Kontoer Fordringer på balansen

Kundefordringer, som noen ganger forkortes til bare "fordringer", representerer penger som skyldes et selskap av sine kunder for produkter eller tjenester som den har levert, men som det ennå ikke har mottatt betaling . Arten av et selskaps kundefordringsbalanse avhenger sterkt av sektor og bransje hvor den opererer, så vel som den spesielle kredittforvaltningen har satt på plass.

Hvordan kundefordringer registreres på balansen

Den beste måten å hjelpe deg med å forstå kundefordringer er å gå gjennom hva en typisk transaksjon kan se ut slik at du kan se hvordan det ender opp på balansen. For klarhetens skyld skal jeg oversimplisere prosessen litt - i moderne bedrifts-Amerika blir saker håndtert elektronisk og med flere kontroller, men de grunnleggende prinsippene er de samme - slik at du får en solid oversikt over hvordan stykkene passer sammen .

Forestill deg at Wal-Mart ønsker å bestille et nytt spesialutgave-sett med Harry Potter fra utgiveren, for å bli utgitt eksklusivt i sine butikker. Det forhandler om en 50 000-enhetskørsel som ikke vil være tilgjengelig noe annet sted; tilpasset kunstverk, unike bindinger, autografer, begrenset utgave av bokmerker, verkene. Bøkene er trykt og den endelige emballasjen er samlet og utgiveren vil belaste Wal-Mart $ 30 per sett.

Wal-Mart vil selge settene for $ 90 hver til sine kunder.

Når utgiveren sender 50.000 enheter til Wal-Mart, skal den inkludere en regning for $ 1, 500, 000. Det er pengene som skyldes utgiveren (50 000 x $ 30 = $ 1, 500, 000). Wal-Mart har fysisk bøkene, men utgiveren har ikke blitt betalt selv om det er juridisk berettiget til pengene.

At $ 1, 500, 000 sitter på utgiverens balanse som kundefordringer. Den sitter på Wal-Marts balanse som både en varebeholdning og en forpliktelse for gjeld.

Kundefordringer

Generelt sett er et selskap som selger et produkt på kreditt, et vilkår for kundefordringer. Begrepet er antall dager kundene må betale regningen før de belastes med et sent gebyr, eller alternativt balansen til kontoen er enten videresendt til et samlingsbyrå eller firmaet saksøker personen eller institusjonen som skylder det penger, søker lindring fra en domstol ved beslagleggelse av eiendeler.

Det er en rekke vanlige kundefordringer. Normalt vil disse bli uttrykt som "Net 10", "Net 15", "Net 30", "Net 60" eller "Net 90"; Tallene refererer til antall dager hvor hele nettobeløpet forventes betalt (f.eks. Nett 10 betyr at du har ti dager fra faktura tidspunktet for å betale saldoen).For å frigjøre kontantstrøm og øke hastigheten som den kan få tilgang til, vil mange selskaper tilby en tidlig betalingsrabatt på lengre daterte kundefordringer i håp om at kundene betaler dem raskere. Vanligvis er det i kundens interesse å gjøre det fordi rabatten går ut på en sammensatt årlig vekst som er langt over det det kan tjene andre steder.

Mens du har mange kundefordringer på balansen, er det bra - hvem vil ikke ha en fremtidsrente, forventede penger kommer seg? - det kan medføre alvorlige problemer for en bedrift dersom det ikke forvaltes forsiktig. Hva om Wal-Mart gikk konkurs eller bare ikke betaler utgiveren? Utgiveren vil bli tvunget til å nedskrive kundefordringsbalansen på balansen med $ 1. 5 millioner. Dette kan være ødeleggende. Se nøye på et firmas kundefordringer. Er det godt diversifisert? For mye konsentrasjon - en kunde eller klient som representerer mer enn fem eller ti prosent av leverandørens forpliktelser - kan være årsak til bekymring.

Normalt bygger selskaper opp noe som kalles en reserve for å forberede seg på situasjoner som dette. Reserver er spesifikke regnskapsgebyrer som reduserer fortjeneste hvert år, med tilnærmet tilnærmet tap.

(Skyll opp på dine kunnskaper om kapitaloverskudd og reserver på balansen.) Hvis reserver er utilstrekkelige eller må økes, må det tas tilleggskostnader i resultatregnskapet. Reserver brukes til alle typer regnskapsoppføringer, alt fra garanti, gir forventninger til låneavsetninger i bankene.

Noen bedrifter krever ikke krevende kontoer

Det er noen bedrifter som faktisk får betalt på forhånd. I dette tilfellet registrerer virksomheten ikke en kundefordring, men går heller inn i en forpliktelse kjent som uopptjent inntekt eller forutbetalt inntekt. Som pengene er opptjent, enten ved å sende produkter, gjør fremdrift gjennom hele produksjonsprosessen (når du bruker "prosentandelen av ferdigstillelse" -metoden) eller tidsforløpet, blir det overført fra uomsatte inntekter til inntekter, redusert ansvar og økende rapportering salg.

En god illustrasjon av dette er kapitalforvaltning. Klienter har ofte de avgifter som er betalt til en Registrert Investeringsrådgiver, som faktureres kvartalsvis på forhånd. Det rådgivende selskapet mottar kontanter, men har ikke faktisk tjent denne kontoen helt eller delvis, med mindre det er en bestemmelse som krever si skriftlig varsel tretti dager i forveien, i så fall ville det umiddelbart ha tjent den første 1/3 av kvartalsbetalte inntekter. Hver arbeidsdag som går, blir en viss prosentandel av gebyr opptjent og ikke refunderes. Et kapitalforvaltningsselskap som valgte å regnskapsføre etterskudd, ville derimot midlertidig ha en kundefordringsbalanse på balansen, vanligvis for bare en dag eller to, ettersom gebyrer i de fleste tilfeller trekkes fra klientbeholdningskontoer.