Slik holder du en CRA Kilometerlogg for kjøretøyutgifter

Hvis du har brukt ett eller flere av kjøretøyene dine til å tjene virksomhetsinntekt i løpet av det siste året, kan du kreve de tilknyttede utgiftene som en forretningsomkostning på din inntektsskatt i USA og Canada ved å bruke en kjørelengde logg. (Hvilke motorkostnader kan du kreve på inntektsskatt? Oppgi hvilke utgifter du kan kreve og hvordan du krever dem.) Men som alltid, hvis du vil trekke fra disse utgiftene, må du kunne dokumentere kravet ditt med bevis i form av en bil kjørelengde loggbok.

- 9 ->

Slik holder du en kilometerlogg

Både Internal Revenue Service (IRS) og Canada Revenue Agency (CRA) sier at det å holde en nøyaktig loggbok for forretningsreiser opprettholdt i et helt år, er beste bevis du kan måtte støtte motorkøretøy bekostning krav.

Følgende opplysninger skal registreres i loggboken hver gang kjøretøyet brukes til forretningsformål:

• datoen,
• utgangspunktet,
• destinasjonen,
• formålet med reisen din;
• Kjøretøys startkilometer,
• Kjøretidets sluttkjørelengde,
• Den totale milen (eller kilometerene i Canada) drevet.

Eksempel på kjørelogg

Kjøretøysloggbøker er vanligvis tilgjengelige på kontorforsyningsbutikker, eller du kan bruke følgende mal som kan kopieres til et Word-, Excel- eller lignende kontordokument ved å velge teksten og bruke kopi / lim inn Windows, skissere teksten som skal velges med musen, og klikk CTRL-C for å kopiere og CTRL-V for å lime inn).

_____________ Dato

Kjørelengde Start	Kjørelengde	Kjørelengde Totalt	Forretningsformål	Park $	tolls $	Annet $
			<			Automatisk kjøresporing	Manuell innføring av turinformasjon i en loggbok er kjedelig, spesielt hvis du gjør mange forretningsreiser. Heldigvis finnes det flere kjøresporingsprogrammer for Apple og Android-smarttelefoner som benytter seg av telefonene GPS for å holde oversikt over hver kilometer / kilometer drevet for forretningsformål.

For en liten månedlig avgift logger appen din forretningsinformasjon og lar deg laste ned et kjørelengdeoppsummering din selvangivelse. Noen av de mest populære kjøresporingsapplikasjonene inkluderer:

MileIQ (IOS og Android)

Kjøreloggskostnadslogg (kun iOS)

• TripLog (IOS og Android)
• Forretningsbruk Versus Personlig
• Begge IRS og CRA er opptatt av overdrevne krav til forretningsbruk av personlige kjøretøyer. Å hevde at kjøretøyets kjørestrømmer for næringsbruk er størst, er en sikker måte å tiltrekke seg ekstra kontroll på fra skattemyndighetene og en mulig revisjon.(Se 10 røde flagg som vil få din kanadiske småbedrifts revisjon.)

Derfor, når det kommer tid til å kreve utgifter til motorvogn, må du vite hvor mange ikke-forretningsmessige miles eller kilometer du kjørte, og Den enkleste måten å gjøre dette på er å finne ut hvor mange kilometer eller kilometer du har kjørt i løpet av året, ved å sammenligne bilens kilometertelleravlesning i slutten av skatteåret til hva det var i begynnelsen av året.

Når du så har dataene dine for året, må du beregne utgifter for motorkjøretøyer, og du må telle alle kilometer / kilometer du har kjørt for forretningsbruk i løpet av året.

Din personlige bruk er da total kjørelengde for året minus forretningsmiljøet.

Gode nyheter for kanadiske skattebetalere - Du kan bruke en forenklet CRA Kilometerlogg som bevis

Canada Revenue Agency lar nå småbedriftsfolk å kutte ned på loggboksposten og bruke en tre måneders sample logbook for å ekstrapolere virksomheten bruk for hele året.

For å bruke en forenklet loggbok:

Du må ha opprettholdt en kilometerlogg for et helt år for å etablere et grunnårs forretningsbruk av et kjøretøy.

Du må ha holdt denne loggboken for ett komplett år i 2009 eller et senere år.

• Din forretningsbruk av kjøretøyet ditt for året du bruker den forenklede loggboken, må være innenfor 10% av resultatene av din forretningsbruk av kjøretøyet du har registrert for basisåret.
• CRA sier også at bedrifter må vise at bruken av kjøretøyet i basisåret forblir representativ for normal bruk.
• Alt dette er sant, vil du da kunne holde en loggbok i bare tre måneder og deretter beregne din forretningsbruk av kjøretøy ved å multiplisere forretningsforbruket som bestemt i basisåret med forholdet mellom prøveperioden og basisår periode, ved å bruke denne formelen:

(Eksemplarårsperiode% ÷ Basisperiode%) × Basisår årlig% = Beregnet årlig forretningsbruk

Merk at for å gjøre dette må du vite hva virksomheten din Brukprosent var for den aktuelle tre månedersperioden i året som du bruker som basisår, slik at du kan sammenligne det med den nye prøveperioden.

Så hvis jeg for eksempel har beholdt en forenklet CRA-kjørelogglogg for januar, februar og mars i fjor, må jeg også vite hva min prosentandel av forretningsbruk av kjøretøyet mitt var i januar, februar og mars i løpet av mitt baseår da jeg holdt en kjørelengde logg for hele året.

Her er et eksempel:

Anta at jeg holdt en forenklet loggbok for de tre første månedene av året og funnet ut at min forretningsbruk av kjøretøyprosent er 64%.

Jeg går tilbake til min fullmåne kjørelengdelogg for skatteåret 2015, som jeg har valgt å bruke som mitt basisår, ta en titt på postene for januar, februar og mars, og finn at virksomheten min bruker av kjøretøyprosent i løpet av den tiden var 68%. Min prosentandel av å bruke kjøretøyet mitt til forretningsformål for hele året var 70%.

Deretter bruker du formelen til å ekstrapolere mine tre måneders data i min forenklede loggbok for å dekke hele året:

(64% ÷ 68%) x 70% = 65%

Så 65% er den årlige Bedriftsbruk av kjøretøyprosent som jeg hevder å bruke min forenklede loggbokdata - en figur som vil være akseptabelt for Canada Revenue Agency fordi den faller innenfor 10% tillatte variasjonsvarianten.

Hvis du vil ha mer informasjon om å kreve forretningskostnader knyttet til å bruke kjøretøyet til å tjene virksomhetsinntekter, kan du se Hvilke motorkostnader kan du kreve på inntektsskatt i Canada?

Kjøretøykjøpsutgifter og kapitalkostnad i Canada

Hvis du har kjøpt et kjøretøy som skal brukes i din bedrift, vil du også ønsker å lese motorkostnader knyttet til å kjøpe et kjøretøy, og hvordan å kreve CCA (kapitalkostnad Tillatelse) på et kjøretøy kjøpt for næringsbruk Bruk som forklarer hvordan du kan avregne kostnaden for bilen din gjennom Capital Cost Allowance.

Se også:

Reisekostnader

Reglene for måltider og underholdningsutgifter på Canada Inntektsskatt

De mest oversett skatteavdrag for kanadiske småbedrifter

6 Hjembaserte forretningsskattereduksjoner du ikke gjør Vil du savne

Den beste regnskapsprogramvaren for små bedrifter