Hvordan du organiserer hjemmebranchens arbeidsdag

Arbeide hjemme og arbeide smart

Internett er fulle av artikler om hvordan du skal være produktiv når du arbeider hjemme. Dette er nyttige artikler som gir tips som å etablere en rutine og ha en tidsplan. Men kjører en hjemmevirksomhet har så mange arbeidsdeler. Det kan være vanskelig for nye entreprenører å prioritere hver eneste oppgave som må gjøres. I mange tilfeller bruker hjemmefirmaere mye tid på å gjøre ting som ikke fører til raske og lønnsomme resultater.

Her er forslag til hvordan du organiserer dagen din slik at du tjener penger og ikke sparer tid.

Kjenn dine høye arbeidstider

Mange produktivitetsbøker antyder at du ikke legger inn e-post som din første oppgave om morgenen. Andre anbefaler å sette de hardeste oppgavene først. Men sann produktivitet kommer når du forstår dine høyeste arbeidstider og planlegger arbeidet ditt tilsvarende. For noen tar det seg tid å sette seg inn i arbeidsmodus, så det er en enkel måte å starte dagen på med å starte med e-post. For andre slipper deres energi etter lunsj, så det er bedre å e-poste om ettermiddagen, og å fokusere på viktige oppgaver om morgenen mens energien din er høy.

Noen boligeiere har flere energitopp og nedturer i løpet av dagen. For eksempel kan de bli energisert til å jobbe tidlig på morgenen og igjen sent på kvelden. I så fall, jobber i disse tider, og gjør noe annet i løpet av sen morgen og tidlig ettermiddag er den ideelle tidsplanen.

Prioritere oppgavene dine

En av de største utfordringene ved å drive hjemmevirksomhet er å sørge for at du er fokusert på oppgavene som tjener penger. Å ha et arkiveringssystem er viktig, men ikke viktigere enn å jobbe for en klient eller sende produktet. Ideelt sett bør du prioritere oppgavene dine i henhold til resultatene deres:

1. Gjør penger nå: Gjør arbeid for eller fakturering av klienten
2. Gir penger i nær fremtid: Nye prosjekter, markedsføring, kundeservice
3. Gir penger i lang fremtid: Prosjekter som tar tid til å sette sammen, nettverk
4. Forretningsadministrasjon: Ikke-markedsførings- eller kundeservice-e-post, gjøre bøkene, arkivering osv.

Organiser og planlegg dagen din

De fleste hjemmebedrifter vil ha mulighet til å ha et sett planlegge med gjentatte oppgaver. For eksempel kan en frilansskribent ha en angitt tid til å skrive hver dag. En virtuell assistent vil ha en bestemt tid til å administrere klientens sosiale medier og andre oppgaver. Mens du arbeider hjemmefra, gir fleksibilitet, er det ikke dårlig å ha rutine for oppgaver du gjør regelmessig. En tidsplan skaper en rutine og vane, så du trenger ikke å tenke på hva du trenger å gjøre. Det hjelper deg med å organisere og planlegge de ikke-vanlige aspektene av dagen rundt dine normale aktiviteter.

For en tidsplan for arbeid, må du holde fast ved det. Så hvis du finner at du forteller mye, er det på tide å gå tilbake til å se på dine høyeste arbeidstider eller vurdere å ansette en virtuell assistent for å gjøre de ikke-pengeproduserende oppgavene du unngår.

Administrer ukjente og forstyrrelser

Den største utfordringen for hjemmebaserte bedriftseiere handler om forstyrrelser og styring av oppgavene som ikke er planlagt.

For ofte blir du avbrutt av en telefonsamtale eller et uforutsette problem (det vil si at webområdet ditt ikke går ned), og rutinen din går ut av vinduet. Et annet problem knyttet til å styre oppgavene dine har å gjøre med aktiviteter knyttet til langsiktige prosjekter, som ofte blir presset til side for mer presserende oppgaver. For best å administrere aktiviteter som du ikke har planlagt for, vil du vurdere deres betydning og enten gjøre det, planlegge det eller delegere det.

1. Gjør det: Dette er presserende problemer eller kriser som må håndteres. Utfordringen er å vite om en oppgave er så viktig at den automatisk går til toppen av listen. Alt som kan påvirke inntektene dine, bør betraktes som viktig. Så hvis nettstedet ditt er nede, vil du først takle det. Hvis en kunde klager, må du fikse det raskt.
2. Planlegg det: For å-dos som dukker opp som må gjøres, men ikke nødvendigvis ASAP, jobber du inn i timeplanen din senere.
3. Delegere det : Hver gang du kan ta en oppgave fra tallerkenen din, får du mer tid til å fokusere på viktige pengeroppgaver. Så hvis et problem dukker opp, og du har en god virtuell assistent, se om han eller hun kan håndtere problemet.

Når du jobber med et langsiktig prosjekt, er den beste måten å håndtere oppgavene i tidsplanen på å:

1. Bryt prosjektet inn i sin dose.
2. Velg en "Ferdig" dato når du vil at prosjektet skal fullføres.
3. Planlegg i to-dos fra nå til ferdig dato.

Bruk et system

Det er mange flotte online- og utskriftssystemer som hjelper deg med å organisere og planlegge dagen. Trikset er å finne den som jobber for deg. Digitale systemer har ofte webbaserte og smarttelefonapplikasjoner, slik at du kan holde orden mens du er borte fra hjemmekontoret ditt. Noen hjemme bedriftseiere foretrekker et utskriftssystem og muligheten til fysisk å sjekke ut til-dos. Noen mennesker, inkludert meg, bruker en kombinasjon av begge.

Hvis du ikke er sikker på hva som er best for deg, må du prøve de forskjellige alternativene, ta hensyn til hvordan du jobber, og hvor mange signaler, utløsere eller alarmer du trenger for å holde deg på plan.

Ideelt sett vil du planlegge for uken, kanskje enda en måned. Det er imidlertid viktig å se gjennom og justere den daglige planen etter behov.