Hvordan man formelt klager over trakassering på jobb

Trakassering på arbeidsplassen er ulovlig. Når trakassering oppstår, må du rapportere problemet offisielt. Bruk seksuell trakassering som et eksempel, dette er hvordan du nærmer deg å gjøre en offisiell klage.

Seksuelt trakassering

Når du føler at du blir seksuelt trakassert, må du sende en formell klage. Selskapet har sannsynligvis prosedyrer på plass. Sannsynligvis sier de å rapportere det til sjefen din eller Human Resources Department.

(Selvfølgelig, hvis det er sjefen din som plager deg, ville du ikke rapportere det til ham, men til sjefen hans eller direkte til Human Resources.) Men, hvordan skal du rapportere den?

Mange foretrekker å gjøre denne typen ting ansikt til ansikt, og det er fornuftig. Det er lettere for personen å stille opp spørsmål umiddelbart. Noen ganger er det lettere å forklare ting muntlig enn skriftlig. Men det er også et problem. Å si ting ansikt til ansikt kan være nervøs, og du kan lett bli misforstått.

Når du mener å si at Bob er seksuelt trakasserende, kan det som kommer ut, være at Bob forteller dumme vitser. Det er enkelt for sjefen din eller HR å nedkaste eller avvise klagen din når det kommer ut slik. Tross alt er det bare en dum joke, ikke sant?

Derfor anbefaler jeg å sende inn klager skriftlig og deretter følge opp ansikt til ansikt. Men hva skal jeg si? Her er en eksempelpost som du kan sende til sjefen din eller HR-avdelingen.

Jeg har lagt til forklaringer i parentes som beskriver hvorfor hver del av e-posten er kritisk.

Eksempel på offisiell e-postklager

Emnelinje: Offisiell klage på seksuelt trakassering. [Dette er faktisk den mest kritiske delen av klagen din. Å gi dette som emnelinjen gjør det umulig for alle å si, "Jeg visste ikke at hun var seksuelt trakassert." De kan ikke lovlig ignorere klagen din når du begynner det på den måten.]

Kjære Jane og Stacy, [Ved å sende det til både sjefen din, Jane og HR-sjefen Stacy, holder du alle i løkken. Det er sikkert ganger du vil bare sende den til HR eller bare til sjefen din, men med mindre du har sterke grunner til å holde en av de to ute av løkken, send den til begge samtidig.]

Jeg er skriver for å varsle deg om at Bob har sexuelt trakassert meg. t igjen dette, rett i begynnelsen.]

Følgende hendelser har skjedd:

For omtrent en måned siden fulgte Bob meg til min bil og spurte meg om en dato. Jeg sa at jeg ikke var interessert og forlot. Jeg trodde ikke noe av det.
Den 1. juni 2015 spurte Bob meg igjen. Jeg fortalte ham nei, jeg foretrekker å holde jobben og det personlige livet skilt. Jeg fortalte Steve og Karen neste dag at Bob hadde bedt meg ut.
Den 3. juni 2015 sendte Bob meg en epost som uttrykte sin interesse i å dele meg, og fortalte meg at jeg var "varm". "(E-posten er vedlagt). Jeg reagerte (også vedlagt), "Ikke kontakt meg for ikke-forretningsmessige grunner. "
Den 9. juni 2015 sendte Bob meg en tekstmelding som inkluderte et bilde av hans kjønnsorganer. Jeg slettet dette.
Den 9. juni 2015 ba jeg Jane om å overføre meg til et annet prosjekt fordi Bob plaget meg. Hun nektet å overføre meg, men jeg fortalte henne ikke om e-posten og bildet.
Den 10. juni 2015 fulgte Bob meg ut til min bil og berated meg for ikke å dele ham. Jeg tror at Richard Thompson, fra regnskapet, også var på parkeringsplassen på den tiden, men jeg vet ikke om han overhørte noe.
Den 13. juni 2015 gjorde Bob en nedsettende bemerkning om meg i et stabsmøte. Steve, Karen, Jane, Chelsea og Justin var der. Jane fortalte Bob å slå den av.
Den 15. juni 2015 sendte Bob meg en epost som forteller meg at hvis jeg ikke gikk ut med ham, ville han fortelle Jane at jeg hadde plagiert markedsføringsbildene jeg opprettet for det regionale møtet. (Eposten er vedlagt.)

[Merk at hun nevner hver hendelse, selv den hun ikke har en nøyaktig dato for. Den første hendelsen er egentlig ikke seksuell trakassering - spør en kollega ute på en dato kvalifiserer ikke. Men det viser når Bobs oppførsel startet og hvordan det raskt ble upassende.

Merk også at hun gir navn på mulige vitner. Det vil hjelpe når de begynner på undersøkelsen.]

Takk så mye for å se på denne saken for meg. Jeg er glad for å gi deg ytterligere informasjon etter behov. Jeg vil veldig godt like Bob å forlate meg alene slik at jeg kan gjøre arbeidet mitt.

Med vennlig hilsen,

Holly Jones.

Følgende formell klagebrev

Det er det. Du har ikke trenger å bruke fancy juridisk ordlyd. Sjefen din og HR-avdelingen vet at seksuell trakassering er ulovlig, og de bør ta det derfra. Du kan forvente at de ikke bare vil tro på deg fra starten, da det er deres plikt å nærme seg denne klagen fra et nøytralt synspunkt.

De skal gjennomføre en undersøkelse. I noen situasjoner, som for eksempel en klage om Bob som ser på pornografi i hans åpne skap, ville din arbeidsgiver ikke måtte fortelle Bob som klaget. Men siden dette er et tilfelle der han er anklaget for å trakassere en kollega direkte, vil han vite hvem som gjorde klagen.

Loven forbyder gjengjeldelse for å klage om seksuell trakassering, så sjefen din og HR-avdelingen bør ikke straffe deg på noen måte for å gjøre denne klagen.

Hvis din bedrift ikke tar vare på problemet, kan du enten sende inn en klage til EEOC eller leie din egen arbeidsadvokat for å hjelpe deg med saken.

Mer om arbeidsmiljøproblemer

Fiendtlige miljøkrav: Ikke begrenset til seksuelt trakassering
Forhindre diskriminering og prosedyre for arbeidsforhold
Hva skaper et arbeidsmiljøfiendtlig?