Analyse av akkumulerte avskrivninger på balansen

Akkumulert avskrivning i balansen har en viktig rolle ved at den reduserer den opprinnelige oppkjøpsverdien av en eiendel da dette aktivet mister verdi over tid på grunn av slitasje, forældelse eller annen faktor som kan få det til å være mindre verdt i fremtiden enn det var på anskaffelsestidspunktet. Du vet sikkert dette instinktivt. Tross alt, hvis et selskap kjøpte 100 000 dollar av datamaskiner i 1989 og aldri registrerte noen avskrivningskostnader, ville balansen fortsatt vise en eiendel verdt $ 100 000.

Tror du virkelig at datamaskiner så gamle, som ikke engang skulle kjøre moderne operativprogramvare, er verdt hvor som helst nær det beløpet? På det meste vil du være heldig å få noen hundre dollar for skrapdeler.

Likevel vil en illustrasjon sannsynligvis være den beste måten å gå deg gjennom spesifikasjonene av akkumulerte avskrivninger, da det sannsynligvis vil gi mer mening når du ser det i aksjon.

Hvordan akkumulerte avskrivninger finner veien til balansen

Tenk deg at du eier en restaurant. Du bestemmer deg for å utvide din cateringavdeling og kjøpe en leveringsvogn på $ 50, 000 for å håndtere disse nye, større bestillingene. Du må bruke en av de avskrivningsmetoder du lærte om i resultatregnskapsanalysen; rett linjeavskrivninger, summen av årets avskrivninger, akselerert avskrivning eller dobbelt nedgang i balanseavskrivninger. Det er flere måter å sammenligne disse avskrivningsmetodene, slik at du velger ikke riktig, for du burde ikke være vanskelig.

For nå bruker vi den enkleste: Straight line depreciation.

Du betaler for varevognen. Som et resultat blir $ 50 000 hentet fra balansenes kontantavdeling og flyttet til eiendommen, anlegg og utstyr for å gjenspeile kontanter du ga bilforhandleren når du tok tittelen på van. Dette viser også på kontantstrømoppstillingen.

Samtidig må verdifallet av eiendelen registreres hvert år. Du antar at leveringsvognen har en redningsverdi på $ 5 000 ved utgangen av 10 år. Resultatet viser at resultatregnskapet viser $ 4 500 per år i avskrivningskostnader [$ 50 000 innledende verdi - $ 5 000 redningsverdi / 10 år = $ 4 500 årsavskrivninger], noe som vil redusere din rapporterte nettoinntekt.

Hvert år skal den $ 4 500-utgiften som vises på resultatregnskapet balanseres et sted. Den andre siden av regnskapsinnlegget går inn i en spesiell type underkonto som er plassert under eiendom, anlegg og utstyr kjent som en "kontrakonto". Årsaken til at den kalles kontrakonto: Selv om den vises på aktiva siden av storboksen, har den en balanse som gjør at foreldrekontoen blir redusert i verdi.

Etter det første året vil balansen se slik ut:

• Eiendom, anlegg og utstyr (leveringsvogn) = $ 50 000
• Akkumulert avskrivning = ($ 4, 500)
• Netto eiendel, anlegg & Utstyr (Leveringsvogn) = $ 45, 500

Den akkumulerte avskrivningen har en viktig rolle her. Ikke bare gjorde det lettere å registrere at $ 4 500 avskrivningskostnad på resultatregnskapet for å mer nøyaktig gjenspeile fortjeneste, reduserer den bokførte verdien til vanen til $ 45 500 for å gjenspeile det første året av tap på eiendelen.

Vær oppmerksom på selskapets avskrivningsregler

En lære som skal læres her er at avskrivningspolitikken for eiendomsintensive virksomheter som flyselskaper er ekstremt viktig. En aggressiv ledelse kan bruke for generøse avskrivningsforutsetninger om aktivets forventede levetid eller redningsverdi, noe som resulterer i kunstig lav avskrivningskostnad på resultatregnskapet og som følge av at kunstig lavt akkumulert avskrivning i balansen. Dette medfører at nettoresultatet blir høyere enn det er i økonomisk virkelighet, og at eiendelene i balansen også oversettes, noe som resulterer i en oppblåst bokført verdi. For å se detaljene for avskrivninger, retningslinjer og praksis, vil du sannsynligvis måtte dykke inn i årsrapporten eller 10K.

Akkumulert avskrivning er også viktig fordi det bidrar til å bestemme gevinster eller tap når og hvis en eiendel er solgt eller pensjonert.

Tenk deg om du endte med å selge leveringsvognen for $ 47 000 ved årsskiftet. Den balanseførte verdien av eiendelen er nå $ 45, 500 ($ 50 000 i eiendoms-, anleggs- og utstyrskonto motregnet med $ 4 500 i kontakontoen for en nettosaldo på $ 45 500). Du må registrere en $ 1, 500 kapitalgevinst ($ 47 000 salgspris - $ 45 500 bokført verdi) når du fjerner den fra balansen fordi avskrivningsforutsetningene viste seg å være forskjellig fra den økonomiske virkeligheten.

Balanseark vil ofte vise netto akkumulert avskrivning

Når du ser på en balanse, vil du ikke se de enkelte eiendelene, men heller de konsoliderte eiendelene; alt kontorutstyr, datamaskiner, møbler, inventar, lamper, fly, lastebiler, jernbanevogner, bygninger, land og mer. Mange bedrifter bryter ikke en gang om å vise deg den akkumulerte avskrivningskontoen i det hele tatt. I stedet viser de en enkelt linje som heter "Property, Plant, and Equipment - net". Det "netto" tillegget refererer til det faktum at selskapet har trukket akkumulerte avskrivninger fra kjøpesummen på selskapets eiendeler og viser deg bare bunnlinjen.

Når eiendelen har blitt verdiløs eller solgt, blir både den og den akkumulerte avskrivningskontoen fjernet fra balansen. Eventuell gevinst eller tap over bokført verdi eller bokført verdi registreres i henhold til spesifikke regnskapsregler, avhengig av situasjonen som tidligere vist i vår leveringsbildebilde.