Hvordan du setter opp en årlig lønnsskattskalender

For å holde oversikt over lønnsskattrapportering og betalinger krever omhyggelig oppmerksomhet på detaljer. Ved å sette opp en årlig lønnskostskalender kan du unngå bøter og straffer og holde deg på sporet. Selv om du har en CPA eller bokføringstjeneste, gjør du lønnsskatt, må du vite når disse skatter og rapporter skyldes.

Skattebetalingen og rapportskjemaet nedenfor er for føderal lønnsskatt. Ta kontakt med statens skattemyndighet (avdelingsavdeling eller annet) for statlige og lokale lønnskostnader.

Semi-Weekly
Hvis du har en stor lønn, må du foreta innskudd hver uke (to ganger i uken) **. Les mer om halvårsreglene for innskudd for å se om du må foreta disse utbetalingene.

Månedlig
Lønnsskattinnskudd må gjøres innen den 15. i hver måned ** for den forrige måneden, med mindre halvårsregelen gjelder (se ovenfor).

Kvartalsvis

• Kvartalsvis lønnsskattrapporter på Form 941 forfaller ved slutten av måneden ** etter slutten av hvert kvartal. Hvis du har gjort alle lønnsskattinnskudd på tid og i sin helhet, har du inntil den 10. i den følgende måneden å sende skjema 941.
• Innskudd av utenlandsk arbeidsledighetsskatt skyldes slutten av måneden ** etter hvert kvartal dersom skatten ansvar overstiger $ 500.

Årlig

• Årlig lønns- og skatteerklæring til ansatte (på skjema W-2) og kontraktsarbeidere (på Form 1099-MISC) skyldes slutten av januar ** for året før.
• Forbundsberettiget arbeidsledighetsskattrapport på skjema 940 og innskudd forfaller innen utgangen av januar **, for året før. Hvis alle skatteinnskudd er utstedt i sin helhet og i tide, er fristen den 10. i neste måned.
• Overføringer til trygdeordninger på skjema W-3 (sammen med alle W-2-er) og på skjema 1096 (sammen med alle 1099-tallene) forfaller innen utgangen av februar ** for det foregående året.

Bruk av EFTPS for innbetaling av lønnsposter

Innskudd av lønnsskatt skal gjøres ved hjelp av det elektroniske føderale skattebetalingssystemet (EFTPS); Innskuddskuponger (Form 8109) er ikke lenger akseptert av IRS.

Du kan bruke skattekalenderen på dette nettstedet som utgangspunkt for kalenderen din.

** Skattebetalinger og rapporter forfaller på den siste dagen i måneden eller den 15. i måneden. Hvis den datoen er en helg eller ferie, er forfallsdagen neste virkedag. Så, hvis slutten av måneden faller på en lørdag, er forfallsdagen følgende mandag.

Når du skal foreta føderale lønnsskattinnskudd

Før du begynner å bruke denne kalenderen, må du avgjøre hvilken betalingsplan som gjelder for virksomheten din, halvårlig, månedlig eller årlig. Denne artikkelen på Når du skal foreta lønnsskattinnskudd , vil hjelpe deg med å finne ut dette.

Forfallsdato for gjeldsskatt (varierer etter år)

Forfallsdato for føderal lønnsskatt er som angitt nedenfor, bortsett fra at innskudd eller rapporter ikke forfaller på en helg eller ferie.I hvilket som helst år når forfallsdato faller på en helg eller ferie, er rapporten eller innskuddet på grunn neste neste virkedag. Så hvis en rapport er utløpt 15. januar, og det er en lørdag, er rapporten på grunn av 17. januar.

januar
15. januar: Månedlig lønnskostnad for desember (hvis du betaler månedlig)
30. januar : Innskudd Federal Arbeidsledighet Skatt (FUTA) skyldes gjennom desember, hvis $ 500 eller mer.
31. januar: Gi ansatte, kontraktsarbeidere med lønns- og skatterapporter for tidligere år (skjema W-2 for ansatte, skjema 1099-MISC for kontraktsarbeidere)
31. januar: Lån- og skatteberetning for skjema på skjema 941 for skjema kvartalet som slutter 31. desember
31. januar: Fil årlig arbeidsledighetsskattrapport på skjema 940 for foregående år

februar
15. februar: Månedlig lønnsskatt for januar (hvis du betaler månedlig)
28. februar : Send innmeldingsskjema for personelloverføring (Form W-3) til Social Security Administration, sammen med alle W-2-er.
28. februar: Send inn endelige kontraktsarbeideroverføringsskjemaer (Form 1096) til Social Security Administration, sammen med alle 1099 Forms.

Mars
15. mars: Månedlig lønnsskatt Depositum for februar (hvis du betaler månedlig)

April
15. april: Månedlig lønnsskatt Innskudd i mars (hvis du betaler månedlig)
30 april: Innskudd Federal Arbeidsledighet Skatt (FUTA) skyldes gjennom mars, hvis $ 500 eller mer.
30. april: Rapport om kvartalsvis lønn og skatt på skjema 941 for kvartalet som slutter 31. mars

Mai
15. mai: Månedlig lønnsskatt for april (hvis du betaler månedlig)

juni
15. juni: Månedlig lønnsskatt Innskudd for mai (hvis du betaler månedlig)

Juli
15. juli: Månedlig lønnsskatt Innskudd for juni (hvis du betaler månedlig)
31. juli: Innskudd av føderal arbeidsledighetskatt (FUTA) skyldes gjennom juni, hvis $ 500 eller mer.

31. juli: Kvartalsvis lønns- og skatterapport på skjema 941 for kvartalet som slutter 30. juni.

august
15. august: Månedlig lønnskostnad for juli (hvis du betaler månedlig)

september
15. september: Månedlig lønnsskatt Innskudd for august (hvis du betaler månedlig)

Oktober
15. oktober: Månedlig lønnsskatt Depositum for september (hvis du betaler månedlig)
31. oktober: Innskudd Federal Employment Tax (FUTA) skyldes gjennom september, hvis $ 500 eller mer.
31. oktober: Kvartalsavregning for lønn og skatt på skjema 941 for kvartalet som slutter 30. september

November
15. november: Månedlig lønnsskatt for oktober (hvis du betaler månedlig)

Desember
15. desember: Månedlig lønnskostnad for november (hvis du betaler månedlig)