Hvordan du administrerer kontoer for betalbar aldringsrapporter

Får du mest mulig ut av vurderinger av bedriftens betalingsforpliktelser? Brukes på riktig måte, disse rapportene kan tilby uvurderlig innsikt, noe som gjør dem til et ekstremt nyttig verktøy for å administrere virksomheten din og kontantstrømmen. Her er det du trenger å vite for å utnytte dine betalingsforpliktelser, aldring rapporter effektivt.

Hva er en konto for betalbar aldringsrapport?

Enkelt sagt, en betalingsskyldig aldringsrapport gir deg en oversikt over hva virksomheten din skylder for forsyninger, lager og tjenester.

Et raskt blikk på denne rapporten avslører identiteten til kreditorene dine, hvor mye penger skyldes hver kreditor og hvor lenge pengene har vært skyldige.

Hvordan er en rapport om betalbar aldring utlagt?

Disse rapportene sorterer dine kreditter, kategoriserer dem etter den tiden som har gått siden fakturaen som ber om betaling ble mottatt. Vanligvis viser den første kolonnen dine leverandører. En annen kolonne viser totalbeløpet skyldig. Ytterligere kolonner gir en oversikt over betalbarheter som er mindre enn 30 dager gamle, mellom 31 og 60 dager gamle, mellom 61 og 90 dager gamle og mer enn 90 dager gamle.

Hvilken verdi inneholder en konto for betalbar aldringsrapport?

Regnskapsberettigede aldringsrapporter gir en svært effektiv måte for en bedrift å overvåke sine utgifter. Det kan være spesielt nyttig når det gjelder å administrere en stram kontantstrøm fordi det hjelper deg med å bestemme hvilken av leverandørene du skal betale umiddelbart, og som kan vente litt lenger.

Det gjør det også enkelt å se kommende forpliktelser, som kan hjelpe deg med å planlegge betalingene dine. Til slutt, ved å bruke en betalingsforpliktelse, kan du øke selskapets finansielle stabilitet gjennom budsjettering og forberede den på fremtidig vekst.

Hvor ofte bør en rapport om betalbar aldring bli vurdert?

I de fleste tilfeller bør den forfallsberettigede regnskapsrapporten utføres og vurderes månedlig.

Hvis du gjør det, kan du se om du gjør betalinger på riktig måte eller stole for mye på kreditt. Det gir deg også muligheten til å kartlegge potensielle problemer raskt, slik at du kan ta skritt for å adressere dem. Videre kan den gi regnskapsinformasjon som kreves for å utvikle og implementere strategier som forbedrer bedriftens kontantstrømssituasjon. For eksempel kan du velge å prøve hånden din ved å forhandle bedre vilkår med leverandørene dine ved å be om enten en rabatt for rask betaling eller en utvidet forfallsdato.

Hva må du huske på når du vurderer denne rapporten?

Siden betalingsforpliktelser er basert på tiden som har gått siden fakturaen ble mottatt, er det viktig å huske at ikke alle betalingsplaner er de samme.Noen leverandører tillater tretti dager til betaling; andre har kortere eller lengre vinduer. Dette betyr at regningen som har vært enestående den lengste, kanskje ikke er den første skyldige. Når du vurderer rapporten og planlegger betalinger, er det viktig at du holder faktiske forfallsdatoer i tankene. I tillegg tilbyr noen leverandører rabatter når betalingen mottas innen en viss tidsperiode; Hvis denne rabatten er betydelig, kan det tjene som et incitament til å betale sine fakturaer før andre.

Hva skjer hvis du ikke klarer å bruke kontoen for betalbar aldringsrapport riktig?

Mens verden som vi kjenner det, helt sikkert ikke vil ende hvis du avstår fra å undersøke noen forpliktelser om betalingsforpliktelser, risikerer du ikke å miste en mulighet eller finne deg i vanskeligheter med kreditorer. Gjennomgang av denne rapporten gir deg jevnlig mulighet til å overvåke utgifter, overvåke betalinger, identifisere potensielle problemstillinger tidlig, og identifisere områder der du kan implementere nye strategier og forbedre bedriftens kontantstrøm. Siden disse oppgavene er avgjørende for et selskaps suksess, er tiden brukt til å løpende og gjennomgå betalingsforpliktelser i alderen, vanligvis god tid brukt.