Hvordan du planlegger og betaler sesongmessige og midlertidige ansatte

Mange arbeidsgivere ansetter sesongarbeidere for å hjelpe dem med økt etterspørsel etter kunder i høytiden. Andre arbeidsgivere ansetter midlertidige og sesongbaserte ansatte for å dekke for travle ferietider eller for landbruksarbeid når høsting ruller rundt.

Ansette ansatte til sesongarbeid er en mulighet for arbeidsgivere til å bli kjent med potensielle langsiktige ansatte. Det er en sjanse til å observere hvor godt en potensiell medarbeider tilpasser seg din kultur og samhandler med dine andre ansatte og dine kunder.

Arbeidsgivere må legge merke til noen forskjeller om hvordan de planlegger og betaler sesongmessig hjelp. Enda viktigere endrer noen av reglene på grunn av vedtakelsen av pasientbeskyttelsen og rimelig omsorgsloven (ACA), eller ObamaCare, som det er mer vanlig kalt.

Klassifisering av sesongmessige ansatte

Arbeidsstandardloven (FLSA), som er den styrende føderalloven for sesongarbeidere, definerer ikke heltidsansett eller deltidsansatt. Det er et spørsmål som vanligvis er igjen for arbeidsgiveren å bestemme. Mange arbeidsgivere definerer heltidsansatte som 30 eller 32 pluss timer i uken.

Fordi antall ansatte du ansetter og timene de jobber i løpet av det foregående året, avgjør om arbeidsgiver må gi helsedekning det følgende året, må arbeidsgivere forstå ACA. Fra og med 2013 kutter mange arbeidsgivere arbeidstakerne og sesongens arbeidstimer tilbake til 28 timer i uken for å sikre at noe så enkelt som en bokføring feil ikke ville gjøre en midlertidig ansatt kvalifisert for helsedekning.

To saker som arbeidsgivere trenger å vite om ACA er:

• Sesongansatte, som jobber 120 dager eller mindre i løpet av et år, regnes ikke som ansatte for å avgjøre om et selskap er stort (50 ansatte eller mer i gjennomsnitt) eller liten arbeidsgiver (under 50 ansatte i gjennomsnitt).
• Hvis en sesongmessig ansatt jobber på heltid, kan ansatt være kvalifisert til helsetjenester, siden kvalifiseringen bestemmes av arbeidstimer måned til måned. (Hvis du tilhører Samfunnet for menneskelig ressursforvaltning (SHRM), er dette en ressurs som ytterligere klargjør disse reglene.)

Mange sesongbaserte ansatte jobber i detaljhandel og andre virksomheter som dekkes av FLSA. Dette betyr at de må betales den føderale minimumslønnen eller minimumslønnen som ble fastsatt av deres statlige eller lokale jurisdiksjon, avhengig av hvilket som er høyere.

Arbeidsgivere må betale disse sesongarbeidere overtidslønn med en og en halv ganger deres faste lønn for arbeidstimer over 40 i en arbeidsuke. Dette gjelder om ansatt er en midlertidig eller sesongmessig ansatt eller en heltidsansatt medarbeider.I enkelte tilfeller kan visse detaljister eller tjenestepersoner som er betalt av provisjoner imidlertid bli unntatt fra overtidslønn.

Føderal lov begrenser ikke antall timer eller tider på dagen for ansatte som er 16 år og eldre, men mange stater har vedtatt mer restriktive arbeidslover som har høyere minimumsstandarder som må overholdes. Ta en titt på reglene publisert av din tilsvarende av Department of Labor for din stat.

Ansatte som er under 18 år er begrenset til hva de kan gjøre og må ikke plasseres i farlige yrker eller gitt visse farlige oppgaver å gjøre. (Se på YouthRules! -siden for å lære mer om regler som gjelder for ansatte under 16 år.)

Vennligst se Arbeidsinformasjonsveiledningen for arbeidsdepartementet (DOL).

Relatert til ferien

• Er arbeidsplassen din Elvenvennlig?
• Å drikke eller ikke drikke på Kontorpartiet?
• 10 Alternativer til Holiday Office Party
• Tips til arbeidsgiveren om servering av alkohol på selskapets arrangementer

Ansvarsfraskrivelse:

Susan Heathfield gjør sitt ytterste for å tilby nøyaktig sunn fornuft, etisk Human Resources Management, arbeidsgiver , og arbeidsplass råd både på denne nettsiden, og knyttet til fra denne nettsiden, men hun er ikke advokat, og innholdet på nettstedet, mens autoritativt, er ikke garantert for nøyaktighet og lovlighet, og skal ikke tolkes som juridisk rådgivning .

Nettstedet har et verdensomspennende publikum og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land, slik at nettstedet ikke kan være endelig på alle av dem på arbeidsplassen din.

Når du er i tvil, søk alltid juridisk råd eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er riktige. Informasjonen på dette nettstedet er kun for veiledning, ideer og hjelp.