sende produktet? Eller er det den tiden det tar å fysisk sende produktet ut døren til kunden din? Og er det ikke avhengig av leveringsmåten, som kunden betaler for? (Ja.)

Men det er også ledetiden som tar leverandørene til å levere sine produkter til deg (og alle de tilhørende forsyningskjedenes proffer).Og produksjonens ledetider på hvert trinn i prosessen. Og råvare- og komponentleverandørens ledetider. For ikke å nevne inspeksjon, mottak og andre ledetider som kan legge til 12 eller 24 eller 72 timer til din "ledetid". "

Forståelse og styring av ledetider er avgjørende for å oppnå balanse i leverandørkjeden.

Hvis du vet at du ikke kan levere en bestilling til en kunde i 6 uker (på grunn av summen av alle ledetider nevnt ovenfor), vet du at du ikke kan godta en kundebestilling med mindre de vil det om seks uker.

Og for å holde den "oppnådde optimaliserte forsyningskjeden ved å bruke så lite penger som mulig" siden av forsyningskjedenes balanse oppreist, må du forstå at ja - du kan forbedre ledetider ved å bruke mer penger på ekspresslevering og betale fremskynde avgifter for å flytte produkter fra punkt A til punkt B eller betale overtid for å presse produkter gjennom inspeksjon. Men det teller vektene.

Trikset er å få kundene dine hva de vil, når de vil ha det - og bruke så lite penger som mulig å få det gjort. Og det betyr ledetidsadministrasjon.

Er det det?

Er det alt som trengs for å finne balansen i forsyningskjeden din?

No. Og ja. Ved å forstå, administrere og optimalisere bedriftens ledetider, kan du beholde kostnadene, motta forsendelser fra leverandørene i tide, administrere produksjon og lager og levere kundene hva de vil. Det er så enkelt. Og det er vanskelig, samtidig.